Lions Club International Distretto 108 Ia 3 DG

Lions Club International Distretto 108 Ia 3 DG Roberto Bergeretti

COMITATO GMT – GLT DISTRETTO 108 Ia 3 Franco Maria Zunino - Paola Launo 1° Circ. Denys Panizzolo Valter Ripamonti 3° Circ. Giampaolo Pesce Roberto Ranaldo 2° Circ. Marta Ferrero Elisabetta Incaminato 4° Circ. Giuliano Ferrari Gianni Rebaudo Segreteria : Dante Degiovanni

FORMAZIONE DEL PRESIDENTE DI CLUB A servizio dei Club

Obiettivi del Corso n Individuare i compiti inerenti all'incarico n Motivare gli officer di club n Riconoscerne l'impegno n Utilizzare metodologie di risoluzione dei problemi

Obiettivi del corso (segue) n Incoraggiare i club a stabilire degli obiettivi n Comunicare informazioni agli officer di club n Gestire la comunicazione n Utilizzare le risorse del LCI

Chi sono i Presidenti di zona? I Presidenti di zona sono l'anello di collegamento tra i club di zona e il team distrettuale. Offrono motivazione e consulenza ai club, comunicano con loro, li incoraggiano a sostenere i programmi e le attività distrettuali.

I Presidenti di zona, . . . collaborano con il governatore distrettuale per far sì che i club di zona siano in regola, ricevano visite più di una volta l'anno, realizzino progetti di servizio nella loro comunità e abbiano comunicazioni interne efficaci ed un programma di relazioni pubbliche.

Le tre funzioni dei Presidenti di zona n n n Motivare - riconoscere il successo dei club Consigliare - offrire supporto e linee guida Comunicare - informare i club circa le notizie/attività distrettuali e riferire le attività dei club al governatore distrettuale

Responsabilità dei Presidenti di zona n n n Partecipare alle riunioni in qualità di componente del gabinetto distrettuale Verificare la situazione dei club nella propria zona (esaminare i rapporti e visitare i club) ed informare il Governatore Promuovere gli scopi dell'associazione

Responsabilità dei Presidenti di zona (segue, pag. 2) n Organizzare e svolgere riunioni di zona n Fornire relazioni sulle attività di servizio dei club n Suggerire e realizzare metodi atti a fornire assistenza a tutti i club della propria zona

Responsabilità dei Presidenti di zona (segue, pag. 3) n n n Favorire lo scambio di idee su programmi, progetti, attività e metodi per la raccolta di fondi tra i club della zona Assicurare che ogni club rispetti statuto e regolamento Promuovere presso i club i programmi distrettuali, multidistrettuali ed internazionali

Responsabilità dei Presidenti di zona (segue, pag. 4) n n n Lavorare in sintonia con il gabinetto distrettuale Cercare di essere informati delle attività di tutti i club della zona Partecipare a tutte le riunioni programmate del distretto

GMT-GLT nel Distretto TEAM GMT TEAM GLT GMT 1° VDG Team dei DG 2° VDG

Come nasce il CEP ? L’attività di Servizio non è solo Scopo Statutario della nostra Associazione Deve essere innanzitutto una scelta morale individuale e fortemente condivisa Da questa affermazione nasce la motivazione della adesione al gruppo operativo: il Club

SCOPI DEL LIONS CLUB INTERNATIONAL (Articolo II dello Statuto Internazionale) • ORGANIZZARE i ‘‘Service Clubs’’ denominati ‘‘Lions Clubs’’ ed averne la sovraintendenza. • COORDINARE le attività dei Clubs ed uniformare la loro amministrazione.

