Lieferplanqualitt Bensberg Gmb H Lieferplanqualitt SD Copyright 2008

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Lieferplanqualität SD Copyright 2008 by Bensberg Unternehmensberatung Gmb. H Copyright

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Ausrichtung Lieferplanqualität SAP R/3 SD MM Copyright © 2003 -2009

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Datenbasis - Abrufe § Kunden übermitteln ihre Bedarfsmengen als Abrufe, die im SAP in Abrufhistorien gespeichert werden: Lieferplan Kundenabruf per EDI (IDOC) Historie 1 Lieferabruf Historie 2 Historie 3 Historie n Feinabruf Kundenabruf 'manuell' (VA 32) Planabruf Zeit Aktualität vs. Transparenz Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Lieferplanqualität - Intension • Studie VDA / Universität Stuttgart • 2/3 der befragten Lieferanten ergreifen regelmäßig kostenintensive Maßnahmen um trotz Planabweichung lieferfähig zu bleiben • Durchschnittliche 'Unruhekosten' zwischen 3 -5% vom Umsatz • Kurzfristige Planabweichungen zwischen 5 -15% kommen häufig vor und erhöhen die Unruhekosten in besonderem Maße • Ziel • Deutliche Reduzierung der Unruhekosten wie Sonderfahrten, Lagerkosten, Sonderschichten, Rüstkosten usw. • Deutliche Erhöhung der Transparenz, insbesondere bei elektronischen Abrufen • Nachhaltige Stabilisierung der Prozesskette, verlässlichere Abrufe und weniger Umplanungen • Schaffung einer Datengrundlage für Kundengespräche Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Verfahren der Lieferplanqualität Vergleich Abruf zu Abruf Mengenanalyse Bedarfsvorschau Bedarfsentwicklung Bewertung VDA 5009 Lieferplanqualität operativ analytisch Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Bedarfsschwankungen § Die Bedarfe zu einem Termin verändern sich häufig von Abruf zu Abruf Langfristbereich Mittelfristbereich Kurzfristbereich Bedarf Sep. 2008 LP 1 Zeit Abruf am 5. 1. 2008 Abruf am 20. 2. 2008 Abruf am 1. 7. 2008 Abruf am 15. 8. 2008 Abruf am 1. 9. 2008 Harmonisierung der Termine § Je näher die Bedarfsschwankung dem Bedarfstermin kommt, umso höher sind die Unruhekosten Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Mengenanalyse Vergleich Abruf zu Abruf Mengenanalyse Bedarfsvorschau Bedarfsentwicklung Bewertung VDA

Lieferplanqualität Mengenanalyse • Bensberg Gmb. H - Bedarfsvorschau Darstellung Bedarfsvorschau – Welche Bedarfe sind (ausgehend von einem Basisdatum) in der nächsten Zeit relevant? – Was wurde in der Vergangenheit geliefert? – Wie hoch ist der Bestand und die Reichweite? – Analyse von Tages-, Wochen- und Monatstermine (mit Harmonisierung) – Dynamische Selektionen und Merkmale – Ergebnisse: • • • – Absolute Mengen Differenz zum Vorgänger und absolut in Menge und % Liefermengen Wert (Standardpreis oder Nettowert des Lieferplans) Weitere Abrufart (z. B. Feinabrufe) Bestand und Reichweite Verknüpfung mit der Analyse zur Bedarfsentwicklung Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Mengenanalyse Bensberg Gmb. H - Bedarfsvorschau In Tagen, Wochen, Monate Dynamische Merkmale Liefermengen der Vergangenheit Bestand Bedarfe der Zukunft - Tages-, Wochen- und Monatsmengen werden ggf. gesplittet/kumuliert und unter Berücksichtigung der Kalender jeweiligen Zieleinheit zugeordnet - Durch einen dynamischen Betrachtungszeitpunkt kann entweder die aktuelle Sicht oder eine beliebige Sicht in der Vergangenheit analysiert werden Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Mengenanalyse Bensberg Gmb. H - Bedarfsvorschau mit Detaildaten Dynamische Merkmale Zusätzliche Merkmale als

