Los Sistemas Archivsticos Raquel Rojo Medina Los sistemas

Los Sistemas Archivísticos Raquel Rojo Medina

Los sistemas archivísticos. Introducción ¿QUÉ ES UN ARCHIVO? "Ángeles y Demonios" Ron Howard, 2009 Page 2

Los sistemas archivísticos. Introducción ¿QUÉ ES UN ARCHIVO? Imagen real de los depósitos de los Archivos Vaticanos Page 3

Los sistemas archivísticos. Introducción Ciencias de la Información. Archivos ↔ Archivística Bibliotecas ↔ Biblioteconomía Centros de documentación ↔ Documentación • Características y origen • Instituciones y su relación • Conservación • Crecimiento • Resultado Page 4

Los sistemas archivísticos. Introducción Gestores de información. • Los tres están al servicio de la información. • Pero en los archivos los documentos tienen un valor probatorio de carácter jurídico-administrativo a lo largo de su ciclo vital, durante los cuales no son accesibles. Page 5

Los sistemas archivísticos. Introducción Ciclo vital de los documentos. Un fondo documental atraviesa diversas etapas, establecidas en función del ciclo de vida de los documentos: Archivo de gestión: Es la fase de tramitación. Están en las oficinas de los centros. Duración 5 años. Archivo administrativo: Pasan al control de los archiveros Duración 15 años. Archivo intermedio: Comisiones de valoración, selección y expurgo Duración 30 años Archivo histórico: Conservación a perpetuidad por su valor informativo, histórico y cultural. Page 6

Los sistemas archivísticos. Introducción Ciclo vital de los documentos. Page 7

Los sistemas archivísticos. Definición Un sistema de archivos se configura como un conjunto de actividades articuladas a través de una red centros y de servicios técnicos para estructurar la recogida organización transferencia descripción depósito servicio de documentos. Page 8

Los sistemas archivísticos. Definición ¿Qué son? Conjunto de normas reguladoras Centros, órganos y servicios competentes ¿Para qué sirven? Para la gestión eficaz de los documentos y de los archivos que custodian Page 9

SISTEMAS ARCHIVÍSTICOS ESPAÑOLES EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL – LEGISLACIÓN (LEYES Y NORMAS) • Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas • Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público • Real Decreto de 25 de octubre de 2011, por el que se establece el Sistema Español de Archivos • Real Decreto de 22 de noviembre de 1901, por el que se aprueba el Reglamento para el régimen y gobierno de los Archivos del Estado. Derogado Page 10

Los sistemas archivísticos. España * Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español * RD 1708/2011, por el que se establece el Sistema Español de Archivos, texto que entró en vigor el 1 de Enero de 2012. (BOE 25/10/2011) Page 11

El sistema archivístico español ¿Cómo surge? Archivo Histórico Nacional Nace en 1866 directamente como archivo científico y humanístico Page 12 -Real Orden de 20 abril de 1844: archivo abierto a la investigación. -1856. Escuela superior de Diplomática, Cuerpo Facultativo, la Junta Superior de Archivos y el Archivo General Central

Los sistemas archivísticos. España Archivo General Central • A finales del XIX cuando los archiveros se harán cargo de los archivos ministeriales. • 1914: colapso del Archivo Central con Page más 13 de 140. 000 legajos.

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACION. AGA Archivo intermedio dentro del sistema archivístico central. Creado en 1969. Reemplazó al anterior Archivo General Central que se incendió en 1939. Transferencias: 15 años para el ingreso desde los Ministerios y un periodo de 30 años para que aquellos documentos ya con carácter histórico sean transferidos al Archivo Histórico Nacional. Page 14

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS NARA (National Archives and Records Administration). USA Archives II Universidad de Maryland Archivos Nacionales Franceses. Sede de Fontenaibleau Page 15

Los sistemas archivísticos. España ¿Qué archivos forman parte del sistema? Los Archivos de la Administración General del Estado Los sistemas archivísticos autonómicos, provinciales y Locales Los archivos de todo tipo de entidades públicas y privadas incorporadas al sistema mediante los correspondientes acuerdos y convenio Page 16

