Lige adgang til lejligheder og ssoner for alle

Lige adgang til lejligheder og sæsoner for alle Rulleplans baseret booking Forslag til behandling og vedtagelse på generalforsamlingen

Introduktion og baggrund Optimering af kapacitesudnyttelsen på Coracao • • Fra begyndelsen blev der solgt andele med tilhørende 12 klip = ret til at være på Coracao i en ledig étværelses lejlighed 12 uger om året (frie andele) For at fremme salget af andele blev det indført at samtidigt køb af 4 nye andele gav 13 klip pr andel (i alt 52) og ret til at indrette og benytte en bestemt lejlighed ved alle ophold (faste andele) For at optimere udnyttelsen blev årets uger opdelt i 3 sæsoner (lav, mellem og høj) med forskellig klip-værdi (1 - 4) og krav til fordeling af klippene på de tre sæsoner Da alle andele var ved at være solgt, opstod der kapacitetsproblemer for andelshavere med frie andele. Det førte til krav om at nye faste andele blev etableret med forpligtelse til at frigive lejligheden til frie andele 1/3 af tiden (split andele) På trods af sæsonopdeling og oprettelsen af split andele er der fortsat store problemer for frie andele med at booke lejligheder på attraktive tidspunkter, fordi mange lejligheder står tomme i mellem- og lavsæson Specielt er det vanskeligt for nye andelshavere, der hverken kender bookingsystemet eller andre andelshavere at få adgang til lejlighederne På ovenstående baggrund er der et klart behov for at optimere kapacitetsudnyttelsen på en retfærdig måde, så andelsselskabets principper om ligeværdighed og lige muligheder kan efterleves 2

Rammevilkår: Intet bookingsystem kan ”gå på vandet” • • Vi har indrettet os, så det er nødvendigt med stort set fuld belægning året rundt for at alle andelshavere kan få de ophold, de er berettiget til ”klip” tages ofte som synonym for ”uger”. Da der er et betydeligt antal 2 -værelses lejligheder, der kræver 2 klip er det ikke en korrekt betragtning. I gennemsnit giver 13 klip mulighed for ca. 8 ugers ophold om året. Såfremt der ikke kan etableres balance mellem udbud og efterspørgsel af 2 -værelses lejligheder (ligelig fordeling, antal klip osv), kan det kun løses via ombygning Lejlighederne er forskellige både m. h. t. indretning, placering og størrelse. Såfremt udbud og efterspørgsel ikke er i balance, kan det kun – på retfærdig vis - løses ved ligelig fordeling Ingen andelshaver kan således forvente, at han eller hun kan placere sine uger i bestemte lejligheder på bestemte tider af året, hvis disse af et flertal betragtes som de mest attraktive Bookingsystemets opgave er – på disse betingelser - at optimere kapacitetsudnyttelsen og tilbyde hver enkelt andelshaver det bedst mulige på den mest retfærdige og lettest håndterlige måde Alle aftaler om fast, split og frie andele, samt eksisterende bookninger skal respekteres Lad det være forudsætningen for vores behandling af nærværende – og alle andre – forslag i dag 3

Sammendrag Rulleplans-baseret booking af lejligheder • • • Rulleplanen omfatter alle lejligheder på Coracao Faste og split andele beholder uændret deres rettigheder til at anvende en bestemt lejlighed Hver enkelt andelshaver vil i løbet af knap 3 år have haft mulighed for at bo i samtlige frie og split lejligheder. • Hver enkelt andelshaver er på forhånd tildelt to ugers ophold hver 14. uge med 4 ugers forskydning hvert år. Det betyder, at man efter 7 år haft mulighed for at være på Coracao samtlige af årets 52 uger • Alle andelshavere kan lægge de uger, der ikke ønskes anvendt på handelsforum (adskiller sig fra bytteforum ved at det ikke er nødvendigt at finde én at bytte med). Enhver andelshaver kan købe uger, der er til salg til den pris selskabet har fastsat • Rulleplan og handelsforum erstatter klipordning, sæsonopdeling og ikke mindst ”booking-ræset” søndag aften og sikrer, at alle bliver behandlet ens, og at man kan planlægge langt ud i fremtiden Rulleplanen foreslås indført snarest med respekt for alle eksisterende bookninger • 4

