Lions Clubs International MD 107 Finland ALUEEN JA

Lions Clubs International MD 107 Finland ALUEEN JA LOHKON PUHEENJOHTAJAN VALMENNUS 1. 12. 2020 Copyright MD-GLT Varpu Ylhäinen 1

APJ ja LPJ -valmennuksen tavoitteet • Tavoiteena on antaa henkilöille valmiudet toimia piirissä piirihallituksen jäsenenä ja piirikuvernöörin alaisuudessa. • Valitun henkilön tulee olla sitoutunut, tietää vastuunsa ja velvollisuutensa, osata asiansa ja kyetä ohjaamaan muita • Valmennus toteutetaan 2 -vaiheisena • Valmennus yhteensä 10 tuntia • Keväällä, piirikuvernöörin ilmoitettua uusien alueiden ja lohkojen puheenjohtajien nimet, järjestetään 1. valmennustilaisuus uusille toimijoille. • Elokuussa, ennen kauden alkua, järjestetään yhden lauantaipäivän kestävä tilaisuus 1. 12. 2020 Copyright MD-GLT Varpu Ylhäinen 2

Lions Clubs International MD 107 Finland APJ/LPJ –valmennus Iltatilaisuus, 3 h, toukokuussa APJ/LPJ –valmennus Lauantai, 7 h, elokuussa Piirikuvernöörin tavoitteet tulevalle kaudelle. Piirikuvernöörin edellyttämät raportointitavat ja –aikataulut Kesätehtävien purku, keskustelu ja palautteet APJ: t esittävät klubien lähtötilanteen. Piirikuvernööri kerää palautteet APJ: n ja LPJ: n toimenkuvat ja tehtävät A 4 tuloste mukaan Lions -organisaatio ja toiminta Piirin hallintorakenne ja piirihallituksen kokoukset Klubistrategiat ja kehittäminen, jäsenhankinta- ja sitouttamisohjelmat, klubien kehittäminen – perustiedot klubien ohjelmista PNAT –kokoukset – vastuut ennen kokousta, kokouksessa ja kokouksen jälkeen. PNAT –kokouksissa käsiteltävät asiat Viestinnän puheenvuoro Esiintymistaito – teoria ja kesätehtävän anto. Klubihaastattelut tehdään yhtenäisen lomakkeen avulla. Jäsentoimikunnan (GMT) puheenvuoro Palvelutoimikunnan (GST) puheenvuoro Koulutustoimikunnan (GLT) puheenvuoro Tiimiytyminen, Apj: t kokoavat oman alueensa LPJ: t saman pöydän ääreen ja he sopivat keskenään kuka haastattelee mitkäkin klubit ja miten ja milloin he raportoivat APJ: lle. APJ esittää yhteenvedon oman alueensa klubien tilanteesta elokuussa. Piirikuvernöörin evästykset tulevaan kauteen ja loppukeskustelu Kesätehtävänä on tutustua oman alueen klubeihin ja tehdä haastattelu. Tavoitteena on kerätä tietoa piirin tilanteesta ennen kauden alkua. Samalla tehtävän purku toimii esiintymisharjoituksena. Haastattelut tehdään haastattelulomaketta apuna käyttäen. Näin saadut tiedot ovat yhteismitallisia ja antavat piirikuvernöörille hyvän käsityksen piirin klubien alkutilanteesta. 1. 12. 2020 Copyright MD-GLT Varpu Ylhäinen 3

Valmennuksen tavoitteet • Koulutuksen jälkeen tiedät tehtäväsi tärkeyden • Tiedät vastuusi ja sitoudut tehtävään • Yhdistyslaki ja lions-toiminnan säännöt (erillinen luentokokonaisuus) • Kokoustekniikka – tehokas päätöksenteko (erillinen luentokokonaisuus) • Esiintymistaito – teoria ja tehtävä • Klubien arviointi ja kehittäminen • Alueen ja lohkonpuheenjohtajat työskentelevät tiiminä 1. 12. 2020 Copyright MD-GLT Varpu Ylhäinen 4

APJ: n rooli piirissä • Piirikuvernöörisi on luottanut sinuun valitessaan juuri Sinut piirihallituksensa jäseneksi ja alueen puheenjohtajaksi • Olet tärkeässä roolissa kauden tavoitteiden saavuttamisessa piirissäsi • Olet läheisin linkki klubin, lohkon puheenjohtajan ja piirikuvernöörin sekä piirihallituksen välillä • Tehtäväsi on viedä viestiä piirikuvernööriltä ja piirihallitukselta alueen lohkonpuheenjohtajille ja klubeihin sekä klubeilta ja lohkon puheenjohtajilta takaisin piirikuvernöörille ja piirihallitukselle • Raportoit piirikuvernöörille • Olet osaltasi vastuussa alue. PNATin järjestämisestä • Toimit kiinteässä yhteistyössä piirin GST: n, GLT: n ja GMT: n kanssa 1. 12. 2020 Copyright MD-GLT Varpu Ylhäinen 5

