Lukujrjestys ja tilavarausohjelmisto Optimen kyttnoton tilannekatsaus Timo Tamminen

Lukujärjestys- ja tilavarausohjelmisto Optimen käyttöönoton tilannekatsaus Timo Tamminen, Opettajankoulutuslaitos + Opiskelijarekisteri 9. 4. 2014 1

Optimen toiminnot • ohjelmalla suunnitellaan lukujärjestykset (aikataulut, paikat, opettajat) sekä varataan lukujärjestyksiin liittyvät tilat • valmiit opetustiedot siirretään Oodiin rajapinnan kautta ‒ muutokset päiviin, kellonaikoihin, saleihin ja opettajiin tehdään Optimessa josta ne siirtyvät Oodiin ‒ opetustapahtumien muut tiedot tallennetaan Oodissa • tilojen varaaminen (myös opetustapahtumiin liittymättömät varaukset) • tilojen laskutus (tiedot siirretään SAP: iin) 9. 4. 2014 2

Käyttöönoton tilanne nyt • Minipilotointi käynnissä nyt keväällä 2014 • Oodi-rajapinta valmis touko-kesäkuussa • Jos kaikki toimii halutusti: • Tilavaraus ja laskutus kehitetään valmiiksi syyskuusta 2014 alkaen • Lukujärjestystoiminnallisuuden hyväksymistestaus syksyllä 2014 • Lukujärjestystoiminnallisuuden pilotointi alkaa loppuvuonna 2014 käyttäytymistieteellisessä tiedekunnassa 9. 4. 2014 3

Optimen aikataulunäkymä 9. 4. 2014 4

Optimen Editor-näkymä 9. 4. 2014 5

Optime Portal / tiedonkeräystyökalu 9. 4. 2014 6

Optime Portal / tiedonkeräystyökalu 9. 4. 2014 7

Projektin ihmisiä • Eeva Tuori-Pastila, opiskelijarekisteri (projektipäällikkö) • Anna Kuuteri, opiskelijarekisteri (lukujärjestystoiminnallisuus) • Timo Tamminen, opettajankoulutuslaitos / opiskelijarekisteri (lukujärjestystoiminnallisuus, minipilotoija) • Minna Laitinen-Karipohja, avoin yliopisto (lukujärjestystoiminnallisuus) • Johannes Tuovinen, opiskelijarekisteri (Oodin rajapinta) • Sanna Wirta, tila- ja kiinteistökeskus (tilavaraus ja laskutus) • Christa Koski, opettajankoulutuslaitos (minipilotoija) • Paavo Peltonen, opettajankoulutuslaitos (minipilotoija) • Anita Holm, käyttäytymistieteiden laitos (minipilotoija) • Tietotekniikkakeskuksen asiantuntijat • Ohjausryhmä, tukiryhmä 9. 4. 2014 8

Jatkon aikataulu • Pilotointi jatkuu kesään 2015 saakka • Onnistuneen pilotoinnin jälkeen käyttö laajenee kampuksittain • Ei vielä suunnitelmaa tarkemmasta aikataulusta tai kampusten mukaantulojärjestyksestä • Timmin käyttö loppuu kun kaikki tilat varataan Optimella – ja sitä mukaa kun tiloja siirtyy Optimeen, ne poistuvat Timmistä 9. 4. 2014 9