Linhas Mestras para Apresentao de Comunicaes Tcnicas Extracto

Linhas Mestras para Apresentação de Comunicações Técnicas Extracto da apresentação realizada por: Arlindo Silva

Preparar a apresentação Introdução l Aspectos básicos Comunicar Preparar Mais dicas Conclusões l Se quer dar a impressão que domina o assunto, a melhor maneira de o fazer é dominando de facto o assunto! Isso implica compreender bem a mensagem e saber responder a perguntas sobre a mensagem – Por vezes, um simples “não sei” é melhor que uma resposta coxa

Preparar a apresentação (2) Introdução l Aspectos básicos l Comunicar Preparar Mais dicas Conclusões Saiba quanto tempo tem disponível Ensaie a apresentação para se certificar que cabe no tempo dedicado – l Regra de bolso: 1 slide simples por minuto Não se apresse, para poder dizer mais coisas: vai baralhar a audiência – Pode guardar alguns slides na manga para mostrar posteriormente, se houver perguntas

Preparar a apresentação (3) Introdução Aspectos básicos l No caso de apresentações em computador: – Comunicar Preparar Mais dicas – – Conclusões – – Tenha sempre mais que uma cópia da apresentação, em formatos e em suportes diferentes Use sempre fontes de texto standard Muito cuidado no uso de animações – evite, de preferência Evite o uso de som Forneça um meio de navegação à audiência

Preparar os slides Introdução l Centre a apresentação naquilo que a audiência quer ver respondido, NÃO naquilo que você quer dizer l Use a estrutura básica apresentada antes l Seja específico – evite lugares comuns ou demasiada abstracção Aspectos básicos Comunicar Preparar Mais dicas Conclusões

Eliminar palavras inúteis Introdução Aspectos básicos Comunicar Preparar Mais dicas Conclusões l Existem as competências a nível nacional para iniciar e completar a implementação de soluções globais e sistématicas de cariz moderno para a problemática referida. Temos capacidade no país para resolver o problema. "Passeio Aleatório", Nuno Crato (Expresso, Única, 22/11/03, p 115) Site: www. malhatlantica. pt/aleatorio. htm

Eliminar equações complicadas Introdução Aspectos básicos Comunicar Preparar Mais dicas Conclusões

Substituir tabelas por gráficos Introdução Aspectos básicos Comunicar Preparar Mais dicas Conclusões

…em Power. Point (1) Introdução Aspectos básicos Comunicar Preparar Mais dicas Conclusões 1. Seleccionar um template simples e fácil de ler • Começar com uma apresentação em branco, além de demorar muito tempo, é dificil de uniformizar 2. Des-seleccionar a opção Auto-fit. 1. Em - Tools/Auto. Correct Options/Auto. Format As You Type. 2. Des-seleccionar "Auto-fit body text to placeholder".

…em Power. Point (2) Introdução l – Aspectos básicos Comunicar Seguir o Office Assistant. l Preparar Mais dicas l Conclusões l O Office Assistant pode ser confuso e irritante no Word, mas no Power. Point costuma acertar, sobretudo na formatação Aplicar a regra 6 x 6: 6 linhas, 6 palavras ou Aplicar a regra das 40 palavras/slide Aplicar sempre a mesma forma gramatical em cada item do slide