Los grficos en Excel 2010 Un grfico es

Los gráficos en Excel 2010: § Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. «Un buen gráfico, vale más que mil palabras»

Opciones de creación de gráficos: Como gráfico incrustado: • Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. Como hoja de gráfico: • Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Creación de gráficos Paso 1: Selección de celdas Se debe seleccionar tanto los datos y los rótulos de las filas y columnas.

Paso 2: Insertar – Gráficos: Pestaña Seleccione el tipo de gráfico, en este ejemplo: Columna de él se selecciona la forma que se quiere tenga el gráfico Aparece: Se despliega el siguiente menú

Ver tipos de gráficos: Si desea ver todos los tipos de gráfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos Aparece: En la imagen se aprecian los listados de todos los gráficos disponibles, seleccione uno y de clic en Aceptar.

Gráfico incrustado: Al seleccionar el tipo de gráfico, éste automáticamente aparece en la hoja de Excel (incrustado) y con los datos seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres de los meses y en el Y, los valores numéricos de las ventas)

Herramientas de gráficos: Una vez se incrusta el gráfico aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato. Por defecto aparece activa la pestaña Diseño.

Segunda forma de crear gráfico: También puede construir un gráfico seleccionando el tipo de gráfico y luego seleccionar sus datos (los de los ejes X y Y). En el ejemplo se utilizará el tipo de gráfico. Note como la ventana del gráfico aparece vacía.

Seleccionar datos: Para ingresar los datos del gráfico, en la pestaña Diseño de la sección Herramientas de gráficos de la barra de menús presione el botón Seleccionar datos. Aparece:

Seleccione origen de datos: En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crear el gráfico 4. Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botón y con el mouse seleccione las celdas en la hoja. Aparece la ventana Seleccione origen de datos.

Seleccionar origen de datos: La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana. Presione nuevamente en el botón

Seleccionar origen de datos Aparece la ventana: De clic en Aceptar.

Diseños de gráfico: Con el gráfico construido se le puede dar un estilo utilizando la pestaña Diseño. Con Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc 4. Con

Diseños de gráfico: Con También se puede mover un gráfico a otra hoja, para ello presione el botón Mover Gráfico que está en Diseño. Aparece:

Modificar las propiedades de un gráfico Si desea modificar el tamaño del gráfico ubique el mouse en una de las esquinas: Aparece el recuadro: Área del gráfico. Presionando el botón izquierdo del mouse puede cambiar el tamaño del gráfico.

Pestaña Presentación. También se puede utilizar la pestaña Presentación. Por ejemplo, la sección Ejes permite decidir que ejes mostrar o puede incluir Líneas de la cuadrícula para leer mejor los resultados. En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los ejes tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de. . . "5.

Líneas de cuadrícula: Si selecciona:

Líneas de división: Con: En la sección Etiquetas podrás establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico o configurar la Leyenda: Escogiendo:

Títulos y Rótulos del eje: Con: En: Con: Donde en Título del eje se coloca el título que se le quiere dar al eje según la figura.

Opciones de Leyenda: En: Con: Se puede elegir cualquiera de las opciones para posicionar la leyenda (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc. ). También puede elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se abrirá una ventana que te permitirá configurar, además de la posición, el aspecto estético: relleno, color y estilo de borde, el sombreado y la iluminación 5.

Etiquetas de datos y Tabla de datos: En: Con: En:

Mostrar la tabla de datos con claves de leyenda y Presentación: Con: las opciones de la sección Fondo que le permiten modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo. La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales. Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3 D modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales disponibles.

Actualizar los datos de un gráfico En la sección anterior al utilizar: Se debe mejorar: Se aprecia como los nombres de los meses no quedaron en el mismo renglón.

Actualización automática al modificar el texto: Reduzca la cantidad de letras de cada mes a tres: Automáticamente se cambiaran en el gráfico. Esta es una ventaja de Excel.

Formato de gráficos Para dar formato a los gráficos, Excel 2010 dispone de la pestaña Formato que se encuentra en la sección Herramientas de gráficos de la barra de menús. Estilos de forma: Con: Se cambia: