LOGO Fungsi Perencanaan CA 113 Pengantar Manajemen Bisnis

Karakteristik Perencanaan Perenc anaan Pengorganisasian Pengarahan Tujuan Pengendalian CA 113 Pengantar Manajemen Bisnis

Definisi Perencanaan harus dapat menjawab pertanyaan berikut: v Apa? merumuskan apa yang menjadi tujuan/target yang ingin dicapai oleh organisasi/perusahaan. v Siapa? merumuskan personil yang bertanggung jawab atas pencapaian target dan sasaran organisasi. v Kapan? merumuskan jangka waktu atau kapan kegiatan / program harus dilaksanakan. v Bagaimana? merumuskan strategi atau cara dan prosedur bagaimana kegiatan itu dilaksanakan dengan cara yang efektif dan efesien. v Mengapa? merumuskan alasan-alasan yang melatrabelakangi mengapa kegiatan atau program itu dilaksanakan atau untuk apa kegiatan itu dilaksanakan. v Sumber daya pendukung? merumuskan sumber daya apa saja yang diperlukan agar kegiatan-kegiatan pencapain tujuan dapat berjalan dengan sebagaimana mestinya. CA 113 Pengantar Manajemen Bisnis

Bentuk Perencanaan v Rencana strategis, untuk menentukan visi, misi organisasi, menetapkan sasaran, program kerja untuk mencapai tujuan organisasi. v Rencana operasional, merinci detail pelaksanaan rencana strategis, baik berupa rencana sekali pakai (single use plan) dan rencana baku (standing plan) yang dapat dipakai berulang-ulang. CA 113 Pengantar Manajemen Bisnis

Manfaat Perencanaan v Membantu para manajer untuk berorientasi ke masa depan, mampu melihat masalah-masalah dan peluang yang mungkin timbul dan yang akan dihadapi di masa mendatang. v Akan meningkatkan koordinasi dalam pengambilan keputusan, sehingga mendukung manajer untuk selalu konsisten dengan keputusan yang telah diambil sebelumnya. v Perencanaan akan menekankan kepada tujuan organisasi, mengingatkan tujuan organisasi yang harus dicapai. CA 113 Pengantar Manajemen Bisnis

Langkah-Langkah Perencanaan Proses Perencanaan Output: Rencana Organisasi Input: Sumber daya (SDM, uang, material, mesin, informasi) CA 113 Pengantar Manajemen Bisnis

Proses Perencanaan 1 • Menyatakan Tujuan Organisasi 2 • Menyusun Alternatif Cara Mencapai Tujuan 3 • Menyusun Asumsi Untuk Setiap Alternatif 4 5 6 • Memilih Alternatif Yang Terbaik • Menyusun Rencana Untuk Alternatif Terpilih • Mengubah Rencana Menjadi Tindakan CA 113 Pengantar Manajemen Bisnis

Syarat Melakukan Proses Perencanaan Para manajer harus mampu memiliki 4 (empat) kualifikasi primer dalam melakukan proses perencanaan, yaitu: • Harus memiliki pengalaman yang memadai dalam organisasi. • Harus mampu memiliki pandangan menyeluruh terhadap organisasi. • Harus memiliki pengetahuan dan ketertarikan (minat) pada trend sosial-politik, dan ekonomi yang dapat mempengaruhi masa depan organisasi. • Harus mampu bekerja sama dengan orang lain. CA 113 Pengantar Manajemen Bisnis

Evaluasi Perencanaan • Sejauh mana tingkat keberhasilan terhadap tujuan? • Berapa banyak persoalan penting yang telah dipecahkan dan apakah timbul persoalan baru? • Berapa besarnya pengorbanan, misalnya biaya, yang diperlukan untuk mencapai hasil-hasil tadi? • Apakah ada hasil sampingan yang bermanfaat bagi organisasi? CA 113 Pengantar Manajemen Bisnis

Perspektif Perencanaan • • • Waktu Bidang perencanaan Elemen Rencana Karakteristik Rencana Unit Organisasi CA 113 Pengantar Manajemen Bisnis

Case You have been appointed as the new NSO chief executive. As a new chief executive, your primary objective is to make a plan and presented it to Student Executive about next year’s NSO. The next NSO will take place on August 1 st to 6 th, 2010. That means you have 11 months ahead. The new students will be approximately 850 students. Your budget is approximately IDR. 150, 000 per students for the NSO. Hint: Consider making strategic and operational planning using time frame horizon. For each and every activity in NSO, try to answer these questions: - What is the target of that activity? - Who will be responsible for the activity? - When will the activity be held? - How to deliver the activity? - Why the activity must be held? - What are and how much the resources (people, fund, material, room/place, information, etc. ) needed to do the activity? Make more than one alternative combination of activity. This is an open case, which means you can add as much facts as you need. You can use facts from internet, books, or other resources, but you must state the source. Example: One of the activity proposed is psychological test, which will be held by Experd Consultant. For one student, Experd will charge IDR. 50, 000, so for this activity you will need IDR. 42, 500, 000. The rate IDR. 50, 000 is gained from Experd Consultant (www. experd. com). NOT by your own assumption. CA 113 Pengantar Manajemen Bisnis

LOGO Click to edit company slogan.