Lieferplanqualität Mengenanalyse Bensberg Gmb. H - Bedarfsvorschau mit Entwicklung eines Bedarfs in der Vergangenheit Bedarfsentwicklung in der Vergangenheit Zusätzliche Merkmale als Spalten aktivierbar (Layout) Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Mengenanalyse • Bensberg Gmb. H - Bedarfsentwicklung Darstellung der Bedarfsentwicklung und deren Schwankungen – Welche Bedarfe waren/sind zu definierten Zeitpunkten vorhanden – Analyse von Tages-, Wochen- und Monatstermine (mit Harmonisierung) – Dynamische Selektionen und Merkmale – Ergebnisse: • • – Absolute Mengen Durchschnittsmenge aller Abrufe in der Zeiteinheit (Tag, Woche, Monat) Differenz zum Vorgänger und absolut in Menge und % Liefermengen der Zeiteinheit JIT-Mengen der Zeiteinheit Bewertungskennzahl nach VDA 5009 Wert (Standardpreis oder Nettowert des Lieferplans) Weitere Abrufart (z. B. Feinabrufe) Verknüpfung mit der Analyse zur Bedarfsvorschau Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Mengenanalyse Bensberg Gmb. H - Bedarfsentwicklung Analyse Bedarfsmengen 10800 11200 11000 10500 Je Monat Gültig am 1. 3. 2007 Gültig am 1. 4. 2007 Gültig am 1. 5. 2007 Gültig am 1. 6. 2007 Je Woche Gültig am Mo W 25 Gültig am Mo W 26 Gültig am Mo W 27 Gültig am Mo W 28 Je Tag Gültig am 6. 6. 2007 Gültig am 7. 6. 2007 Gültig am 8. 6. 2007 Gültig am 9. 6. 2007 Juni 2007 maximal 50 Tage/Wochen/Monate in die Vergangenheit - Tages-, Wochen- und Monatsmengen werden ggf. gesplittet/kumuliert und unter Berücksichtigung der Kalender jeweiligen Zieleinheit zugeordnet - Es kann 1 oder mehrere Bedarfstermine parallel analysiert werden - Durch einen dynamischen Betrachtungszeitpunkt kann entweder die aktuelle Sicht oder eine beliebige Sicht in der Vergangenheit analysiert werden - Eine Verrechnung von LAB und FAB ist möglich Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Mengenanalyse Bensberg Gmb. H - Beispiel Bedarfsentwicklung Beispiel: Bedarfsmonat 06. 2009 6 Monate in die Vergangenheit jeweils zum 1. des Monats Basisdatum 30. 6. 2009 Dynamische Merkmale Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Mengenanalyse • Bensberg Gmb. H - Bedarfsentwicklung mit Detaildaten Jede Ergebniszelle ist interaktiv und verzweigt in die Anzeige der einzelnen Einteilungen je Abruf: Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Mengenanalyse • Bensberg Gmb. H - Bedarfsentwicklung mit Vergleich von 2 Zeitpunkten Vergleich

Lieferplanqualität Mengenanalyse Bensberg Gmb. H - Bedarfsentwicklung, darstellbare Werte Selektion: Copyright © 2003 -2009

Lieferplanqualität Mengenanalyse • Bensberg Gmb. H – Bedarfsentwicklung, mehrere Bedarfstermine in einer Selektion Es können auch mehrere Termine gleichzeitig analysiert werden, hier 7 Monate: Selektion: Ergebnis mit kompletter Verdichtung: Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Mengenanalyse Bensberg Gmb. H - Bedarfsentwicklung, mehrere Termine mit Grafik Aus der Ergebnismatrix kann man durch die ALVTechnik leicht ansehnliche Grafiken erzeugen. Die farbigen Balken zeigen die Einteilungsmengen für die einzelnen Monate 06. 2008 - 10. 2008 jeweils an einem anderen Stichtag (farbige Balken) Im Monat 08. 2008 hatte der hier ausgewertete Auftraggeber Werksferien Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Mengenanalyse Bensberg Gmb. H – Bedarfsentwicklung, Verzweigung in die Bedarfsvorschau Bedarfsentwicklung mit Liefermengen der Vergangenheit Bedarfsvorschau in der Zukunft Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Vergleich Abruf zu Abruf Mengenanalyse Bedarfsvorschau Bedarfsentwicklung Bewertung VDA 5009

