LOGO BRIEFING TUGAS BESAR MOSDM 10 APRIL 2015

  • Slides: 23
Download presentation
LOGO BRIEFING TUGAS BESAR MOSDM 10 APRIL 2015 PENJELASAN BAB V

LOGO BRIEFING TUGAS BESAR MOSDM 10 APRIL 2015 PENJELASAN BAB V

BAB V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 5. 1 • Pengumpulan Data 5. 2 •

BAB V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 5. 1 • Pengumpulan Data 5. 2 • Pengolahan Data

5. 1 Pengumpulan Data NO ASPEK KONDISI INTERNAL (Strength & Weakness) 1 Sumber Daya

5. 1 Pengumpulan Data NO ASPEK KONDISI INTERNAL (Strength & Weakness) 1 Sumber Daya Manusia Jarang terjadi konflik internal 2 Produk Memiliki model yang beragam 3 Pengelolaan dengan Customer Memiliki kemampuan mengakomodasi kebutuhan konsumen yang beragam 4 Proses Operasional Memiliki presentase reject sedikit (sekitar 1%) 5 Pengelolaan dengan Pihak Distributor resmi sangat sedikit Luar (hanya satu di Amerika

5. 1 Pengumpulan Data NO 1 2 3 4 ASPEK KONDISI EKSTERNAL (Opportunity &

5. 1 Pengumpulan Data NO 1 2 3 4 ASPEK KONDISI EKSTERNAL (Opportunity & Threat) Potential Entrants Adanya potensi berdirinya perusahaa baru yang sejenis Customer Memiliki peluang untuk memenuhi pasar dalam negeri Supplier Harga bahan baku semakin meningkat Industry Competitor Banyaknya kompetitor yang cukup berat

5. 1 Pengumpulan Data Pilih dua jabatan yang merupakan atasan dan bawahan Gunakan kuesioner

5. 1 Pengumpulan Data Pilih dua jabatan yang merupakan atasan dan bawahan Gunakan kuesioner pada lampiran dalam Modul Gunakan teknik wawancara untuk menganalisis jabatan

5. 1 Pengumpulan Data Pilih dua jabatan yang merupakan atasan dan bawahan Gunakan kuesioner

5. 1 Pengumpulan Data Pilih dua jabatan yang merupakan atasan dan bawahan Gunakan kuesioner pada lampiran 4 Gunakan teknik wawancara untuk menganalisis jabatan

5. 2 Pengolahan Data Weight (Pembobotan) adalah nilai yang menunjukkan seberapa besar pengaruh Weight

5. 2 Pengolahan Data Weight (Pembobotan) adalah nilai yang menunjukkan seberapa besar pengaruh Weight (Pembobotan) antara keadaan satubisa dengan dilakukan secara yang lain dalammanual faktor SWOT ataupun dengan bantuan Software Expert Choice (boleh belajar dengan asisten) Rating adalah besarnya penilaian terhadap kondisi eksisting perusahaan Total adalah hasil perkalian dari weight dan rating

5. 2 Pengolahan Data

5. 2 Pengolahan Data

5. 2 Pengolahan Data

5. 2 Pengolahan Data

5. 2 Pengolahan Data

5. 2 Pengolahan Data

5. 2 Pengolahan Data Struktur organisasi baru dibuat berdasarkan strategi yang telah dirumuskan dalam

5. 2 Pengolahan Data Struktur organisasi baru dibuat berdasarkan strategi yang telah dirumuskan dalam TOWS Matrix dan juga acuan dari objek benchmarking Pembuatan struktur organisasi baru harus dikaitkan dengan visi misi perusahaan Boleh dilakukan penambahan atau pengurangan departemen, penambahan garis kontrol, garis instruktif, dan lain sebagainya namun tetap ada dasar nya

5. 2. 3 Perumusan HR Strategies Apa itu HR Strategies? Strategi organisasi amatan dalam

5. 2. 3 Perumusan HR Strategies Apa itu HR Strategies? Strategi organisasi amatan dalam menggunakan sumber daya manusia yang dimiliki untuk membantu atau menjaga keberlangsungan organisasi amatan dalam aktivitas bisnisnya

