Lions Club International Distretto 108 La Toscana FORMAZIONE

Lions Club International Distretto 108 La Toscana FORMAZIONE DI BASE Segretario e IT di Club Governatore Carlo BIANUCCI

Distretto 108 La – Toscana Il segretario opera sotto la direzione e controllo del Presidente e del Consiglio Direttivo - Per il proprio club DOCUMENTI RIUNIONI SOCI - Quale officer di collegamento fra il club ed il Distretto. IL SEGRETARIO DI CLUB

Distretto 108 La – Toscana Per il Club – la gestione dei documenti - Tiene un elenco storico delle presenze - Tiene il Registro Soci (stampato annualmente) - E’ il custode dello Statuto del club e verifica la sua regolarità e la sua applicazione nel club - All’inizio dell’anno trasmette il mod. AA 7/10 per il cambio del legale rappresentante - Gestisce la corrispondenza del club IL SEGRETARIO DI CLUB

Distretto 108 La – Toscana Per il Club – la gestione delle riunioni - E’ sempre presente alle Assemblee ed ai CD - Assemblee del Club - Provvede a mandare le convocazioni - Provvede alla stesura dei verbali - Li trasmette a tutti i soci - Consiglio Direttivo - Provvede a mandare le convocazioni - Provvede alla stesura dei verbali - Li trasmette a tutti i soci IL SEGRETARIO DI CLUB

Distretto 108 La – Toscana Per il Club – gestione soci - Collabora e fornisce assistenza al Tesoriere del Club - Predispone le formalità necessarie agli ingressi dei nuovi soci - Provvede alla cancellazione dei soci cessati - Gestisce le pratiche per i trasferimenti di soci - Fa pervenire tempestivamente al successore, alla conclusione del suo mandato, i registri del club IL SEGRETARIO DI CLUB

Rapporti col Distretto 108 La – Toscana - Il Distretto NON è un entità avulsa dalla gestione del club né tantomeno un organismo superiore - Il Distretto è di fianco al club - Il Distretto deve aiutare il club - Il Distretto deve essere utilizzato per ogni dubbio IL SEGRETARIO DI CLUB

Distretto 108 La – Toscana Per il Distretto – la partecipazione - Fa parte del Comitato Consultivo di Zona del Governatore - Partecipa alle riunioni di Zona – Circoscrizione – Distretto ed al Congresso. - Risponde alle richieste degli Officers del Distretto - Si interfaccia per ogni dubbio col Segretario Distrettuale IL SEGRETARIO DI CLUB

Distretto 108 La – Toscana Per il Distretto – il database MD IL SEGRETARIO DI CLUB

Distretto 108 La – Toscana Per il Distretto – gli adempimenti - Mantiene i dati aggiornati sul database MD (e-mail) - Ogni 30 del mese invia il Rapporto Attività di Club - Predispone il Bilancio di Missione del club e lo invia al Segretario Distrettuale - Entro il 15 maggiorna il GD del club - Entro le date prestabile provvede ad iscrivere i delegati ai Congressi Distrettuale e Nazionale ed a fornire loro le deleghe una volta stampate IL SEGRETARIO DI CLUB

Distretto 108 La – Toscana Per il Distretto – My. LCI IL SEGRETARIO DI CLUB