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Vergleich Abruf zu Abruf Zeit LP 1 122 415 LP 2 LP 3 29 123 416 124 417 30 31 125 418 419 32 33 Abruf 32 Woche 1 Abruf 33 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Woche 5 Woche 6 Wochenbedarfe Vergleich von Bedarfen Woche 7 Woche 1 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Woche 5 Woche 6 Woche 7 Wochenbedarfe (Tag, Woche, Monat) eines Abrufs mit einem Vorgängerabruf: • Berücksichtigung von Fortschrittszahlen-Differenzen (Lieferungen etc. ) • Harmonisierung von Terminen (z. B. Monat -> Woche) • Rückstandsbetrachtung Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Vergleich Abruf zu Abruf • Überwachen der Bedarfsveränderungen eines Abrufs zum direkten Vorgänger-Abruf: – Hält der Kunde sich an getroffene Vereinbarungen (z. B. keine Bedarfsveränderungen im Kurzfristbereich)? – Definition von Grenzwerten Einteilungen Abruf alt/neu 7 Tage 0% 0% • • • – – 7 Tage 5% 10% Beispiel: In den ersten 7 Tagen sind keine Bedarfsveränderungen erlaubt, in den darauf folgenden Tagen werden Abweichungen ab 5% als Warnung, ab 10% als Fehler angesehen Definition der Grenzwerte in Tagen, Wochen und Monaten Definition global, je Kunde, Material, Werk…… Operative Überwachung ggf. zum Widerspruch (automatisiert per Fax/Mail) Zusatzoption: IDOC-Stopp vor der Verbuchung Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Vergleich Abruf zu Abruf • Bensberg Gmb. H - Ergebnisübersicht In der 1. Übersicht werden die Ergebnisse der eingestellten Überwachung angezeigt: Auch in ALV verfügbar Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Vergleich Abruf zu Abruf • Bensberg Gmb. H - Detailabweichungen in Menge In der Detailübersicht werden die Einzeltermine zu einem selektierten Auftraggeber je Einheit (hier Woche) angezeigt: Ergebnis: Abweichung in Menge Bedarfswoche Spalte 'davor' Die farbigen Mengen liegen im jeweils zeitlich überwachten Bereich. Bei gelb ist die Abweichung für die Einteilungswoche > 10% bei rot > 20%. Diese Analyse ist auch als ALV verfügbar Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Vergleich Abruf zu Abruf • Bensberg Gmb. H - Detailabweichungen in Prozent In der Detailübersicht werden die Einzeltermine zu einem selektierten Auftraggeber je Einheit (hier Woche) angezeigt: Ergebnis: Abweichung in % Bedarfswoche Die farbigen Prozentwerte liegen im jeweils zeitlich überwachten Bereich. Bei gelb ist die Abweichung für die Einteilungswoche > 10% bei rot > 20%. Diese Analyse ist auch als ALV verfügbar Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Vergleich Abruf zu Abruf • Bensberg Gmb. H - Details zur Abweichung Weitere Details zur Abweichung: Gegenüberstellung der beiden verglichenen Abrufe Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Vergleich Abruf zu Abruf • Bensberg Gmb. H - Aufruf der Mengenentwicklung zum Bedarfstermin Entwicklung eines Bedarfs in der Vergangenheit für den analysierten Bedarf: Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Vergleich Abruf zu Abruf • Automatisierter Widerspruch per Fax/Mail: Beispielformular