Rulleplanen i praksis Januar til august år 1. 3 andele er valgt som eksempel Frie etværelses Lejlighed Kategori år 1 1 1 1 1 1 1 1 Uge Måned 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Januar Vinterferie Marts April påske Juni Sommer Juli August E-103 E-113 ens E-114 E-302 E-307 T-100 ens T-101 T-112 ens T-116 T-200 ens Split (et- og toværelses) T-204 T-303 ens T-305 T-308 E-107 29 29 T-108 T-109 E-110 E-111 ens Periode Februar Maj E-102 Frie toværelses 2 2 31 31 76 76 134 169 187 54 54 29 29 71 71 132 167 184 202 20 3 3 33 33 77 77 137 170 188 136 30 30 73 73 133 168 185 203 23 5 5 34 34 83 83 138 171 189 139 2 2 31 31 74 74 134 169 186 155 28 7 7 35 35 84 84 140 172 190 141 3 3 33 33 76 76 137 170 187 159 29 8 8 38 38 85 85 142 173 191 144 5 5 34 34 77 77 138 171 188 205 2 2 30 9 9 40 40 86 86 143 174 192 145 7 7 35 35 83 83 140 172 189 156 3 3 31 10 10 41 41 87 87 152 175 193 146 8 8 38 38 84 84 142 173 190 157 5 5 33 11 11 56 56 109 153 176 194 149 9 9 40 40 85 85 143 174 191 163 7 7 34 14 14 58 58 110 154 177 195 150 10 10 41 41 86 86 152 175 192 180 8 8 35 16 16 60 60 122 158 178 196 18 18 61 61 123 161 179 198 19 19 62 62 124 162 181 199 20 20 64 64 125 164 182 200 23 23 70 70 130 165 183 201 28 28 71 71 132 166 184 202 11 11 56 56 87 87 153 176 193 204 9 9 38 14 14 58 58 109 154 177 194 206 10 10 40 16 16 60 60 110 158 178 195 18 18 61 61 122 161 179 196 19 19 62 62 123 162 181 198 20 20 64 64 124 164 182 199 11 11 41 14 14 56 16 16 58 18 18 60 30 30 74 74 73 73 133 167 168 186 185 203 28 28 23 23 70 70 125 130 166 165 183 200 201 19 19 61 62 5

