ALCANCE El Listado Maestro de Documentos y registros del Hospital Salazar de Villeta, es el índice detallado de documentos establecidos en el Hospital, que apoyan el control y la operación de los procesos internos, con el fin de garantizar su actualización, disponibilidad y uso.
ELABORACIÓN Y CODIFICACIÓN El código para el listado maestro de documentos lo asigna el funcionario responsable del proceso “Gestión de la Calidad”, utilizando las dos siguientes consideraciones: La codificación de los documentos, tiene la siguiente estructura y longitud: XX- ###- ##, donde:
CODIGO DEL DOCUMENTO TIPO DE DOCUMENTO CÓDIGO Caracterización CA Formato FO Guía de Manejo GM Instructivo IN Manual MA Plan PL Política PO Procedimiento PR Programa PG Protocolo PT
CÓDIGO DEL PROCESOS ESTRATÉGICOS Junta Directiva Atención al usuario Sistemas de Información Planeación Calidad MISIONALES Consulta Externa Salas de Parto Sala de Cirugía QX Urgencias Hospitalización Atención Primaria en Salud Apoyo Diagnóstico y Terapéutico CÓDIGO 100 101 102 103 104 105 200 201 202 203 204 205 206 207 Unidades Funcionales Periféricas APOYO Apoyo Financiero Talento Humano Apoyo Logístico Apoyo Jurídico TRANSVERSALES Control Interno Revisoría Fiscal Mejora Continua 208 300 400 301 302 303 304 401 402 403