LULE TEKNISKA UNIVERSITET Ehandel i praktiken Stina Spiik

LULEÅ TEKNISKA UNIVERSITET E-handel i praktiken Stina Spiik

E-HANDEL I PRAKTIKEN § § § Förutsättningar Införande av e-handel 2014 - 2018 Ny strategi 2018

Säkra Göra Betala Köpa in varor och tjänster inköp Chef verksamhetsstöd Ekonomi och planering Systemförvaltning Universitetskansli Verksamhetsplan

300 milj. kr 60 000 fakturor Inköp på LTU 2700 leverantörer

2014 § Myndigheter ska hantera beställningar elektroniskt

• • • Kontorsmaterial Litteratur Terminalglasögon Blommor Kemikalier Skyddskläder Kaffe och dyl. Ståmattor Städmaterial 11 levera n törer • • Periodisk faktura Formulärsbeställning Punch out Excelprislista

E-order per 100 årsarbetskraft 13 Andel e-fakturor 73 Andel matchade fakturor 30

Avtalade leverantörer 60% Telefon i Resor Övrigt Anslutna leverantörer 20% Inköpsfakturor 2%

2014 2018 § § § Processorienterat arbete Översyn styrande dokument ESVs effektivseringsprogram Tjänstepaketering Kategorisering av inköp INKÖPSKATEGORI AVTALSOMRÅDE AVTAL Avtalsansvarig

2018 – Avtalsansvariga utser beställare – Skräddarsydda utbildningar – Ansluta leverantörer i samråd med verksamheten

Verksamhetsstöd Verksamhet

Tack för uppmärksamheten! Stina. Spiik@ltu. se e-handel@ltu. se