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Lieferabruf vs. Feinabruf • 'Passt' ein Feinabruf zum Lieferabruf? Lieferabruf M M 01. 2009 02. 2009 03. 2009 04. 2009. . Feinabruf T T 05. 01. 2009 06. 01. 2009 07. 01. 2009 08. 01. 2009. . Gegenüberstellung der Mengen im Liefer- und Feinabruf bis Horizont 10. 1. 2009 Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Liefer-/Feinabruf vs. Planabruf • Entwicklung eines Planabrufs aus seiner Basis Lieferabruf M M 01. 2009 02. 2009 03. 2009 04. 2009. . Planabruf 150 200 300 Generierung M M 01. 2009 02. 2009 03. 2009 04. 2009. . 200 180 200 310 Gegenüberstellung der Mengen im Liefer-/Feinabruf und im Planabruf Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Rückstand • Setzt der Kunde uns in 'Rückstand'? Lieferabruf Materialbereitstellung 01. 07. 2009 150 02. 07. 2009 200 29. 06. 2009 150 30. 06. 2009 200 W 28. 2009 1200 W 29. 2009 1300. . 2. 7. 2009 1200 3. 7. 2009 1300. . Abrufdatum 1. 7. 2009 Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Bewertung VDA 5009 Vergleich Abruf zu Abruf Mengenanalyse Bedarfsvorschau Bedarfsentwicklung Bewertung VDA 5009 Lieferplanqualität Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bewertung VDA Bensberg Gmb. H - Abruffolge je Lieferplan § Die Abruffolge von Lieferplanabrufen ist sowohl Kunden- als auch Materialspezifisch: LP 1 Zeit Abruf am 5. 1. 2009 Abruf am 20. 2. 2009 Abruf am 1. 5. 2009 Abruf am 1. 9. 2009 LP 2 Zeit Abruf am 3. 1. 2009 Abruf am 28. 2. 2009 Abruf am 15. 6. 2009 Abruf am 20. 8. 2009 § Die Lieferplanqualität wird immer je Lieferplan und getrennt nach Abrufart gemessen § Jeder Lieferplan hat seine eigene FQ- und TS-Kennzahl § FQ = Forecast-Qualitätskennzahl § TS = Tracking-Signal Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bewertung VDA - Bensberg Gmb. H Bewertungsgrundlagen § Fragestellung / Aussage: Welche Schwankungen des Bedarfszeitraums September 2009 gab es in den Abrufen des Prognosezeitraums 1. 2. -1. 9. auf der Basis der Referenzmenge zum 1. 9. ? Langfrist Mittelfrist Kurzfrist Monat Woche Tag Sep. 2007 LP 1 Zeit Abruf am 5. 1. 2009 Abruf am 20. 2. 2009 Abruf am 1. 5. 2009 Prognosezeitraum Abruf am 1. 9. 2009 Referenzdatum • Jeder Abruf (im Prognosehorizont) wird (bezogen auf den Bedarfszeitraum) mit dem Referenzabruf verglichen • Referenzdatum 'am' Bedarfszeitraum -> Analyseinstrument • Referenzdatum vor dem Bedarfszeitraum -> Steuerungsinstrument • Aufteilung des Prognosezeitraum in Kurz/Mittel/Lang -> Dynamischer Prognosehorizont Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bewertung VDA - Bensberg Gmb. H Dynamischer Prognosehorizont § Je Prognosehorizont wird das Ergebnis separat ausgewiesen § Die Einstellungen der Zeithorizonte erfolgt dynamisch über Tabellen Quelle: VDA-Empfehlung 5009 Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bewertung VDA Bensberg Gmb. H - Ergebnisübersicht § Ergebnis einer Beispielanalyse (dynamischer Prognosehorizont) Bedarf Referenzdatum Kurzfrist Mittelfrist Langfrist Bei der Analyse eines statischen Prognosehorizont wird 1 Ergebnisampel ausgegeben Monat 05. 2009 31. 5. 2009 3. 5. 2009 - 31. 5. 2009 21. 3. 2009 - 2. 5. 2009 20. 12. 2008 - 20. 3. 2009 Prozentuale Bedarfsschwankung in % Copyright © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H

Lieferplanqualität Bewertung VDA Bensberg Gmb. H - Details zu einem Bewertungsergebnis § Details zur

Lieferplanqualität Bewertung VDA Bensberg Gmb. H - Details zu einem Bewertungsergebnis § An der

Lieferplanqualität Bewertung VDA Bensberg Gmb. H - Details zu einem Bewertungsergebnis § VDA -

Lieferplanqualität Bensberg Gmb. H Wir danken für Ihr Interesse. Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bensberg Unternehmensberatung Gmb. H Posthof 2 53783 Eitorf Deutschland Telefon: 02243 83822 Fax: 02243 80502 www. bensberg. de info@bensberg. de Copyright © © 2003 -2009 Bensberg Gmb. H Copyright