LogiPharm Outil dcisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques lhpital















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Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici Cliquer ici, pour lancer le module « Prévision de la demande et calcul des seuils de commande » François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur 1
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici Cliquer ici pour lancer la mise en forme du tableau de données La feuille peut contenir 5000 références et même davantage si nécessaire. La version complète de l’outil décisionnel permet de « copiercoller » à tout moment une extraction réalisée dans votre logiciel Pharmacie ou GEF* pour alimenter l’outil en données réactualisées… Il suffit alors de réinitialiser à l’aide de la macro « 2. RÉINITIALISER » avant de coller les nouvelles données dans l’emplacement de la feuille réservé à cet usage. François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur (*) Logiciel de gestion économique et financière. 2
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici Par exemple, « PERFALGAN 1 G/100 ml, sol pr perf, flac. » Sélectionnez le produit de votre choix à l’aide de la liste déroulante Cliquer dans cette cellule pour activer la liste déroulante François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur 3
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici Un simple clic ici, permet immédiatement d’afficher le graphique Tous les calculs sont instantanément mis à jour François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur 4
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici Le « prévisionniste » en charge de préparer les commandes de la pharmacie, dispose alors des informations nécessaires à une prise de décision efficace, établie sur des bases « scientifiques » et non sur la seule « intuition » : En haut La difficulté de la prévision estimée à partir du coefficient de variation (CV) : Ici, « à priori facile Les seuils courbes prévisions* à de gauche, de commandes* la de série figurent consommation historique sont les coefficients données calculés pour (réalisation) pour le statistiques 12ème un et des mois délai de prévisions maximal de (en base, cours), tirées sont livraison calculées de éloquentes. la série paramétrable (ici, à partir historique En des de onze la 5 valeurs (modifiables) des de lissage utilisées pour les calculs et le plus tracé des consommations mensuelles du à premiers par lissage exponentiel double de la moyenne et de la tendance (formule de HOLT) et par jours), à partir des écarts entre les réalisations et les prévisions selon le lissage exponentiel double droite prévoir » , de sont régression car le CV linéaire est inférieur et produit des à deux 0, 50. : Moyenne mensuelle, écart-type, coefficient de variation, Entre méthodes de et 1. 00, lissage dispersion exponentiel est double, moyenne. le été graphe C’est courbes affichées ci-dessus. Alpha lisse la 0, 50 moyenne, et la béta la tendance. Ils ont pré ème mois sur tendance lorsque le coefficient de variation dépasse 1, 00 que la prévision est jugée difficile. régression linéaire s’affichent à droite. de la moyenne (Brown), de la moyenne et de la tendance (Holt), et selon la régression linéaire, pour propose la d’évolution… moyenne Le 12 glissante étant 3 le mois plus et souvent les limites celui haute en cours, et basse il n’est de l’intervalle pas en de paramétrés à 0, 30 et mobile 0, 20 respectivement, valeurs le plus souvent retenues dans la pris grande a compte dans le calcul, mais les prévisions sont faites à son horizon. 6 objectifs de taux de service confiance à 95% (pour identifier les valeurs potentiellement anormales). compris entre 90% et 99, 9%. distribution et les secteurs industriels. Ils peuvent être optimisés par le solveur d’Excel comme nous le verrons plus loin, et réinitialisés d’un clic par un bouton de commande. François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur (a) Le « taux de service » est la probabilité d’éviter une rupture de stock. (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie. 5
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici Le « prévisionniste » en charge de préparer les commandes de la pharmacie, dispose alors des informations nécessaires à une prise de décision efficace, sur des bases « scientifiques » et non pas sur la seule « intuition » : Ce bouton de commande referme le module et ramène à la page d’accueil. Celui-ci permet de revenir à la feuille de calcul pour soit modifier les paramètres du lissage, soit changer de référence de produit de santé. Cliquons dessus… François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie. 6
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici a Cliquez sur OK pour conserver ces deux valeurs, puis relancer la macro « Graphique » Cliquer sur ce bouton pour optimiser alpha et béta à l’aide du solveur Après quelques petites secondes la fenêtre de « résultat du solveur » s’ouvre Dans le même temps, les valeurs d’alpha et béta ont été optimisées à 0, 40 et 0, 10 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur (a) Le « solveur » est un outil Excel de simulation qui permet d’optimiser une formule de calcul. 7
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici Le tracé des courbes lissées en bleu (HOLT) et en marron (BROWN) a été modifié : François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie. 8
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici Le graphique est imprimable. Il suffit de cliquer sur l’aperçu avant impression. Le « prévisionniste » pourra utiliser cette « hard copy » pour (re) paramétrer en temps différé le logiciel Pharmacie ou GEF. Après avoir imprimé, , ressortir de la fenêtre « Aperçu avant impression » en cliquant sur le bouton « Fermer » François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie. 9
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici Des commentaires explicatifs sont placés A droite gauche, exemple, en les face, bas, zoom 3 les sur tableaux sur 3 3 celui tableaux correspondant des correspondant de écarts calcul entre à des au la La feuille ‘Calcul’ regorge de ressources complémentaires : En régression linéaire. dans certaines cellules. Exemple : réalisations et prévisions. stocks lissage de Brown. lissage de Holt. seuils de commande (définis comme la prévision de sécurité (définis comme la quantité nécessaire à couvrir les aléas de consommation pendant le délai maximal de livraison). livraison, augmentée du stock de sécurité). François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur 10 (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie.
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici La feuille ‘Calcul’ regorge de ressources complémentaires : Les valeurs anormales (en dehors de l’intervalle de confiance) sont colorisées François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur 11 (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie.
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici Les stock mini ou seuils de commande (et les stocks de sécurité) sont calculés pour un délai maximal de livraison variant de 1 à 12 jours et pour 6 objectifs différents de taux de service. Le « prévisionniste » peut, selon Durée maximale de livraison Objectif de taux de service : (DML) variant de 1 à 12 jours 6 niveaux s’échelonnant entre le fournisseur, choisir une durée 90% et 99, 9% maximale de livraison différente de celle pré paramétrée dans le tableau du graphe. Il peut aussi faire varier le taux de service. François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur 12 (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie.
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici En cas de perte des paramètres du solveura, vous pourrez le reprogrammer en visitant cette feuille François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur 13 (a) Le « solveur » est un outil Excel de simulation qui permet d’optimiser une formule de calcul.
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici A retenir, les boutons qui facilitent la navigation dans l’outil : • Pour lancer le module « Prévision de la demande et calcul des seuils de commande » à partir de la page d’accueil • Pour initialiser l’outil • Pour sélectionner un produit de santé (liste déroulante) • Pour passer à la feuille graphique • Pour revenir à la feuille de calcul (depuis le graphe) • Pour revenir à l’accueil • Pour réinitialiser (depuis la feuille ‘Série’) François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur 14
Logi√Pharm®, Outil décisionnel d’optimisation des approvisionnements pharmaceutiques à l’hôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Télécharger Logi√Pharm® ici Bibliographie et conception de l’outil décisionnel Bibliographie : (1) Comment optimiser les approvisionnements. Régis BOURBONNAIS et Philippe VALLIN. Deuxième édition, 2006. Ed. Economica. (2) Prévision des ventes - Théorie et pratique. Régis BOURBONNAIS et Jean-Claude USUNIER. Quatrième édition, 2007. Ed. Economica. (3) Définition du stock de sécurité sur Wikipédia (4) Calcul du stock de sécurité. Pr Michel CLOUTIER, Gestion des opérations et de la logistique, HEC Montréal (5) Gestion des stocks - La gestion de l'incertitude. Pr Michel CLOUTIER, Gestion des opérations et de la logistique, HEC Montréal (6) Stock de sécurité. Cours de logistique, extrait du module « Pilotage des flux et des stocks » . Yves PIMOR, Université Henri Poincaré de Nancy (7) Les tendances. Cours de logistique, extrait du module « Prévision de la demande » , Yves PIMOR, Université Henri Poincaré de Nancy (8) Calculer vos stocks de sécurité avec les prévisions de vos ventes. Joannès VERMOREL, Décembre 2007 (Dernière mise à jour en mars 2008) (9) Méthodes de prévisions et formules Excel. Guillaume SAINT-JACQUES, 18 juin 2008 (10) Stocks pharmaceutiques : une aide à la gestion informatisée. François PESTY et Michelle LEBAS. Gestions Hospitalières, 1984 ; 236 : 399 -402 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Francois. PESTY@Wanadoo. fr Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur 15