Logistik mit SAP Lehrstuhl fr Produktion Logistik der

Logistik mit SAP Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien Strukturen Stammdaten Franz Birsel All For One Wien, Österreich 1

Agenda Ø Organisationsebenen - Unternehmensstruktur Ø Struktur der Einkaufsorganisation Ø Struktur der Verkaufsorganisation Ø Stammdaten Ø Materialstamm Ø Kundenstamm Ø Lieferantenstamm Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 2

Mandant Ø Der Mandant ist die höchste Instanz eines SAP-Systems Ø Der Mandant ist eine handelsrechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines R/3 Systems mit getrennten Stammsätzen und einem eigenständigen Satz von Tabellen. Ø Allgemeine Daten, die für das gesamte Unternehmen gelten, werden auf Mandantenebene gespeichert. Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 3

Buchungskreis Ø Der Buchungskreis ist eine selbständig bilanzierende Einheit innerhalb eines Mandanten. Ø Ein Mandant kann mehrere Buchungskreise beinhalten. Ø Ein Buchungskreis kann z. B. ein Unternehmen innerhalb eines Konzerns oder eine Filiale sein. Ø Buchhaltungsdaten und Bewertungsdaten werden auf Buchungskreisebene gespeichert. Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 4

Werk Ø Das Werk ist eine organisatorische Einheit, die ein Unternehmen aus der Sicht der Produktion, Beschaffung, Instandhaltung und Disposition gliedert. Ø In einem Werk werden Materialien gefertigt bzw. Waren und Dienstleistungen bereitgestellt. Ø Zu den Daten, die auf Werksebene gespeichert werden, gehören z. B. Dispositionsdaten, Arbeitspläne und Stücklisten. Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 5

Lagerort Ø Jeder Lagerort ist ganz genau einem Werk zugeordnet. Ø Der Lagerort ermöglicht die Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb eines Werks. Ø Die Inventur von Beständen wird auf Lagerortebene durchgeführt. Ø Bei Verwendung eines Lagerverwaltungssystems kann ein Lagerort in folgende Bereiche unterteilt werden: Ø Lagernummer Ø Lagertyp Ø Lagerplatz Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 6

Beispiel einer Unternehmensstruktur Ó SAP AG Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 7

Einkaufsorganisation Ø Die Einkaufsorganisation ist für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen verantwortlich. Ø Die Einkaufsorganisation verhandelt mit dem Lieferanten Einkaufskonditionen und trägt die Verantwortung für alle Einkaufsvorgänge. Ø Folgende Arten der Einkaufsorganisation sind möglich: Ø Für das gesamte Unternehmen ist eine einzige Einkaufsorganisation zuständig. Ø Jeder Buchungskreis hat eine eigene Einkaufsorganisation. Ø Jedes Werk hat seine eigene Einkaufsorganisation. Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 8

Unternehmensstruktur einer Einkaufsorganisation Ó SAP AG Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 9

Verkaufsorganisation Ø Die Verkaufsorganisation gliedert ein Unternehmen nach den Erfordernissen des Vertriebs. Ø Die Verkaufsorganisation ist für den Vertrieb von Materialien und Leistungen verantwortlich. Ø Die Verkaufsorganisation wird in Vertriebswege und Sparten untergliedert. Ø Jede Verkaufsorganisation ist genau einem Buchungskreis zugeordnet. Ø Eine Verkaufsorganisation kann mehreren Werken zugeordnet sein. Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 10

Unternehmensstruktur einer Verkaufsorganisation Ó SAP AG Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 11

Unternehmensstruktur für den Lehrgang Ø Mandant: 100 Ø Buchungskreis: 1000 Ø Werk : 0050 Ø Lagerorte: UFER Fertigware UHAL Halbfabrikate UROH Rohstoffe Ø Einkaufsorganisation: 0050 Ø Vertriebsweg: Ø Sparte: Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien 10 00 All For One Wien, Österreich 12

Stammdaten Ø Materialstamm Der Materialstammsatz enthält alle zur Verwaltung eines Materials erforderlichen Informationen. Ø Kunden- oder Debitorenstammsatz Hier werden alle Daten abgelegt, die für die Geschäftsverbindung zum Kunden notwendig sind. Ø Lieferanten- oder Kreditorenstammsatz Hier werden alle Daten abgelegt, die für die Geschäftsverbindung zum Lieferanten notwendig sind. Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 13

Materialart – Sichten im Materialstamm Ø Materialart Jedes Material muss bei der Anlage einer Materialart zugeordnet werden. Die Materialart legt bestimmte Eigenschaften des Materials fest und hat wichtige Steuerungsfunktionen. Ø Sichten Mit der Auswahl und Anlage der Sichten wird festgelegt, welcher Verwendung das Material zugeordnet ist. Die Sichten stehen in einem unmittelbarem Zusammenhang zu den Organisationsstrukturen. Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 14

Transaktionen für den Materialstamm Ø Anlegen Materialstamm Transaktionscode: MM 01 Ø Ändern Materialstamm Transaktionscode: MM 02 Ø Anzeigen Materialstamm Transaktionscode: MM 03 Für die Anlage von Materialstammsätzen verwenden wir folgende Regelung: Materialnummer = ssss+nn+xxxxx ssss = Semesterbezeichnung nn = Nummer des Benutzers xxxxx = frei wählbarer Text z. B. : „ss 0701 testmat“ Die Materialnummer kann maximal 18 stellig sein. Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 15

Kundenstamm Ø Anlegen Kundenstamm Transaktionscode: XD 01 Ø Ändern Kundenstamm Transaktionscode: XD 02 Ø Anzeigen Kundenstamm Transaktionscode: XD 03 Für die Arbeit im Lehrgang verwenden wir für die Beispiele den Kunden „UNI-DEB“. Weitere Kundenstammsätze können nach Belieben angelegt werden. Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 16

Lieferantenstamm Ø Anlegen Lieferantenstamm Transaktionscode: XK 01 Ø Ändern Lieferantenstamm Transaktionscode: XK 02 Ø Anzeigen Lieferantenstamm Transaktionscode: XK 03 Für die Arbeit im Lehrgang verwenden wir für die Beispiele den Kunden „UNI-KRED“. Weitere Lieferantenstammsätze können nach Belieben angelegt werden. Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich 17

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