LIMS Laboratory Information Management System Golubev Alexandr Chisinau

LIMS Laboratory Information Management System Golubev Alexandr, Chisinau 2016

CUPRINS 1. Scopul implementării LIMS 2. Ce reprezintă LIMS. 3. Modulele de baza LIMS 4. Fluxul Datelor LIMS 5. Înregistrarea Probelor 6. LIMS in Secții 7. Contabilitatea 8. Depozit 9. Module de raportarea si supravegherea ANSA 10. Integrarea cu sistemele terți 11. Securitatea LIMS 12. Administrarea si Configurarea LIMS 13. Arhitectura LIMS 14. Întrebări

Scopul implementării LIMS În urma analizei efectuate în cadrul laboratoarelor ANSA și a altor autorități implicate în procesele destinate automatizării, a fost concluzionat lipsa unor instrumente TIC orientate spre automatizarea fluxurilor de lucru, procesele decurg anevoios, din cauza lucrului preponderent pe suport de hârtie, în regim manual. LIMS gestioneaza întreg fluxul de lucru, cererile de analize și înregistrările probelor prelevate, codificarea acestora, înregistrarea rezultatelor testelor de laborator, precum și oferirea unui instrument de gestionare a activităților colaboratorilor, ar spori semnificativ eficacitatea și viteza de procesare. Totodată LIMS permite efectuarea raportării statistice și analitice în timp util, bazat pe date adecvate și s-ar exclude povara colectării informației pe hârtie nu doar pentru personalul de laborator, dar și pentru celelalte entități care au tangență cu laboratoarele. Sistemul a fost implementat are ca scop crearea un mediu colaborativ și schimb de informații în cadrul laboratorului, precum și între laboratoare și autoritatea centrală și care să automatizeze la maxim posibil procesele ce decurg în cadrul acestora. Totodată sistemul ține unește toate laboratoarele teritoriale subordonate ANSA într-un sistem informațional unic

Terminologie Ø Cerere – Cerere pentru Investigatii. La o cerere pot fi una sau mai multe probe. Ø Proba – Proba(sau monstra) pentru investigatii/analiza. Ø Tipul Probei – Tipul de produs investigat: Carne, Lapte, Produse lactate, etc. . Ø Secție – Secția din laborator unde se face investigatia: Microbiologie, Reziduri, etc. . . Ø Tip de investigatie – Investigatii sint grupate pe Tipul de investigatie: Microbiologie, Radiologia, etc. . . Ø Investigatie – Indicii sau. Teste la care se investighează proba.

Ce reprezintă LIMS • LIMS este compus din 3 componente principale care determină performanța sistemului și schimbul de date stabil. Fiecare dintre cele trei componente oferă un sistem ierarhic de acces, în funcție de rolul utilizatorului din sistem. • Astfel setările cele mai critice și configurările necesare sunt stabilite în componenta «System Management Interface» , componenta «Control Panel» depinde de setările din «System Management Interface» și «Modulul de Baza» , la rândul său depinde de «Control Panel» .

LIMS Dashboard

LIMS Control Panel

LIMS System Management

Cifre 6 Laboratorii înregistrate in sistem 27 Secții. 97 Utilizatori in 13 roluri. 42 Documente normative. 26 Metode analitice. 571 Investigații configurate. 133 Cereri cu 170 de probe înregistrate in sistem începând cu luna iulie. 752 Teste effectuate. 82 Nomenclatoare Configurate 10 Rapoarte Pentru Tipar 12 Rapoarte Statistice și 2 Registre

Fluxul Datelor LIMS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Depunerea cererii de investigare Înregistrarea cererii în sistem Achitarea investigației Transmiterea cererii în laborator Efectuarea investigării și înregistrarea rezultatelor. Confirmarea rezultatelor Generarea rapoartelor despre investigațiile efectuate Eliberarea certificatelor Transmiterea rapoartelor către ANSA despre investigațiile efectuate

Înregistrarea Cererii Date Înregistrate in LIMS Ø Datele Solicitantului Ø Detalii Cerere Ø Detalii Probe Ø Informația despre Achitarea Ø Discutii Cu Client Ø Opinii si interpretari

Înregistrarea Cererii Datele Solicitantului Ø Ø Ø Ø Numere Solicitantului Persoana fizica/juridica IDNO IDNP Responsabil de prezentarea Telefon Fax Email Municipiul/Raionul Sectorul/Localitatea Strada Bloc Oficiu