LPJ: n rooli piirissä • Piirikuvernöörisi on luottanut sinuun valitessaan juuri Sinut piirihallituksensa jäseneksi. • Olet tärkeässä roolissa kauden tavoitteiden saavuttamisessa piirissäsi • Olet läheisin linkki klubin, alueen puheenjohtajan, piirikuvernöörin ja piirihallituksen välillä • Tehtäväsi on viedä viestiä piirikuvernööriltä ja piirihallitukselta klubeihin ja klubeilta takaisin piiriin • Raportoit alueesi puheenjohtajalle • Olet osaltasi vastuussa alue. PNATin järjestämisestä • Toimit kiinteässä yhteistyössä piirin GST: n, GLT: n ja GMT: n kanssa 1. 12. 2020 Copyright MD-GLT Varpu Ylhäinen 6

. • Taito määrää sen, mitä kykenee tekemään. • Motivaatio ratkaisee, mitä tekee. • Asenteesta riippuu, kuinka hyvin sen pystyy tekemään 1. 12. 2020 Copyright MD-GLT Varpu Ylhäinen 7

Piirin tavoitteet tulevalle kaudelle • Piirikuvernöörin tavoitteet ja odotukset sekä kauden linjaukset sitovat sinua. • Oma toiminta- ja tavoitesuunnitelmasi seuraa piirikuvernöörin suunnitelmaa 1. 12. 2020 Copyright MD-GLT Varpu Ylhäinen 8

Alueen ja lohkonpuheenjohtajan tehtävät ja tavoitteet • Motivoi, kannustaa ja neuvoo klubeja • Pitää klubit tietoisina piirin tapahtumista ja tavoitteista • Edistää viestintää klubien ja piirin eri toimijoiden kesken • Edistää yhteenkuuluvuutta klubien välillä • Vierailee lohkon klubeissa • On vastuussa alue. PNATien järjestämisestä 1. 12. 2020 Copyright MD-GLT Varpu Ylhäinen 9

Alueen ja lohkonpuheenjohtajan tehtävät ja tavoitteet • • • 1. 12. 2020 APJ edustaa aluettaan ja LPJ lohkoaan piirihallituksen kokouksissa Rohkaisee klubeja keskinäiseen yhteistyöhön APJ laatii alueen ja LPJ lohkon toimintasuunnitelman, joka on linjassa piirikuvernöörin tavoitteiden kanssa Valmistelee, kutsuu kokoon ja toimii puheenjohtajana alue. PNAT-kokouksissa Ehdottaa kuvernöörille ansioituneita leijonia palkittavasi Copyright MD-GLT Varpu Ylhäinen 10

Piirin hallintorakenne • Piirihallitus – varmistaa piirikuvernöörin toimintasuunnitelman toteutumisen – piirihallituksen jäsenet vastaavat omien toimialojensa tuloksesta ja toteutuksesta – kokoontuu sääntömääräisesti neljä kertaa kaudessa; piirikuvernööri voi kutsua piirihallituksen kokoon tarvittaessa 1. 12. 2020 Copyright MD-GLT Varpu Ylhäinen 11

Piirin hallintorakenne • Piirikuvernööri – on piirin korkein toimija – edustaa kansaninvälistä järjestöä piirissä – on kansainvälisen presidentin virkaansa asettama – johtaa piiriä yhdessä piirihallituksen kanssa – vastaa piirin klubien toiminnasta Päämajaan 1. 12. 2020 Copyright MD-GLT Varpu Ylhäinen 12

Piirin hallintorakenne • Piirihallitus – piirihallituksen muodostavat piirikuvernööri, 1. ja 2. varapiirikuvernööri, edellisen kauden piirikuvernööri, rahastonhoitaja ja piirisihteeri sekä alueiden ja lohkojen puheenjohtajat – piirikuvernööri kutsuu halutessaan työryhmien puheenjohtajat hallitukseen. Hallitus päättää ensimmäisessä kokouksessaan onko työryhmien puheenjohtajilla puhe- ja äänioikeus • Kuvernööritiimi – 1. 12. 2020 Piirin kuvernööritiimiin kuuluvat piirikuvernööri, 1. ja 2. varapiirikuvernööri, edellinen piirikuvernööri sekä piirisihteeri Copyright MD-GLT Varpu Ylhäinen 13

Lions Clubs International MD 107 Finland Se osaa, joka haluaa, sen täytyy, joka ei halua - Seneca -