LOGO STRATEGI DAN PROGRAM PERENCANAAN PEMBANGUNAN Dr Sutikno

LOGO STRATEGI DAN PROGRAM PERENCANAAN PEMBANGUNAN Dr. Sutikno, SE. , ME.

Alur Perencanaan Visi (vision) Misi (mission) Tujuantujuan (Goals) www. themegallery. com • Suatu Kondisi Ideal (Cita-cita) normatif yang ingin di capai di masa datang • Cara normatif untuk mencapai visi • Hal-hal yang ingin dicapai secara umum. Setiap bentuk tujuan (goal) bersifat dapat dimaksimumkan atau diminimumkan. Company Logo

……. . Sasaran (Objective) • Sub-elemen dari perencanaan, Bentuk operasional dari tujuan, biasanya lebih terukur, disertai target pencapaiannya. Kondisi minimum yang harus dicapai dalam mencapai tujuan dalam waktu tertentu. Strategi (strategy) • sekumpulan sasaran-sasaran dengan metode untuk mencapainya. Program (program) • sekumpulan aktivitas (actions) untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang dilakukan oleh suatu institusi tertentu www. themegallery. com Company Logo

Istilah-istilah di dalam proses perencanaan berdasarkan unsur perencanaan yang dikandungnya Istilah (nomenklatur) Visi Hal yang ingin dicapai Cara/materi untuk mencapai √ Misi √ Tujuan √ Sasaran √ Strategi √ √ Program √ √ Proyek √ √ Aktifitas √ Keterangan

Konsep Fred R. David Tiga Tahap Pelaksanaan Tahap 1: The Input Stage External Factor Evaluation (EFE) Matrix Internal Factor Evaluation (IFE) Matrix Competitive Profile (CP) Matrix Tahap 2: The Matching Stage TOWS Matrix (Threat-Opprotunity -Weaknesses. Strength) SPACE Matrix (Strategic Position and Action Evaluation) BCG Matrix IE Matrix (Boston Consulting Group) Grand Strategy Matrix (Internal-External) Tahap 3: The Decision Stage QSPM (Quantity Strategic Planning Matrix)

The Input Stage Pemahaman EFE Matrix (External Factors Evaluation) IFE Matrix (Internal Factors Evaluation) CP *) (Competitive Profile) Tahapan Kerja Evaluasi faktor eksternal, spt: ekonomi, sosial, politik, lingkungan, hukum, pemerintah, teknologi, persaingan industri p Buat daftar critical success factors/CSF (O-T) p Tentukan bobot dr CSF (sorted, tot. max = 1, 0) p Tentukan rating per CSF (skala 1 – 4) p Kalikan bobot dan rating = skor (tot. max = 4, 0) Evaluasi faktor internal, spt kekuatan dan kelemahan yang dianggap penting (aspek manajemen, keuangan, SDM, pemasaran, produksi, sistem komunikasi) Sama dengan di atas (pada butir pertama ditekankan pada S dan W) Identifikasi kekuatan dan kelemahan utama pesaing terhadap posisi strategis perusahaan p Sama dengan di atas p Dapat pula sekaligus mengukur perusahaan pesaing kemudian bandingkan Catatan: S: Strengths W: Weaknesses O: Opportunities T: Threats

*) Contoh CP Matrix Critical Success Factor Perusahaan X Bobot Rating Skor Pesaing 1 Rating Skor Pesaing 2 Rating Skor Market share 0, 20 3 0, 6 2 0, 4 Price competitiveness 0, 20 1 0, 2 4 0, 8 1 0, 2 Financial position 0, 40 2 0, 8 1 0, 4 4 1, 6 Product quality 0, 10 4 0, 4 3 0, 3 Customer loyalty 0, 10 3 0, 3 TOTAL 1, 00 2, 3 2, 2 2, 8

Starting point 2 nd curve (peremajaan) matang g tu rin tumbuh c fa Investment scheme > grant u an M g inkubasi ideas Pr in p y t oto grant > investment scheme waktu pendapatan

Competitive scope Seluruh industri Strategi: Differensiasi Hanya segmen tertentu Strategi: Fokus Diferensiasi Strategi: Kepemimpinan Biaya Menyeluruh Strategi: Fokus Biaya Kekhasan yang dirasakan konsumen Posisi biaya rendah Competitive advantage

