Loffre de formation au format CDMfr Retour dexprience

L’offre de formation au format CDM-fr : Retour d’expérience de l’UNR Pays de la Loire Journée CDM – Lille – 22 janvier 2009

Présentation • • Date du projet UNR : décembre 2007 Lancement : juin 2008 Recrutement d’un chargé de mission UNR Objectifs UNR : – Mise en place dans tous les établissements d’une offre de formation au format CDM-fr – Affichage sur le site web de chaque établissements – Syndiquer les offres pour un affichage sur un portail régional • Démarche projet : – Faire un état des lieux – Privilégier une solution ou chacun exporte en CDM à partir de son propre outil.

Analyse fonctionnelle • UNR – – Compilation des informations disponibles et réalisation d’un tableau récapitulatif sur les champs CDM-fr Analyse de l’information disponible dans APOGEE pouvant être utilisée dans la base de données CDM -fr Création et mutualisation des documents réalisés Formation CDM Rennes

Etat des lieux - Nantes Géode Initialisation par le SUIO Mise à jour par des contributeurs Vérification par les responsables de mention Vérification par le service de com et SUIO K-sup SUP-XML Fiche de formation Web Export CDM Web de l’établissement Portail UNR -PDL • K-Sup permet désormais une exportation en CDM-fr (décembre 2008) • Nantes rencontre Kosmos en février 2009 pour se renseigner sur les coûts de cette option.

Etat des lieux - Angers Apogée Alimentation par des correspondants dans les composantes Validation par le service com. Formulaire web et base de données (Oracle) Fiche de formation Web Export CDM • Aménager l'existant pour s'adapter à CDM-fr. • Projet de site web. Web de l’établissement Portail UNR-PDL

Etat des lieux - Grandes écoles Alimentation par les responsables d’unité de valeur Fiche de formation PDF Web de l’établissement Formulaire ? • L'offre des grandes écoles est beaucoup plus réduite que celles des universités. • Communication en cours sur le projet d'offre de formation au format CDM-fr mais ce n'est pas la priorité actuellement. • Échéance prévue : 2011.

Etat des lieux – Le Mans Alimentation par les responsables de formation, les scolarités + différents services SEVU, CUEP, RI… Complétion par le SUIO Validation par le directeur des études, de la composante et du VP CEVU Apogee Saisie manuelle dans des fiches en . doc Fiche de formation PDF Web de l’établissement • Pas de système préexistant • Solution retenue : • Mise en place d’un système CDM en prenant appui sur le projet de refonte du site de l’Université. • Recherche de prestataire avec demande d’option « offre de formation au format CDM-fr » • Choix du prestataire : Anyware (CMS Amethys) • Durée du projet : Septembre 2008 - Avril 2009

Analyse fonctionnelle • Travail spécifique au Mans : Utilisation de l’information disponible dans la description actuelle de l’offre de formation : – APOGEE : champ existant, champ remplis correctement, incomplets… – Travail d’optimisation des « fiches formation » du SUIO UM & récupération de l’existant

Méthode de travail • Exemple de fiche descriptive de l’offre de formation au Mans Travail amont en vue du passage à CDM-fr : • Ajouts de champs • Découpage des chapitres • Normalisation des titres

Méthode de travail • Démarche de récupération de l’existant (fiches PDF) – Réalisation d’une fiche de saisie xml au format CDMfr – saisie en xml + xsl-fo pour sortie PDF. – xml « récupérable » pour la base de données CDM

Méthode de travail • APOGEE : Vérification des requêtes pour les champs concernés : Information dans APOGEE : Communication de la requête à Anyware Information dans APOGEE mais mal renseignée : • Communication de la requête à Anyware • Rédaction d’un guide à la saisie pour le SEVU et scolarités Information absente de APOGEE : Utilisation de l’information dans les « fiches de formation »

Alimentation par les responsables de formation, les scolarités + différents services SEVU, CUEP, RI… Complétion par le SUIO Fiche. doc pour le nouveau contrat quadriennal SUIO Fiche. xml au format cdm-fr XSL Validation par le directeur des études, de la composante et du VP CEVU Apogée Amethys Fiche de formation PDF Export CDM Web de l’établissement Portail UNR -PDL

Calendrier • Finalisation CDM Le Mans : Avril 2009 • Export CDM des autres établissements de l’UNR : Juin 2009 • Syndication sur un portail régional des exports : courant 2009 -2010 • Coordination avec Meformer. org