LOS DONATIVOS EN LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA La Biblioteca

LOS DONATIVOS EN LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA La Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid

Los donativos en la Biblioteca Complutense l A lo largo de la Historia l l S. XIX-XX En la actualidad l l 29, 55% de lo ingresado en 2006 La Colección Guerra

Heures a lusaige de Remme tout au long sans riens requerir avec les figures de la vie de l’homme…Paris : Gillet Ardouyn, 1512

Humboldt, Alexander von Vues des cordillères et monuments des peuples indigènes de l’Amerique

El donativo es importante en la biblioteca universitaria como: 1. 2. 3. Forma de enriquecimiento de nuestro patrimonio bibliográfico Fuente de estudio de la evolución del pensamiento de profesores, científicos, políticos, escritores… Recopilación de la producción editorial de la UCM o sobre la UCM

Gestión de los donativos: algunos problemas l Recursos necesarios para procesarlos l l l A finales de 2006, el 49% de las obras pendientes de catalogar en la UCM procedían de donativos No adecuación a las líneas de docencia e investigación de la Universidad Duplicaciones Falta de espacio en los depósitos Diversa tipología documental de los fondos recibidos l Distintos requerimientos para descripción y conservación

l Los donativos son muy importantes para la biblioteca universitaria, siempre y cuando se ajusten a lo que sus usuarios necesitan y sirvan para enriquecer sus colecciones y no para lastrarlas.

No siempre es fácil decir “no” l l l Los bibliotecarios somos conservadores, por naturaleza Los donantes se pueden ofender si rechazamos sus libros Nuestras autoridades académicas no siempre comparten y comprenden nuestros criterios profesionales y técnicos

Para evitar malentendidos… l Necesitamos un documento sancionado por la autoridad competente en el que se establezcan claramente las condiciones para la biblioteca y los donantes l En ello estamos trabajando ahora en la Biblioteca Complutense

Algunos elementos a tener en cuenta l l Agradecer siempre la actitud del donante y ayudarle a encontrar un buen destino para sus obras, si no son adecuadas para nuestra biblioteca Aceptar donativos sin condiciones (excepto en casos muy concretos) No deberíamos aceptar donativos que no puedan procesarse en un tiempo razonable o que no se ajusten a las necesidades de la institución Distinto tratamiento para donativos puntuales (solicitados o no por la biblioteca) y los grandes donativos

Algunos elementos a tener en cuenta l l l Es importante quede clara la titularidad de las obras a donar Hay que determinar la forma jurídica que va a revestir el donativo Determinar el destino de las obras que no vamos a integrar en nuestros fondos

l l ¿Y por qué no recuperamos la costumbre de solicitar y promover donaciones en dinero para comprar obras concretas que la biblioteca necesite? Y pasamos de hablar de DONATIVOS a tratar de DONACIONES

Manuela Moreno Mancebo mancebo@buc. ucm. es