The matching Stage Pemahaman TOWS/SWOT Matrix *) (Threats, Opportunities, Weakness, Strengths) SPACE Matrix*) (Strategic Positioning and Action Evaluation) Tahapan Kerja Dikembangkan untuk mengembangkan 4 macam strategi: p Strategi SO (Strength-Opport) p Strategi WO (Weakness-Opprt) p Strategi ST (Strength-Threat) p Strategi WT (Weakness-Strength) p Memetakan kondisi perusahaan dengan menggunakan model diagram cartesius (4 kuadran dengan skala sama) berdimensi internal (Financial Strength/FS & Competitive Advantage/CA) vs eksternal (environmental stability/ES & Industry Strength/IS). Hasilnya adalah pilihan strategi aggressive, competitive, defensive atau conservative p p p Buat daftar key success factors/KSF (E-I) Lakukan sama dengan tahapan “EFE Matrix” Buat matrix 4 macam strategi (SO, WO, ST, WT) -> cocokan S & O -> cocokan W & O -> cocokan S & T -> cocokan W & T Pilih variabel FS, CA, ES dan IS p beri skala penilain untuk masing-masing FS, CA, ES dan IS (skala positif 1 – 6 untuk FS dan IS; skala negatif 1 – 6 untuk ES dan CA p Hitung rata-rata nilai per FS, CA, ES dan IS p petakan nilai rata-rata tsb pd SPACE matrix p Gambar arah hasil perpotongan pd matrix p Tetapkan pilihan tipe strategi hasil arah tadi; apakah strategi aggressive, competitive, defensive atau conservative

*) Keterangan/ contoh TOWS Matrix Key Internal Factor Key External Factor Modal Kerja yang berlebih (kekuatan internal) 40% pertumbuhan tahunan (peluang eksternal) Kepastian produksi tidak cukup (kelemahan internal) Dua pesaing utama telah Horizontal integration keluar/ mudur (peluang melalui pembelian eksternal) fasilitas pesaing Kemampuan tinggi di bidang R&D (kekuatan internal) Berkurangnya jumlah orang dewasa/muda (ancaman eksternal) Mengembangkan produk baru untuk orang dewasa yang lebih tua Moral pekerja rendah (kelemahan internal) Aktifitas persatuan pekerja yang kuat (ancaman eksternal) Mengembangkan paket baru untuk kesejahteraan pekerja Sumber: Husein Umar, 2001 Resultant Strategy Mengakuisisi

*) Keterangan/ contoh TOWS Matrix IFAS Dibiarkan kosong EFAS Strengths - S 1. 2. 3. 4. 5. Opporotunities – O 1. 2. 3. Catat peluang-peluang 4. eksternal 5. Threats – T 1. 2. 3. Catat ancaman-ancaman 4. eksternal 5. Sumber: Husein Umar, 2001 Catat kekuatan -kekuatan Internal perusahaan Weaknesses – W 1. 2. 3. 4. 5. Strategi S-O 1. 2. 3. 4. 5. Daftar kekuatan untuk meraih keuntungan dari peluang yang ada Strattegi ST 1. 2. 3. Daftar kekuatan untuk 4. menghindari ancaman 5. Catat kelemahan-kelemahan Internal perusahaan Strategi WO 1. 2. 3. 4. 5. Daftar untuk memperkecil kelemahan dg memanfaat kan keuntungan dr peluang yang ada Strategi WT 1. 2. 3. Daftar untuk memperkecil 4. kelemahan dan menghindari 5. ancaman

*) keterangan/ contoh SPACE Matrix Posisi Strategis Internal Financial Strength (FS) p p p p ROI Leverage Liquidity Working Capital Cash flow Ease to exit from market Risk involved in Business Posisi Strategis Eksternal Environmental Stability (ES) p Technology change p p p Rate of inflation Demand variability Price range of competing product Barriers to entry into market Competitive pressure Price elasticity of demand Competitive Advantage (CA) Industry Strength (IS) p Market Share p p p p Product Quality Product Life Cycle Customer Loyalty Competition’s capacity utilization Technology know-how Control over supplier and utilization distributor p p p Growth potential Profit potential Financial stability Technological know-how Resource utilization Ease to exit from market Productivity , capacity Catatan: masing-masing variabel diberi skala penilaian 1 s/d 6 (paling buruk s/d paling baik) dan -1 s/d -6 (paling baik s/d paling buruk)

