LPSE KOTA BINJAI 2018 MATERI PENGENALAN SPSE V

LPSE KOTA BINJAI 2018 MATERI PENGENALAN SPSE V 4. 3

Regulasi & Pengembangan Aplikasi 2008 • Inisiasi dengan Kepres 80 Tahun 2003 • Centralized Pilot Project di Bappenas Pengembangan Teknologi dan SPSEv 4. 2 • Perpres 54 Tahun 2010 • Perpres 70 Tahun 2012 • Uji coba 5 LPSE • Decentralized 2006 2018 2014– 2015 2010/2012 • Pengembangan Teknologi • Kemudahan Penggunaan • Perpres 4 Tahun 2015 Fitur • Perpres 16 Tahun 2018 • Pengembangan Teknologi dan Fitur SPSE v 4. 3 2016 -2017

Evolusi Aplikasi SPSE 20152018 2008 V 2 V 3 V 4

Pengembangan Aplikasi SPSE & Sistem Pendukung Sistem Perencanaan Umum Pengadaan (SIRUP) Dipergunakan, Peningkatan Mutu Sistem E-Monitoring Evaluasi Tersedia, Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Sistem Informasi Kinerja Penyedia (Si. KAP) Dipergunakan, Peningkatan Mutu Sistem (v 4. 3) Dipergunakan, Pengembangan Sistem Reverse Auction Tersedia, Peningkatan Mutu Sistem E-Kontrak Manajemen Tersedia, Penyesuaian sesuai Perpres 16 Tahun 2018

ROLE PPK JENIS KONTRAK 2 • Lump sum menjadi Lumsum • Waktu Penugasan, mirip seperti Harga Satuan namun digunakan untuk konsultan yang ruang lingkupnya belum dapat didefinisikan PERUBAHAN ISTILAH ULP menjadi UKPBJ 3 PPK Melakukan input persiapan pengadaan • Upload KAK/spesifikasi • Input HPS • Input rancangan kontrak ROLE PENGELOLA PENGADAAN 4 Pembagian Paket Pengadaan kepada panitia pengadaan Perubahan SPSE v 4. 3 REVERSE AUCTION 1 • • Lelang menjadi Tender • Pokja ULP menjadi Pokja Pemilihan • Dokumen Pengadaan menjadi Dokumen Pemilihan • K/L/D/I menjadi K/L/PD LAIN - LAIN 6 • Upload jaminan penawaran dan sanggah banding untuk Konstruksi 5 • Tender Cepat • Tindak lanjut tender yang hanya terdapat 2 (dua) penawaran yang lulus evaluasi teknis

Role akun SPSE v 4. 3 • PENYUSUNAN KAK/SPESIFIKASI • PENYUSUNAN RAB & BIAYA PENDUKUNG • PEMAKETAN/KONSOLIDA SI PA/KPA PERENCANAAN PENGADAAN Dilakukan secara manual PPK PERSIAPAN PENGADAAN • REVIU & PENETAPAN KAK/SPESIFIKASI • PEMAKETAN/KONSOLIDA SI • PENETAPAN HPS • PENETAPAN RANCANGAN KONTRAK • Reviu Dok. Persiapan Pengadaan • Pemaketan / Konsolidasi • Penetapan Metode Pemilihan • Penetapan Metode Kualifikasi • Penetapan Syarat Penyedia • Penetapan Metode Evaluasi • Penetapan Metode Penyampaian Dokumen Penawaran • Penetapan Jadwal • Penetapan Dokumen Pemilihan Pokja Pemilihan/PP PERSIAPAN PEMILIHAN

PERSIAPAN PENGADAANPEMILIHAN PPK melakukan Persiapan Pengadaan Panitia Pengadaan melakukan reviu Dok. Persiapan Pemilihan OFFLINE Panitia Pengadaan melakukan Pelaksanaan Pemilihan PPK kirim Permintaan Pemilihan disertai Dok. Persiapan Pengadaan ke UKPBJ Panitia Pengadaan melakukan Persiapan Pemilihan PPK melakukan Pelaksanaan Kontrak UKPBJ menetapkan Pokja Pemilihan OFFLINE Ka. Unit Pengelola PBJ menetapkan Panitia Pengadaan PPK melakukan Serah Terima

Workflow SPSE v 4. 3 - Tender PPK Ka Unit Pengelola PBJ Panitia Edit Paket Penyedia Mulai Buat Paket Pilih RUP Upload KAK & Buat SSKK Pilih Pokja Pemilihan Melengkapi Detail Data Paket Melengkapi e-SDP Pilih UKPBJ Simpan Paket Tender Diumumkan Penjelasan Dokumen Melihat Pengumuman dan Mendaftar Tender Download Dokumen Tender Anwijzing Upload Dokumen Penawaran A

PPK Workflow SPSE v 4. 3 Tender Ka Unit Pengelola PBJ Panitia Penyedia B Pembukaan Dokumen Penawaran Evaluasi Penetapan Pemenang Generate SPPBJ & BA Generate Dokumen Kontrak Melaporkan Progres fisik dan pembayaran Pengumuman Pemenang Menjawab Sanggahan Selesai Sanggahan

Rencana Pengembangan SPSE 4. 3 • Fitur Java Installation Manager (JAIM) untuk admin PPE melakukan update secara mandiri jika SPSE terdapat fitur baru atau error (bug) • Integrasi SIKa. P dengan sistem lain, misal : Data Izin Usaha, Pendirian Perusahaan, Pajak dll • Lelang Itemized • Agregasi Terpusat • SPSE ICB (APBN) • Pengembangan khusus Provinsi Papua dan Papua Barat (Lelang Cepat) • Undangan terdapat menu upload

Tampilan Agency Membuat UKPBJ 1 2 Admin Agency input kelengkapan detail UKPBJ Admin Agency memilih Kepala Unit Pengelola PBJ 3 Admin Agency membuat UKPBJ pada menu UKPBJ

Tampilan Agency Membuat UKPBJ Pilih Pegawai untuk Anggota UKPBJ 5 Tambah Pegawai UKPBJ 4

Tampilan PPK Melakukan Pemaketan PPK Pilih Tombol Buat Paket 1 PPK memilih paket yang akan diproses 2

Tampilan PPK Melakukan Pemaketan PPK melengkapi detail paket 4 PPK memilih UKPBJ 5

Tampilan UKPBJ Paket sudah tampil pada akun Kepala Unit Pengelola PBJ

Tampilan UKPBJ – Membuat Pokja Pemilihan Melengkapi data pokja pemilihan sesuai kebutuhan dan SK Memilihi anggota pokja pemilihan sesuai SK

Tampilan UKPBJ – Memilih Pokja Pemilihan

Tampilan E-Reverse Auction (Peserta) Rekanan Memasukkan Harga Penawaran Informasi Penawaran yang dikirim peserta

Tampilan E-Reverse Auction (Pokja)

Tampilan PPK melakukan Pemaketan (Non Tender) PPK Pilih Tombol Buat Paket 1 PPK memilih paket yang akan diproses 2

Tampilan PPK Melakukan Pemaketan (Non Tender) PPK melengkapi detail paket 4 PPK memilih Pejabat Pengadaan 5

Tampilan Pejabat Pengadaan PP Pilih Tombol Buat Non Tender PP Melengkapi detail paket non tender 2 1

Tampilan Pejabat Pengadaan PP Pilih Penyedia 3

TERIMA KASIH Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik