LOGICA DE FORTALECIMIENTO Diagnostico Fortalecimiento en Temas Administrativos

LOGICA DE FORTALECIMIENTO Diagnostico Fortalecimiento en Temas Administrativos y Financieros Socialización del Plan de Mejora Elaboración del plan de mejora. “Priorización” Aplicación Mango y comparar Evaluación Seguimiento

Primera Sesión de Fortalecimiento Administrativo y Financiero

SESIÓN 1: DE LAS FORMAS ASOCIATIVAS Y SUS RESPONSABILIDADES

Una encrucijada Maria y Alejandra son comadres de hace muchos años, juntas han sacado adelante toda clase de cosas: paseos familiares, situaciones de calamidad familiar, deudas, la compra de sus fincas, etcétera. En los últimos dos años han venido vendiendo Frutas orgánicas a los vecinos del sector y reparten las ganancias según las necesidades de cada una, apoyándose en los momentos difíciles y esto les ha traído muchos beneficios tanto económicos como de autorrealización por una labor tan adecuada a nuestros tiempo.

Han tenido tanto éxito que piensan dar el siguiente paso. Formalizarse como una organización en el Caquetá y poderse dedicar de tiempo completo a la venta de frutas Orgánicas. Sin embargo están pasando por una encrucijada, no saben que tipo de organización quisieran ser. Maria quiere utilizar sus ahorros aumentar el negocio para que ella y Alejandra puedan Seguir Creciendo. Alejandra por su parte, cree que es mejor Unirse con algunas/os vecinos/as del sector para dedicarse todos a esta actividad y repartir las ganancias entre todos. Sin embargo, sus parejas quieren que mejor se dediquen a promover la venta de Frutas Orgánicas en la región para que puedan ayudar a muchas otras mujeres a encontrar alternativas. Maria y Alejandra no saben que hacer ¿usted que haría?

Hechos a tener en cuenta 1. Juntas han sacado adelante toda clase de cosas. 2. En los últimos dos años han venido vendiendo Frutas orgánicas a los vecinos del sector. 3. Formalizarse como una organización en el Caquetá y poderse dedicar de tiempo completo a la venta de frutas Orgánicas. 4. Utilizar sus ahorros aumentar el negocio para que ella y Alejandra puedan Seguir Creciendo. 5. Unirse con algunas/os vecinos/as del sector para dedicarse todos a esta actividad. 6. promover la venta de Frutas Orgánicas en la región para que puedan ayudar a muchas otras mujeres.

Organizaciones De Derecho Organizaciones Sin Animo de Lucro Organizaciones Solidarias: Fundaciones Asociaciones Corporaciones De hecho Organizaciones con Animo de Lucro Organizaciones de Economía Solidaria: Precoperativas Cooperativas Asociaciones Mutuales Fondos de Empleados Cooperativas Multiactivas Empresa Sociedad Anónima Sociedad Limitada Por Acciones…

• Ejercicio 1

• Características: POR UN BIEN COMUN FUNDACION POR UN BIEN COMUN ó Objetivos Comunes Solidarios CORPORACION FUNDACION SECTOR PARTICULAR COOPERATIVA Aportantes y Gestores PRE COOPERATIVA Aportantes y Gestores Sociales ASOCIACIÓN economía cultura

ASOCIACIÓN Objeto: Bienestar de Asociados o Comunidad POR UN BIEN COMUN Ó + PERSONAS Asamblea General de Socios y junta directiva. R. L Ó GERENTE

Objeto: Bienestar de un Sector Determinado o Comunidad Ó + PERSONAS Asamblea General de Socios y junta directiva. Objetivos Comunes Solidarios CORPORACION PRESIDENTE DE LA JUNTA

FUNDACION Asamblea General de Socios y junta directiva. POR UN BIEN COMUN Objeto: Bienestar de un Sector Determinado o Comunidad PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA Ó + PERSONAS

COOPERATIVA Aportantes y Gestores GERENTE 10 Ó + PERSONAS en agrícolas y 20 o + en otras Objeto: Autogestión ayuda mutua y cooperación. Sociales Consejo de administración. economía cultura

Comité de administración. DIRECTOR EJECUTIVO 5 o + asociados Objeto: Autogestión ayuda mutua y cooperación. PRE COOPERATIVA Aportantes y Gestores

• Ejercicio 2

Registro Único Tributario (RUT) 1. Identificación 2. Ubicación 3. Clasificación 4. Responsabilidades Certificado de Existencia (Camara de comercio) 1. Número de NIT 2. Objeto social 3. Actos permitidos 4. Patrimonio 5. Facultades del representante legal 6. Funciones de la Junta directiva 7. Duración 8. Entidad que ejerce control y vigilancia.