1. Identifikasi misi unit HR dan identifikasi sasaran strategis perusahaan yang relevan Visi Unit

1. Identifikasi misi unit HR dan identifikasi sasaran strategis perusahaan yang relevan Visi Unit HR Menjadi departemen yang mampu mengelola SDM yang ada secara berkelanjutan dengan standar manajemen yang telah ditetapkan di tahun 2015 Misi Unit HR

1. Identifikasi misi unit HR dan identifikasi sasaran strategis perusahaan yang relevan • Sasaran

1. Identifikasi misi unit HR dan identifikasi sasaran strategis perusahaan yang relevan • Sasaran unit HR yang bisa diapliksikan berdasarkan visi misi ekspektasi adalah: – Melakukan pelatihan dan pengembangan secara berkala yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi karyawan. – Mengelola kemampuan manajerial karyawan agar mampu meningkatkan proses kerja organisasi secara efisien, contohnya melalui HR info system – Menjadi penghubung dalam pengaturan SDM perusahaan dengan strategi melalui HR scorecard dan business strategic training – Melakukan perubahan sistem manajemen kerja secara menyeluruh saat terjadi perubahan lingkungan (pasar dan demand).

2. Identifikasi output unit HR, stakeholder, dan ekspektasinya Primary Stakeholder • Bagian dari perusahaan

2. Identifikasi output unit HR, stakeholder, dan ekspektasinya Primary Stakeholder • Bagian dari perusahaan yang menggunakan SDM di perusahaan Secondary Stakeholder • input dari SDM yang akan dikelola oleh unit HR Primary Stakeholder Secondary Stakeholder

2. Identifikasi output unit HR, stakeholder, dan ekspektasinya • Output dari Unit HR adalah:

2. Identifikasi output unit HR, stakeholder, dan ekspektasinya • Output dari Unit HR adalah: – Terbentuk pekerja dan karyawan yang berkualitas dari segi produktifitas dan manajemen pekerjaan – Terlaksananya proses recruitment yang jelas dan berkualitas – Penjadwalan jam kerja yang efektif dan efisien – Terciptanya pelayanan yang baik antara karyawan, pekerja, dan konsumen

2. Identifikasi output unit HR, stakeholder, dan ekspektasinya

2. Identifikasi output unit HR, stakeholder, dan ekspektasinya

3. Sasaran Strategis HR • Sasaran strategis merupakan fokusan strategi perusahaan 4. Strategi Inisiatif

3. Sasaran Strategis HR • Sasaran strategis merupakan fokusan strategi perusahaan 4. Strategi Inisiatif HR • Dari gap tersebut, dapat dilakukan perbaikan dengan menetapkan strategi inisiatif.

5. 2 Pengolahan Data Dari hasil analisis jabatan disusun job description, job specification, dan

5. 2 Pengolahan Data Dari hasil analisis jabatan disusun job description, job specification, dan job competence dari jabatan tersebut Pembuatan job description, job specification, dan job competence baru berdasarkan strategi dalam TOWS Matrix

5. 2 Pengolahan Data Dilakukan wawancara dengan dua jabatan yang sama dengan performance appraisal

5. 2 Pengolahan Data Dilakukan wawancara dengan dua jabatan yang sama dengan performance appraisal Penjelasan kuisioner performance appraisal (lampiran 4) dan kondisi eksisting performance appraisal

TIMELINE PENGERJAAN BAB V Pengerjaan Bab V • 10 April – 1 Mei 2015

TIMELINE PENGERJAAN BAB V Pengerjaan Bab V • 10 April – 1 Mei 2015 Asistensi I • 10 April – 1 Mei 2015 (5. 1 – 5. 2. 2) Asistensi II (5. 2. 3 – 5. 2. 5) Pengumpulan Bab V • 10 April 2015 – 1 Mei 2015 • 1 Mei 2015

Ketentuan Asistensi dan Pengumpulan • Asistensi untuk pengerjaan Bab V dilakukan minimal dua kali

Ketentuan Asistensi dan Pengumpulan • Asistensi untuk pengerjaan Bab V dilakukan minimal dua kali • Pengumpulan Bab V berupa softcopy dengan format nama: Kelompok_Perusahaan_Bab_Asisten Contoh: A 1_PT. XYZ_Bab V_Khanifah • File softcopy dikirimkan ke email MOSDM (mosdm [email protected] com) dan cc ke email asisten masing – masing maksimal tanggal 1 Mei 2015 pukul 17. 00 WPSMI.