Cosa NON è il CEP ? • Il CEP NON è una imposizione a Club ritenuti in difficoltà • Il CEP NON è un controllo sull’attività realizzata dal Club • Il CEP NON è un metodo di valutazione

Cos'è il CEP ? • Il CEP è una possibilità per il Club di migliorare il proprio livello di “eccellenza” • Il CEP è un progetto che viene realizzato dal Club • Il CEP è un metodo di “lavoro” che il Club apprende ed applica; dovrebbe diventare “patrimonio o stile” del Club

Premio Club Excellence Questo premio è un riconoscimento conferito ai club efficienti, puntuali nei pagamenti e nell'invio dei rapporti Offre un riconoscimento ai soci del club che motivano gli altri officer a svolgere con puntualità i propri compiti. La richiesta di Premio Club Excellence deve essere presentata al governatore distrettuale

L'arte del riconoscimento n n Il riconoscimento deve essere specifico per l'individuo, tempestivo ed adeguato al successo ottenuto La pubblicazione L'Arte del riconoscimento fornisce ulteriori informazioni sul riconoscimento

Riconoscimenti informali n n Dei riconoscimenti informali vengono conferiti durante l'anno al momento del raggiungimento di un traguardo La pubblicazione L'Arte del riconoscimento offre alcuni suggerimenti utili

Riconoscimenti formali Lions Clubs International prevede molti riconoscimenti formali (distintivi, targhe, certificati) da conferire ai soci Lions, ai Club, ai Distretti, ai Multidistretti e ai non Lions Il Presidente di Zona può segnalare al Governatore Distrettuale Soci e Club meritevoli di riconoscimenti.

Melvin Jones Fellow

Comunicazione Siete sicuri di avere comunicato efficacemente quello che pensate?

Fornire informazioni n Organigramma distrettuale ed eventi o programmi del distretto n Congressi ed eventi multidistrettuali n Tema internazionale dell'anno n Attività di successo di altri club

Risoluzione di problemi Che modalità usi per risolverli?

Risorse umane nel distretto n n n Presidenti di zona Presidente di Circoscrizione Coordinatori distrettuali GMT e GLT 2 o vice governatore distrettuale 1 o vice governatore distrettuale Governatore distrettuale

Risorse LCI n n n Procedure per la risoluzione di controversie per i club Procedure per la risoluzione di controversie per i distretti Procedure per la risoluzione di controversie per i multidistretti

Conoscete i vostri club § § § Parlate con il vostro predecessore o con uno storico del distretto per conoscere la storia, i progetti o le missioni speciali dei vostri club Sappiate quando ciascun club si è costituito, fuso o riorganizzato Chiedete al vostro predecessore se vi siano stati in passato problemi di cui dovete essere a conoscenza

Obiettivi Un obiettivo è un risultato che si vuole raggiungere entro una data prestabilita.

Vantaggi degli obiettivi n n La ricerca dimostra che le persone che stabiliscono regolarmente i propri obiettivi hanno un alto livello di realizzazione degli stessi. Decidendo cosa è importante e cosa si vuole raggiungere, si delinea il percorso per raggiungere il successo.

Vantaggi degli obiettivi (segue) n n Quando si raggiungono alcuni degli obiettivi preposti, aumentano la fiducia in se stessi e le proprie capacità. Una volta stabilito cosa si vuole raggiungere, non ci si lascia distrarre da cose irrilevanti.

Obiettivi efficaci Gli obiettivi efficaci sono descritti in modo tale chiunque possa comprendere quale sia il risultato finale e quando esso verrà raggiunto. Gli obiettivi sono: specifici n misurabili n realizzabili n realistici n definiti nel tempo n

Tipi di obiettivi dei club n n n Raccolta di fondi per attività di Servizio Sviluppo della leadership Individuazione di nuovi soci Relazioni pubbliche/articoli su giornali Conservazione di soci Supporto alla LCIF

Rapporti e risorse Sapete quali sono e come utilizzarli?

I rapporti da presentare n n I rapporti sulle visite ai club forniscono al governatore distrettuale informazioni preziose Rapporto sulle riunioni del Comitato di Zona

Risorse di zona LCI n n Pubblicazioni LCI sul sito web www. lionsclubs. org Manuale per Officer di club (LA-15) Manuale per Presidente di zona (DA-100) Statuto e Regolamento standard di club (LA 2)

WE SERVE

…. se non Vi abbiamo … annoiato…