LOGISTIK RUMAH SAKIT ENDANG ADRIYANI Program Studi S

LOGISTIK RUMAH SAKIT ENDANG ADRIYANI Program Studi S 2 Administrasi Rumah Sakit Fakultas Kesehatan Masyarakat UI Depok Program Studi S 2 Ilmu Kesehatan Masyarakat STIKIM Jakarta

LOGISTICS MANAGEMENT Logistics is the process of planning, implementing, and controlling the efficient, cost effective flow and storage of raw materials, in-process inventory, finished goods, and related information from point of origin to point of consumption for the purpose of conforming to consumer requirements. (Council of Logistics Management, 1988) DEFINISI MANAJEMEN LOGISTIK : PROSES PENGELOLAAN STRATEGIK PEMINDAHAN & PENYIMPANANAN BARANG, SUKU CADANG, DAN BARANG JADI DARI PEMASOK KEPADA LANGGANAN (CUSTOMER). (Bowersox, 2000)

COMPONENTS OF LOGISTICS MANAGEMENT ACTIONS PLANNING IMPLEMENTATION CONTROL Inputs of Logistic Natural Resources (land, Facilities, Equipm Human Resources Financial Resources Information Resources Output of Logistic Customers LOGISTICS MANAGEMENT Raw Material IN Process Finished Goods Suppliers -Customer Service - Plan & Warehouse Selection -Demand Forecasting Procurement Distribution. Communication - Packaging -Inventory Control - Return goods Handling -Material Handling - Salvage & Scrap Disposal -Order Processing - Traffic & Transportation -Part & Service Support - Warehouse & Storage Competitive Advantage Time Place Utility Efficient Movement to Customer Proprietary Asset Source : Fundamentals of Logistics Management , 1998

Raw material inprocess finished goods, Customer / Consumer

Istilah Logistik Militer BULOG Picnic, Kemah, Hiking Perbekalan 9 Bahan Pokok Makanan & Minuman Untuk Bekal Tidak termasuk alat, sarana & prasarana

Inventory Management Inventory management merupakan sistem pengaturan inventory dalam suatu perusahaan. Banyak perusahaan menjadi bangkrut hanya karena perusahaan tersebut tidak dapat mengatur sistem inventori Perusahaannya.

Tujuan Kegiatan Logistik Operasional • agar tersedia barang serta bahan dalam jumlah yang tepat & mutu yang memadai Keuangan • upaya tujuan operasional dapat terlaksana dengan biaya ygserendah-rendahnya Pengamanan • Persediaan tdk terganggu oleh kerusakan pencurian, pemborosan, penggunaan tanpa hak dan penyusutan

SIKLUS LOGISTIK PERENCANAAN PEMUSNAHAN ANGGARAN PENGENDALIAN DISTRIBUSI PENGADAAN PENYIMPANAN

Siklus & Tujuan logistik penghapusan pemeliharaan penyaluran penyimpanan pengadaan perencanaan COST EFFECTIVE COST EFFICIENC TUJUAN KEUANGAN LOGISTIK TUJUAN PENGAMANAN Tujuan operasional Jumlah & Jenis tepat mutu memadai BARANG TERSIMPAN AMAN

FUNGSI MANAJEMEN LOGISTIK PURCHASING RECEIVING AND STORE DISPOSAL FUNGSI CONTROL DISTRIBUTION PROCESSING

Pertanyaan : Apa ada perbedaan arti ‘Logistik’ Rumah Sakit dan Non Rumah Sakit ? Kalau ya, apa perbedaannya. Kalau sama, mengapa sama, apa saja persamaannya ? Apa tujuan ‘Manajemen’ Logistik RS ?

MENGAPA PERLU ADANYA MANAJEMEN LOGISTIK DI RUMAH SAKIT : 1. 2. 3. 4. WAKTU PRODUKSI BERFLUKTUASI/ KETIDAKPASTIAN KETIDAKSEIMBANGAN PROSES PRODUKSI MENYANGKUT NYAWA /KESELAMATAN MANUSIA …………. k

RUMAH SAKIT Apa yang diproduksi oleh Rumah Sakit ? Bagaimana Proses Produksinya ? Bagaimana sifat, ciri-ciri dan kategori produk yang dihasilkan RS ? Bagaimana mengetahui kualitas produk ? Bagaimana menghitung harga satuan ?

PRODUCT KNOWLEDGE

RUMAH SAKIT SAMA DENGAN HOTEL ? RESTAURAN ?

RUMAH SAKIT Pemadam Kebakaran Jasa Pemakaman Jasa Pengacara

JASA PELAYANAN MEDIK Sifat dan Ciri - ciri Intangible (Tidak nampak) Tidak dapat disimpan Mudah berubah Disajikan & dikonsumsi pada saat yang sama Heterogen

IN PUT PROSES OUT PUT A l a t Metode & Teknologi Perlengkapan S D M Pelayanan yg bermutu Bahan operasional /logistik Informasi D a n a PRODUKSI JASA PELAYANAN RS

SISTEM KERJA PERUSAHAAN Sub. Sistem Pemasaran Dipengaruhi : -Stuktur Industri -Aturan Hukum -Market -Saingan -Jaringan Kerja -Keadaan perekonomian -Saluran. Transaks i Sub. Sistem Produksi Sistem Kerja Perusahaan Sub. Sistem Logistik Sub. Sistem Keuangan Sumber : Bowersox 2000

Peran logistik di Rumah Sakit Kegiatan produksi RS adalah produksi jasa Maka dari segi manajemen modern tanggung jawab logistik RS lebih diperluas yakni: 1. Menjaga kegiatan yang dapat memasok material dan jasa agar tidak putus 2. Mengadakan pembelian inventory secara bersaing 3. Menjadwal investasi barang pd tingkat serendah mungkin 4. Mengembangkan sumber pasokan dan alternatifnya 5. Memantapkan integrasi dengan bagian lain 6. Melatih dan membina pegawai

TUJUAN Man. Logistik RS Ketersediaan dan Kesiapan (ready for use) setiap saat dibutuhkan, mencakup : Jumlah dan Jenis Kualitas / Fungsi (spesifikasi) Waktu Secara -- EFISIEN

Bahan LOGISTIK RS Obat 2 -an dan bahan farmasi Alat medis habis pakai (Alkes) Reagensia Film Rongent Gas Medis Alat tulis kantor Bahan Cetakan Lauk pauk Suku cadang pemeliharaan Bahan rumah tangga dan kebersihan Bakar (PERSI 2010)

Logistik Perusahaan

Logistik Terpadu Operasional manajemen pemindahan penyimpanan material & produk jadi Peramalan (forecasting) pasar produk Logistik Terpadu Koordinasi (penetapan rencana operasi logistik) Sumber : Bowersox, 2000 Pengolahan pesanan Perencanaan operasi Procurement, &perencanaan material

Terima Kasih