Registro Único Tributario Certificado de Existencia (Camara de Comercio) 1 1 2 3 4 2

3 4 5 6

7

• Ejercicio 3

Obligaciones legales Remisión o envío de estatutos. ( Camara de Comercio y otras-Cuando se crea) Nombramientos y reformas. ( Camara de Comercio y otras – Cada vez que se hace un nombramiento o reforma) Presentar libros. (Camara de comercio – Cuando se crea y se actualizan) Presentar estados financieros. ( Autoridad de Vigilancia. Anualmente según la reglamentación. ) Obligaciones tributarias Impuesto de renta y complementario régimen especial (Dian-Anual) Retención en la fuente a título de renta (Dian-Mensual) Informante de exógena (Dian-Anual) Obligación a facturar por ingresos bienes y/o servicios excluidos (Dian-Cada vez que se venden Bienes y servicios con IVA) Gravamen a los movimientos financieros (Corporaciones financieras) Obligaciones de orden departamental y municipal (Impuesto de registro o de timbre - Orden Departamental e Impuesto de Industria y Comercio, avisos y tableros – Orden Municipal - )

Declaración de Retención en la fuente 1 era parte

Declaración de Retención en la fuente 2 da parte

Presentación de información Exógena

Declaración de Renta y complementarios

• Ejercicio 4

SESIÓN 2: PLANIFICAR

Qué es el presupuesto? El presupuesto es un instrumento de planificación del trabajo de la organización, que permite ver que costará realizar las actividades previstas (los gastos) y que cantidad de recursos necesitará para cubrir esos gastos (los ingresos), calculados en términos monetarios.

¿Cómo se hace un presupuesto? • Paso 1. Identifico las prioridades de la organización. ¿Cuáles es el objeto social de la organización? ¿Qué actividades serán necesarias para alcanzar el objeto social? • Fabricar: Legalizar Jurídicamente El humedal “el Buen Samper” • Financiar las actividades de conservación (limpieza, alinderar, etc. ) • Hacer estudios relacionados con la Fauna y Flora • Paso 2. Identifico el capital y los ingresos de la asociación. ¿Qué recursos tienen la organización? 1. 1, 500, 000 en dinero de un concurso de fotografía que ganamos. 2. Un aporte de las personas del sector cerca al humedal de 10, 000 al mes. Contamos con 150 en la región. 3. Proyecto con el municipio en conservación de 1. 000 al mes. ¿De dónde vienen los recursos de la organización? 1. Concurso 2. Donación 3. Organización internacional 4. Estado

¿Cómo se hace un presupuesto? • Paso 3. Identifico los gastos o costos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. • ¿Cuánto costaran la realización de las actividades de la organización? ¿Qué recursos se necesitan para realizar las actividades de la organización? Honorario del Abogado= 500, 000 x mes. Fotocopias para el abogado= 100, 000 x Mes. Honorarios Coordinador= 600, 000 en tres meses Publicidad para la primera jornada de conservación= 100, 000 solo el primer mes Honorarios ingeniero ambiental o Biólogo= 1, 000 x dos meses Viáticos para el Ing. Ambiental o biólogo=250. 000 dos vistas al mes. 1. 2. Recursos Humanos= 1. Honorarios Contador= 500, 000 2. Apoyo=250, 000 Gastos de oficina 1. Servicios Públicos=250, 000 2. Mantenimiento y gastos menores=200, 000 Paso 4. Identifico sí son suficientes los recursos que tengo para hacer las actividades de la organización. ¿Con lo que hay en la organización se puede desarrollar las actividades previstas? ¿Necesito de otros recursos para desarrollar las actividades de la organización? . Ver Formato Anexo En el caso que no alcance la plata ¿Cómo consigo lo que hace falta para el desarrollo de las actividades de la asociación?

1 ITEM MES 1 MES 2 MES 3 INGRESOS MES 1 MES 2 MES 3 Concurso de Fotografia $ 3. 000 Cuota de los 150 miembros $ 1. 500. 000 Proyecto de conservación $ 1. 000 Total Ingresos $ 3. 000 $ 1. 500. 000 $ 4. 500. 000 $ 1. 000 $ 3. 000 $ 5. 500. 000 $ 2. 500. 000 $ 10. 500. 000 Servicios Públicos $ 250. 000 $ 750. 000 Mantenimiento $ 200. 000 $ 600. 000 Total Gastos Administrativos $ 550. 000 $ 1. 350. 000 Honorarios Contador $ 500. 000 $ 1. 500. 000 Pago a Apoyo $ 250. 000 $ 750. 000 Total Gastos Administrativos $ 750. 000 $ 2. 250. 000 2 GASTOS 2. 1 Administrativos 2. 2 2. 3 PRESUPUESTO TOTAL Personal Actividades/implementación Honorarios Abogados $ 500. 000 $ 300. 000 Fotocopias Abogado $ 100. 000 $ 300. 000 Honorarios Coordinador $ 200. 000 $ 600. 000 Publicidad Primera Jornada $ 100. 000 Honorarios Ingeniero Ambiental $ 1. 000 $ 2. 000 Viáticos Biólogo $ 500. 000 $ 1. 000 Total Gastos Actividades/implementación $ 2. 400. 000 $ 2. 300. 000 800. 000 $ 5. 500. 000 Total Gastos (2. 1+ 2. 2 + 2. 3) $ 3. 700. 000 $ 3. 600. 000 $ 2. 100. 000 $ 9. 100. 000 PRESUPUESTO POR DISTRIBUIR (1 -2) $ 1. 800. 000 $ (-1. 100. 000) $ 400. 000 $ 1. 400. 000 $

• Ejercicio 5