Los sistemas archivísticos. España Page 17

Los sistemas archivísticos. España Sistema archivístico estatal es competencia del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Secretaría de Estado de Cultura la política ministerial en este sector está encomendada a la Dirección General de Bellas Artes y Bienes Culturales, Archivos y Bibliotecas que la desarrolla a través de la en el ámbito de su competencia, que actualmente se reduce a los Subdirección General de los Archivos Estatales • Archivos de la Administración Central • Archivos Históricos Nacionales • Archivos Regionales • Archivos Históricos Provinciales Aunque la gestión de los dos últimos ha sido transferida a las CCAA correspondientes. Page 18 Dicha subdirección es la responsable de elaborar, dirigir y coordinar todas las actuaciones encaminadas a la custodia, conservación y difusión del Patrimonio Documental Español.

Los sistemas archivísticos. España Sistema archivístico estatal Centros Órganos 1. - El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) 2. -Consejo de Cooperación Archivística 3. - La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos 4. - El Servicio de Reproducción de Documentos de Archivos Estatales Órganos Colegiados Patronatos del Archivo de Indias, de Simancas, de Aragón y de la Memoria Histórica Page 19 ARCHIVOS NACIONALES • Archivo General de Simancas • Archivo Histórico Nacional • Archivo de la Corona de Aragón • Archivo General de Indias • Archivo General de la Administración • Chancillería de Valladolid • Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional • Centro Documental de la Memoria Histórica ARCHIVOS HISTÓRICOS PROVINCIALES ARCHIVOS REGIONALES • Archivo del Reino de Galicia • Archivo del Reino de Valencia • Archivo del Reino de Mallorca • Chancillería de Granada Los archivos del poder ejecutivo (ministerios, presidencia del gobierno, consejo de estado, organismos estatales, empresas públicas), los del poder legislativo (congreso y senado), los del poder judicial (audiencia nacional, tribunal supremo, etc. ) y los del ejército quedan fuera del sistema.

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO DE LA CORONA DE ARAGON. ACA -Creado por Jaime II en 1318. -Reunió toda la documentación del patrimonio real junto a la generada por la Cancillería en un único espacio dentro del Palacio Real de Barcelona. Page 20

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO DE LA CORONA DE ARAGON. ACA -Hasta el XVIII, los escribanos reales fueron también archiveros encargados de la custodia e ingreso de los registros documentales. -Archivo con los fondos seriados más antiguos. Page 21

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO DE LA CORONA DE ARAGON. ACA REGISTROS DE LA REAL CHANCILLERÍA Page 22

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO DE LA CORONA DE ARAGON. ACA REGISTROS DE LA REAL CHANCILLERÍA Page 23

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO GENERAL DE SIMANCAS (VALLADOLID). AGS -Construido por los Almirantes de Castilla a finales del XV. Los Reyes Católicos lo confiscaron para controlar a la nobleza. -Tras la Guerra de Comunidades se convierte en prisión. -1540 empiezan a llegar las primeras remesas de documentación. Page 24

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO GENERAL DE SIMANCAS (VALLADOLID). AGS -Fundado en 1540 y acondicionado por Fernando de Herrera. -”Instrucciones para el gobierno del archivo de Simancas”, otorgado por Felipe II en 1588. Un hito en la historia archivística europea. -Dinastía de archiveros de la familia Ayala. Page 25

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO GENERAL DE SIMANCAS (VALLADOLID). AGS Archivo creado para perpetuar el poder y la imagen del monarca absolutista Eran los justificantes de su política y medio para legitimar su derecho al trono y símbolo de su continuidad dinástica Page 26

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO GENERAL DE SIMANCAS (VALLADOLID). AGS Se busca un lugar donde los papeles puedan estar salvaguardados para siempre, custodiados donde no se pierda la cadena de custodia. -La Guerra de la Independencia fue catastrófica para la documentación. -Secciones fundamentales: Registro General del Sello, Patronato Real, Consejos y Secretarías de Estado. Page 27

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS CHANCILLERIA DE VALLADOLID Archivo creado ex profeso en 1682. También era cárcel real. Conserva la documentación emanada de la Real Audiencia y Chancillería de Valladolid (1371 -1834). Fondos: – Sala de lo Criminal, – Sala de lo Civil, – Sala de Vizcaya y – Sala de los Hijosdalgos. Page 28