*) keterangan/ contoh SPACE Matrix FS +6 Conservative CA -6 Aggressive +6 0 Defensive Competitive -6 ES IS

*) keterangan/ contoh SPACE Matrix Contoh Profil Agresif FS (4, 4) CA IS Perusahaan kuat secara finansial dan memiliki keunggulan bersaing pada industri yang stabil dan sedang tumbuh ES FS Perusahaan dengan faktor finansial mendominasi aktifitas industrinya (1, 5) CA IS ES

*) keterangan/ contoh SPACE Matrix Contoh Profil Konservatif FS (-2, 4) CA IS Perusahaan memiliki kekuatan finansial pada industri yang stabil tetapi tidak tumbuh (daya saing lemah) ES FS Kerugian perusahaan akibat kalah bersaing dalam industri yang secara teknologi stabil, tetapi hasil penjualan menurun (-5, 2) CA IS ES

*) keterangan/ contoh SPACE Matrix Contoh Profil Kompetitif FS CA IS Perusahaan yang berada pertumbuhan industrinya kuat namun situasi makro kondusif (5, -1) ES FS Perusahaan yang berada dalam kondisi industri tumbuh lambat padahal kondisi makro sedang membaik CA IS (1, -2) ES

*) keterangan/ contoh SPACE Matrix Contoh Profil Defensif FS CA IS Perusahaan dengan posisi persaingan sangat lemah dan tumbuh negatif pada situasi makro yang stabil (-5, -1) ES FS Perusahaan dengan daya saing tinggi namun kondisi makro sedang sangat lemah CA IS (-1, -5) ES

The matching Stage Pemahaman IE Matrix*) (Competitive Profile) BCG Matrix*) (Boston Consulting Group) Grand Strategy Matrix*) Tahapan Kerja p Digunakan untuk memetakan dan mengarahkan posisi SBU p Mirip dengan BCG hanya infonya lebih mendalam dan implikasinya sedikit berbeda p p Diguanakan untuk menyusun strategi portofolio SBU p Menitikberatkan pada penjelasan posisi pangsa pasar vs rata-rata pertumbuhan industrinya p Ada 4 kategori strategi sel dalam BCG Matrix: Question Marks, Stars, Cash Cows dan Dogs p Menggunakan 2 dimensi kajian yaitu Posisi Persaingan vs Pertumbuhan Pasar. Terdiri dari 4 kuadran alternatif strategi p p Berikan skor pada IFE dan EFE masing-masing SBU (lihat ket. EFE dan IFE Matrix) p Buat IE Matrix yang telah diklasifisikasi untuk masing-masing dimensi. Ada 3 klas yaitu tinggi (tot. skor 3 -4), sedang (tot. skor 2, 0 – 2, 99) dan rendah (tot. skor 1, 0 -1, 99). Dimensi/sumbu X sbg Total Skor IFE per SBU, dimensi/sumbu Y untuk sbg Total Skor EFE per SBU tetapkan posisi (relatif) pangsa pasar : rasio share SBU ybs terhadap market share pesaing terbesar kategori industri ybs (letakan pd sumbu X). Titik tengah sumbu X adalah 0, 5 p Sumbu Y adalah tingkat pertumbuhan penjualan industri pd kategori industri SBU ybs. Nilai sumbu Y antara -20% s/d +20% dengan titik tengah 0% Secara teknis mirip dengan BCG hanya penempatan / plotting SBU atau perusahaan pada kuadran bersifat total relatif terhadap situasi total persaingan dan pertumbuhan industri ybs.

Keterangan/ Contoh IE Matrix TOTAL SKOR IFE Kuat 3, 0 -4, 0 Rata-rata 2, 0 -2, 99 Lemah 1, 0 -1, 99 II IV V VI VIII IX Tinggi 3, 0 -4, 0 Sedang 2, 0 -2, 99 Lemah 1, 0 -12, 99 Grow & Build : Strategi Insentif (market penetration, market/product development) atau Strategi Terintegrasi (backward /Forward Integration, Horizontal Integration) Hold & Maintain: Strategi Market penetration, Market/Product development) Harvest or Divestitute TOTAL SKOR EFE I