Înregistrarea Cererii Detalii Cerere Ø Ø Ø Ø Data Eșantionării Temperatura la Eșantionărea Locul și condițiile păstrării Responsabil de Prelevare Responsabil de Recoltare Data Recoltarii Locul recoltarii Temperatura recoltarii Prelevat Conform Document Noramtiv Scop cercetare Strategia Program prelevare probe Mod realizare Transmiterea rezultatelor

Înregistrarea Cererii Detalii Probe Ø Data Ambalarii Ø Denumire Producător Ø Lot Ø Proba de control Ø Ambalaj Ø Data fabricării Ø Termen de Valabilitate

Înregistrarea Cererii Informația despre Achitarea Ø Ø Ø Cine achită Summa Achitata Data Achitarii Summa Calculata Mod achitare Statutul Achitarii

Înregistrarea Cererii

Înregistrarea Probelor Date Înregistrate in LIMS Ø Indicii Ø Detalii Proba Ø Informatie recoltare proba Ø Informatie recepție Ø Informatie despre Animal Ø Informatie Respingerea probei

Înregistrarea Probelor Indicii

Înregistrarea Probelor Detalii Proba Ø Ø Ø Ø Ø Termen de Valabilitate Lot Data fabricării Data, ora transmiterii in sectia Data, ora transmiterii in laborator Ambalaj Proba de control Sigiliu Denumire Producător

Înregistrarea Probelor Informatie recoltare proba Ø Data, ora Expedierei Ø Metoda de colectare Ø Temperatura Ø Locul de recoltare a probelor Ø Responsabil de Prelevare Ø Data, ora de recoltare a probelor

Înregistrarea Probelor Informatie recepție Ø Ø Temperatura Locul Eșantionării Responsabil de Registrare Data, ora receptie

Înregistrarea Probelor Informatie despre Animal Ø Ø Ø Ø Ø Nr Animalului-Crotaliei Nume Specie Rasa Sex Varsta Data îmbolnăvirii Data mortălităţii Imunizari Starea clinică

Înregistrarea Probelor Informatie Respingerea probei Ø Cauza Respins Ø Data Ø Comentariu

Înregistrarea Probelor

Cerințe Normative Cerințe normative în LIMS sunt legate de următoarele parametrii Ø Unitate de Măsura Ø Metoda Analitica Ø Document Normativ Ø Tipul Probei Ø Investigația Ø Pentru fiecare test aparte

Cerere

Dashboard in Secții

LIMS in Secții

LIMS in Secții

Contabilitatea Terminologie 1. Gestiune – parte a stocului total de consumabile in sectie, laborator , depozit grupat dupa grupul de evidenta (ex. Reactive, Ajutor material etc) 2. Cerere din depozit - lista consumabilelor cerute de catre gestionar din gestiunea depozitului 3. Distributie – confirmarea liste cerute de catre depozit. 4. Stoc curent – lista consumabilelor din gestiunea nominalizata disponibile pentru folosire

Algoritmul activității depozitului 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Înregistrarea contractelor de achiziție Managementul facturilor de achiziție Evidența calitativă a consumabilelor Evidența cantitativă a consumabilelor Stoc curent Inventariere Istoricul consumurilor Rapoarte specifice pe fiecare consumabil

Module de raportarea si supravegherea ANSA

Integrarea cu sistemele terți MMSVS

Integrarea cu sistemele terți SITA

Securitatea LIMS

Modulele de baza LIMS

Arhitectura LIMS Modulul de baza - este componenta funcțională principală a sistemului și este disponibilă pentru toate nivelele de utilizatori. Această componentă realizează principalele cerințele funcționale sistemului. Control Panel efectuează configurarea locală în cadrul laboratorului a nomenclatoarelor și parametrilor necesari. System Management Interface - include interfața pentru efectuarea setărilor de sistem la nivel global șieste disponibila doar administratorilor de sistem.

Administrarea si Configurarea LIMS Control Panel Administrator laborator • Înregistrarea personalului • Redactarea nomenclatoarelor • Vizualizarea registrelor de import export de date • Generarea rapoartelor • Vizualizarea configurării laboratoarelor • Vizualizarea configurării investigațiilor • Configurarea câmpurilor specifice în cererea de investigare • Configurarea probelor • Configurarea algoritmelor de evaluare a cererilor • Configurarea activității depozitului • Auditul activității laboratorului • Vizualizarea istoricului funcționării sistemului • Generarea de statistici ale sistemului • Configurarea parametrilor specifici laboratorului.

Administrarea si Configurarea LIMS System Management Administratorul de Sistem: • • • Managementul Rolurilor Management Laborator Configurarea Investigațiilor Analiza și monitorizarea funcționării sistemului Generarea de rapoarte pentru laboratoare Managementul Nomenclatoarelor

Întrebări