Lring i prosjektpraksis Anne Live Vaagaasar Dr Frsteamanuensis

Læring i prosjektpraksis Anne Live Vaagaasar, Dr. Førsteamanuensis Prosjektledelse, Handelshøyskolen BI 1

Hva er budskapet? Ø Erfaringsoverføring i prosjektsammenheng: § må bli levende praksiser og betydningsfullt § prosess – ikke bare produkt § rapporter må suppleres med ’kreative metoder’ – rapporter er produktbaserte og tilbudsorienterte … § prosess? No’ mykt? Effektivt – her og nå 2

Hva er viktig? ØLæring ØKompetanse – en komplisert sak… § kunnskap (teoretisk /verbal) § ferdigheter § holdninger ØHandlingsdyktighet – situasjonen 3

Prosjekter – arenaer for erfaringslæring? ØProsjekter er gode arenaer for læring og kunnskapsutvikling § bra for det enkelte prosjekt § bra for organisasjonen ØMå ta vare på erfaringene – overføre/vidreføre mellom prosjekter ØMen; § vi ser ikke § reflekterer ikke § tar ikke vare på 4

Evner ikke å ta vare på kunnskapen? ØManglende ansvarsfordeling – ingen tar ansvar ØManglende systemer og rutiner – for innsamling, bearbeiding, lagring og gjenhenting av kunnskap ØInnleid personell – forsvinner + markedsverdi ØTilbakeholdenhet – vil ikke se det negative ØTidspress – prioritering av kortsiktige mål ØFeil fokus – den enkelte prøver ikke å lagre å dele erfaringer fordi de ikke ser nytten av det ØVenter for lenge – utsettes til prosjektet er ferdig – glemsel og omskriving ØMaktbase – kunnskap er makt ØManglende ressurser – læring koster på kort sikt… 5 MÅ VÆRE EN KONTINUERLIG PROSESS!!! KNYTTEt TIL NATURLIGE PROSESSER I PROSJKETET!!!

Kan erfaringer overføres? Situasjonen slik den er Situasjonen slik den oppfattes 6 Situasjonen slik den videreformidles

Eksplisitt og taus kunnskap (Nonaka 1994) Eksplisitt kunnskap èFormaliserbar èKommuniserbar è”Prosesserbar” Eksplisitt kunnskap Taus kunnskap èHøyst personlig èVanskelig å sette ord på èVanskelig å kommunisere èVanskelig å formalisere èVanskelig å dele med andre èBestår av tekniske ferdigheter èBestår av grunnleggende antakelser - tatt for gitt “Taus kunnskap” 7

Overføringen av erfaring er vanskelig ØBare en liten del av erfaringen ØDen tause kunnskapen blir borte ØTilbudsorientert – ikke etterspørselsorientert Ø Integreringen er gitt Ø Blir ikke verdifullt for oss 8

Mekanismer som hjelper oss ØNyttig – virkelighetsnært ØLære ved å gjøre ØLære ved å prøve å feile ØLære problembasert ØMen HVA MED REFLEKSJON? ØMen HVA OM DU IKKE KAN FEILE? 9

Vi må øke prosjektteamets mestringsevne Ø Subjektiv-Mestrings-Evne § Høyere mål § Raskere høy intensitet § Høy innsats over tid ØMål – kompetanse ØØvelse gjør mester ’- feelingen’ – den tause kunnskapen også – situasjonen 10

Subjektiv mestringsevne Ø Målsetting En person med lav SME tror ikke han / hun duger til noe Er forsiktig med utforsking, setter seg for lave mål – underpresterer – får ikke trigget læring Ø Innsats Høy SME – vil mestre – legger inn stor innsats, ’gyver på’ Lav SME – prøver ikke – ’får det ikke til like vel’ Ø Vedvarenhet Høy SEM – vil mestre – legger inn stor innsats over tid 11

PBL, Ayaz og Zenuick 2001 Ledere som rollemodeller Klar hensikt med prosjektet Trygghet Prosjektbasert læring Brukermiljøer som drøfter praksis Systematisk og felles refleksjon Infrastruktur for læring 12

Læring – men hva er verd å vite? ØHitler – W. W. II – 1939 ØHitler – Man of the Year 1938 – Times ØKleopatra – 69 -30 f. Kr. ØKleopatra – gift med to av sine brødre ØGeorg Wash. – 1. president i U. S. A. ØGeorg Wash. – kjent for å dyrke Marihuana i hagen ØBell – oppfant telefonen ØBell kunne ikke ringe familien sin – de var døve ØMan kan ikke duellere i Paraguay ØJo, man kan duellere i Paraguay – hvis begge er registrerte blodgivere 13