Keterangan/ contoh BCG Matrix Posisi Pangsa Pasar Industri medium 0, 5 high 1, 0 SBU 3 II STARS I QUESTION MARKS SBU 2 0% medium SBU 5 III CASH COWS SBU 4 IV DOGS low - 20% Question Marks : Pangsa pasar relatif rendah dan bersaing dalam pertumbuhan industri yg tinggi Strategi Insentif : market penetration, market /product dev atau divestitute Star : Perusahaan/ SBU memiliki long-run opportunities terbaik krn tumbuh dengan laba tinggi Strategi : forward/ backward/ horizontal integration, market/ prod. Dev, joint venture Cash Cows : Perusahaan/ SBU menghasilkan cash-inflow yg melebihi kebutuhan (biasanya menjadi STARS lebih dulu). Namun satu saat posisi ini dapat melemah, terutama jika persaingan meninggi Strategi : product development atau concentric diversification Dogs : Perusahaan/ SBU dalam pangsa pasar relatif rendah dan pertumbuhan industri lemah sekali Strategi : likuidasi/ divestasi (Strategi Retrenchment) Rata-rata Pertumbuhan Industri SBU 1 low 0, 0 + 20% high

Keterangan/ contoh Grand Strategy Matrix Pertumbuhan Pangsa Cepat Kuadran 2 Kuadran 1 • Market development • • • Market penetration Product development Horizontal integration Divestitute Liquidation Concentric Diversification Market penetration Product development Forward integration Backward integration Horizontal integration Posisi Persaingan Lemah Posisi Persaingan Kuat Kuadran 3 • Concentric diversification • • Horizontal diversification Conglomerate diversification Divestitute Liquidation Kuadran 4 • Concentric diversification • • • Horizontal diversification Conglomerate diversification Joint venture Pertumbuhan Pangsa Lemah Catatan : setiap kuadran adalah alternatif Strategi

The Decision Stage • Merupakan alat untuk menentukan / merekomendasikan pilihan strategi atas dasar pendapat ahli atau praktisi (expert choice); juga melibatkan unsur intuisi (intuitive judgement) • Didasari oleh Key Success Factors internal dan eksternal terpilih • Menetapkan pilihan yang paling menarik/ terpercaya/ layak diterapkan atau secara konseptual disebut sebagai upaya menetapkan relative attractiveness

The Decision Stage Tahap 1 Buat daftar TOWS spt yg telah ditetapkan dalam EFE dan IFE Matrix, minimal 10 kriteria Tahap 2 Beri bobot pada masing-masing kriteria (ikuti teknik yg sama pada EFE dan IFE Matrix) Tahap 3 p Tahap 4 p Tahap 5 p Tahap 6 p Teliti masing-masing matrix pada Stage 2 (Matching Stage). p Catat masing-masing strategi yang harus dilaksanakan perusahaan/ SBU dan tuliskan pada QSPM p Kelompokan strategi-strategi tsb kemudian kelompokan dalam kesatuan mutually exclusive Tetapkan Attractiveness Score (AS) pada masing-masing kelompok strategi pilihan (sesuai dengan mutually exclusive di atas) p Teliti sekali lagi konsistensinya terhadap external dan internal factors p Tetapkan AS dengan batasan nilai misalnya 1 s/d 4 (tidak menarik s/d sangat menarik), kemudian diurut (sorted) Hitung Total AS pada masing-masing pilihan alternatif strategi (setelah masing-masing expert menetapkan skor ketertarikannya pada masing-masing alternatif strategi) p Cara menghitungnya yaitu mengalikan score dengan weight (berdasarkan urutan nilai ketertarikan expert) Hitung SUM dari Total AS dan tuliskan pada kolom QSPM Nilai Sum Total AS tertinggi adalah pilihan strategi yang menjad pilihan utama, dan seterusnya

The Decision Stage Alternatif Strategi Faktor Utama Weight Strategi 1 Strategi 2 Faktor Eksternal • Ekonomi • Politik/ hukum • Sosial/ kebudayaan • Demografi/ Lingkungan • Teknologi • Persaingan Faktor Internal • Manajemen • Pemasaran • Keuangan • Produksi/ Operasi • Penelitian/ Pengembangan • Sistem Informasi Sum Total AS Faktor Internal : 1 = sgt lemah Faktor Eksternal : 1 = lemah 2 = rata-rata 3 = kuat 4 = sgt kuat 3 = di atas rata-rata 4 = superior Strategi 3

LOGO Click to edit company slogan.