Handelsforum i praksis Juni år 1 til januar år 2. Røde uger er af ejer sat til salg Lejlighed år Uge 1 1 1 1 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 1 1 1 1 1 35 36 37 38 39 40 41 42 43 1 1 44 45 46 47 1 1 1 2 2 2 48 49 50 51 52 1 2 3 Måned E-102 E-103 E-114 E-302 E-307 T-100 T-101 T-112 T-116 T-200 T-204 T-303 T-305 T-308 E-107 T-108 T-109 E-110 E-111 E-099 E-104 E-105 E-106 E-201 E-202 E-203 E-205 E-206 E-301 E-304 E-306 T-207 T-208 T-209 T-210 Periode Juni Sommer Juli August Septembe r Oktober Efterår 132 167 184 202 133 168 185 203 134 169 186 155 137 170 187 159 20 20 64 64 23 23 70 70 28 28 71 71 29 29 73 73 138 171 188 205 2 2 30 30 74 74 125 164 182 200 130 165 183 201 132 166 184 202 133 167 185 203 134 168 186 207 140 172 189 156 3 3 31 31 76 76 142 173 190 157 5 5 33 33 77 77 143 174 191 163 7 7 34 34 83 83 152 175 192 180 8 8 35 35 84 84 153 176 193 204 9 9 38 38 85 85 154 177 194 206 10 10 40 40 86 86 158 178 195 161 179 196 162 181 198 164 182 199 11 11 41 41 87 87 14 14 56 56 109 16 16 58 58 110 18 18 60 60 122 137 169 187 208 138 170 188 63 63 2 140 171 189 106 3 142 172 190 148 5 143 173 191 197 7 152 174 192 135 8 153 175 193 147 9 154 176 194 151 10 158 177 195 160 11 161 178 196 3 33 33 77 5 34 34 83 7 35 35 84 8 38 38 85 9 40 40 86 10 41 41 87 11 56 56 109 14 58 58 110 77 137 170 188 136 83 138 171 189 139 84 140 172 190 141 85 142 173 191 144 86 143 174 192 145 87 152 175 193 146 109 153 176 194 149 110 154 177 195 150 Novembe r December Jul Nytår Januar 19 19 62 20 20 64 23 23 70 28 28 71 29 29 73 30 30 74 2 31 31 76 62 123 162 181 198 64 124 164 182 199 70 125 165 183 200 71 130 166 184 201 73 132 167 185 202 74 133 168 186 203 76 134 169 187 54 14 136 139 54 141 200 136 139 54 141 61 61 136 139 54 141 179 136 139 54 141 16 16 139 54 141 158 136 139 54 141 165 145 144 146 155 156 157 183 163 180 156 157 19 19 163 180 156 157 63 106 148 197 201 63 106 148 197 62 62 63 106 145 144 146 155 198 145 144 146 162 163 180 156 157 163 148 197 181 63 106 148 197 18 155 60 60 145 180 156 157 122 18 63 106 148 144 146 155 178 145 144 146 122 163 180 156 157 196 163 197 161 63 106 148 197 145 144 146 155 123 166 135 147 151 160 124 59 93 104 105 59 93 50 51 52 53 50 51 12 25 26 27 12 25 37 88 89 90 37 88 135 104 52 26 89 147 151 160 199 135 147 151 105 59 93 104 53 50 51 52 27 12 25 26 90 37 88 89 160 105 53 27 90 61 61 135 59 93 104 50 51 52 12 25 26 37 88 89 147 105 53 27 90 151 160 179 135 147 151 59 93 104 105 59 93 104 50 51 52 53 50 51 52 12 25 26 27 12 25 26 37 88 89 90 37 88 89 32 91 92 97 32 91 72 94 95 100 72 94 24 96 98 99 24 96 42 43 44 45 42 43 46 47 48 49 46 47 1 36 39 55 1 36 66 67 68 69 66 67 15 17 21 22 15 17 121 126 127 131 113 114 13 120 121 126 127 131 113 114 117 118 129 115 119 65 116 117 118 129 115 119 107 108 111 112 75 101 102 103 107 108 111 112 75 101 4 6 57 79 78 80 81 82 4 6 57 79 78 80 92 97 32 91 92 95 100 72 94 95 98 99 24 96 98 44 45 42 43 44 48 49 46 47 48 39 55 1 36 39 68 69 66 67 68 21 22 15 17 21 13 120 121 126 127 131 113 114 13 65 116 117 118 129 115 119 65 102 103 107 108 111 112 75 101 102 81 82 4 6 57 79 78 80 81 97 32 91 92 100 72 94 95 99 24 96 98 45 42 43 44 49 46 47 48 55 1 36 39 69 66 67 68 22 15 17 21 120 121 126 127 116 117 118 128 103 107 108 111 82 4 6 57 97 32 91 92 100 72 94 95 99 24 96 98 45 42 43 44 49 46 47 48 55 1 36 39 69 66 67 68 22 15 17 21 131 113 114 13 120 121 126 127 129 115 119 65 116 117 118 128 112 75 101 102 103 107 108 111 79 78 80 81 82 4 6 57 6

Implementering Behandling på generalforsamlingen • • • Spørgsmål og uddybninger Diskussion Afstemning 7