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS CHANCILLERIA DE VALLADOLID “Estar en la cuerda floja” La serie abarca desde el año 1395 hasta 1835, estando completa y correlativa desde el año 1486 Page 29

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS CHANCILLERIA DE VALLADOLID Page 30

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS CHANCILLERIA DE GRANADA Palacio de la Chancillería, edificio que albergó la Real Chancillería de Granada desde 1587, y que actualmente es la sede del Tribunal Superior de Justicia de Andalucía. Page 31

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO GENERAL DE INDIAS. AGI Page 32

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO GENERAL DE INDIAS. AGI En 1785 nacía por deseo del rey Carlos III, el AGI con el objeto de reunir en un solo lugar los documentos referentes a Indias hasta entonces dispersos en Simancas, Cádiz y Sevilla. Fondos: Casa de Contratación, Consejo de Indias, Consulados. El archivo está asentado en la antigua Lonja de Mercaderes construida por Juan de Herrera en el siglo XV. Page 33 “Nadie conoce a nadie” (1999, Mateo Gil) Eduardo Noriega y Natalia Verbeke.

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACION. AGA Archivo intermedio dentro del sistema archivístico central. Creado en 1969. Reemplazó al anterior Archivo General Central que se incendió en 1939. Transferencias: 15 años para el ingreso desde los Ministerios y un periodo de 30 años para que aquellos documentos ya con carácter histórico sean transferidos al Archivo Histórico Nacional. Page 34

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS CENTRO DOCUMENTAL DE LA MEMORIA HISTORICA Está ubicado en el antiguo Colegio de San Ambrosio, un antiguo hospicio. Procede de la Sección de la Guerra Civil del Archivo Histórico Nacional, que fue creado tras la guerra por el franquismo para almacenar toda la documentación incautada durante la contienda y que no fue transportado o destruido en la huida al finalizar la guerra. Fue utilizada con fines represivos para juzgar a los enemigos del lado republicano. Page 35

CENTRO DOCUMENTAL DE LA MEMORIA HISTORICA Se crea en 2007 para el periodo comprendido entre 1936 -1978. Anteriormente en 1999 se había creado el Archivo General de la Guerra Civil. Se crea en Salamanca por sede del Cuartel General de Franco En 1937 se crea la Oficina de Investigación y Propaganda Anticomunista (OIPA) y la Delegación Nacional de Asuntos Especiales (sectas secretas). Tribunal Especial para la represión de la Masonería y el Comunismo. Page 36

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO HISTORICO NACIONAL Surge tras las desamortizaciones. Vida itinerante: Academia de la Historia, Palacio de Bibliotecas y Museos Nacionales y sede actual. Real Decreto de creación del AHN en 1866. Continúa las series documentales de Simancas. Secciones. Page 37

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO HISTORICO NACIONAL El fondo de Jesuitas en la sección de Clero. Fue donación de Francisco Javier Bravo en al archivo hacia 1872. Su colección actualmente está repartida entre el AHN y la Academia de la Historia (hay que recordar q en estos momentos era su sede. ) Page 38

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS SECCION NOBLEZA DEL ARCHIVO HISTORICO NACIONAL. TOLEDO -Fundado por Juan Pardo de Tavera, arzobispo de Toledo y diseñado por Alonso de Covarrubias en 1541. Mariano Téllez-Girón, duque de Osuna. Page 39

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS SECCION NOBLEZA DEL ARCHIVO HISTORICO NACIONAL. TOLEDO Page 40

EL SISTEMA ARCHIVÍSTICO CENTRAL. ARCHIVOS ARCHIVO DUCAL DE MEDINA SIDONIA. SANLÚCAR DE BARRAMEDA (CÁDIZ) Luisa Isabel Álvarez de Toledo, duquesa de Medinasidonia Page 41

FUTURO: LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y LOS TECNO-ARCHIVEROS. Page 42

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FUTURO: LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y LOS TECNO-ARCHIVEROS. Page 44

¡¡Gracias por vuestra atención¡¡ ¿Alguna pregunta? Page 45