LICZYK Podrcznik dla Doradcw Xelion LICZYK Biuro FinansowoKsigowe

LICZYK Podręcznik dla Doradców Xelion

LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe Biuro LICZYK Informacje o BFK LICZYK Sp. z o. o. Doświadczenie: biuro LICZYK istnieje na rynku warszawskim od 1993 roku. Obecnie zatrudniamy blisko 80 pracowników na różnych stanowiskach księgowych i administracyjnych. Świadczymy kompleksową obsługę księgowo-podatkową dla ponad 700 podmiotów o różnym profilu działalności. Naszymi Klientami są zarówno małe jednoosobowe firmy opodatkowane w sposób zryczałtowany jak też duże spółki, fundacje, stowarzyszenia etc. Lista referencyjna zamieszczona jest na naszej stronie www. liczyk. com. pl; Rozwój: nasze biuro posiada dwa oddziały w Warszawie i jeden w Skarżysku Kamiennej. Stale poszerzamy zakres usług, chcąc oferować Klientom szeroki wachlarz możliwości. Poza kompleksową obsługą księgową i płacową związaną z wypłacanym wynagrodzeniem, doradzamy w zakresie podatków, przeprowadzamy audyt podatkowy, pomagamy w zawieraniu wszelkich ubezpieczeń, dbamy o prawidłowy nadzór z zakresu BHP i wiele innych; Indywidualne podejście do Klienta: dopasowujemy się do potrzeb naszych Klientów i obsługujemy w takim zakresie, jakiego od nas oczekują. Wychodzimy naprzeciw Państwa oczekiwaniom wdrażając nowe rozwiązania techniczne, ułatwiające między innymi komunikację na płaszczyźnie Klient-biuro. Umożliwiamy wiele sposobów przekazywania dokumentów np. za pośrednictwem naszego kuriera lub drogą elektroniczną. Jeżeli zachodzi taka konieczność delegujemy pracownika do pracy w siedzibie Klienta we wcześniej wyznaczonych terminach; Spokojny sen: biuro LICZYK posiada obowiązkową polisę OC oraz dobrowolne ubezpieczenie OC w PZU na kwotę 1 000 PLN. LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe 2

LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe Biuro LICZYK dla XELION Współpracę z XELION rozpoczęliśmy w październiku 2005 roku; Początkowo obsługiwaliśmy 17 Doradców – obecnie miesięcznie świadczymy usługi dla średnio 100 Doradców Xelion; Specjalnie dla Doradców Xelion stworzyliśmy nową, niespotykaną do tej pory na polskim rynku usługę elektroniczną polegającą na dostarczaniu dokumentów w formie skanów i bazującą na serwisie Księgi on-line – dzięki temu możemy obsługiwać klientów z całego kraju, oraz przebywających poza granicami Polski; Doradcy Xelion to specjalnie traktowana grupa klientów Biura LICZYK. Specjalnie dla Państwa redagowany jest cotygodniowy biuletyn informacyjny oraz prowadzony jest piątkowy dyżur telefoniczny; Dla Państwa pracują nie tylko księgowi ale też prawnicy, doradcy podatkowi, sekretarki, kurierzy i pozostali pracownicy naszego biura. LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe 3

LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe Zakres usług Pełna obsługa podatkowo-księgowa czyli… Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów; Prowadzenie wszelkich ewidencji księgowych wymaganych prawem – ewidencje VAT, środków trwałych i wyposażenia; Sporządzanie odpowiednich deklaracji podatkowych; Dostarczanie ww. deklaracji do właściwych urzędów skarbowych; Sporządzanie deklaracji ZUS i dostarczenie ich drogą elektroniczną do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; Przekazanie drogą elektroniczną informacji o zobowiązaniach podatkowych i budżetowych; Reprezentowanie przed urzędami skarbowymi w sprawach niewymagających osobistego stawiennictwa w urzędzie; Udzielanie drogą elektroniczną wyjaśnień i porad związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe 4

LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe Zasady współpracy Podpisanie umowy Dopiero po podpisaniu umowy następuje rozpoczęcie współpracy Biura z Doradcą. Doradca przesyła do Biura formularz zgłoszeniowy – wzór w załączeniu, plik do pobrania na http: //www. liczyk. com. pl/download/umowy/xelion-formularz. doc; Do formularza należy dołączyć kopie: - dowodu osobistego, - CEIDG oraz wniosku o wpis do CEi. DG (CEi. DG-1) Doradca otrzymuje na adres e-mail umowę wraz z pełnomocnictwem. Dokumenty należy wydrukować w dwóch egzemplarzach i po uzupełnieniu podpisów przesłać na adres BFK LICZYK. Do koperty należy dołączyć 17 zł tytułem opłaty skarbowej na pełnomocnictwo; Biuro po otrzymaniu umowy odsyła Doradcy jeden egzemplarz z uzupełnionymi podpisami zarządu; Koszty prowadzenia księgowości są rozliczane z Doradcą według zasad obowiązujących w Xelion. LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe 5

LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe Zasady współpracy Co, gdzie, kiedy? Pytania: xelion. info@liczyk. com. pl; Dokumenty: xelion@liczyk. com. pl; Faks: (22) 622 29 74 (koniecznie dopisać od kogo); Doradcy wysyłają dokumenty do 5 -go dnia każdego miesiąca; Biuro wysyła informacje o ZUS przed 10 -tym dniem każdego miesiąca; O podatkach informujemy przed 20 -tym dniem miesiąca; Biuletyn wysyłamy w każdy poniedziałek po 15: 00; Dyżur telefoniczny: w każdy piątek od 12: 00 -15: 00 pod nr (0 -22) 622 94 48. LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe 6

LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe Zasady współpracy Przesyłanie dokumentów ZAWSZE TYLKO KOPIE Pocztą elektroniczną: xelion@liczyk. com. pl; Faks: (22) 622 29 74 (koniecznie dopisać od kogo – nazwisko Doradcy); Poczta: LICZYK Sp. z o. o. 02 -078 Warszawa, ul. Krzywickiego 34 Biuletyny informacyjne redagowane są przez naszych prawników, doradców podatkowych a także wykwalifikowane księgowe; znajdą w nich Państwo odpowiedzi na pytania postawione przez siebie a także innych Doradców z Grupy Xelion; rozpowszechniane są w serwisie Księgi on-line; wysyłane na indywidualny adres e-mail Doradcy. LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe 7

LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe Zasady współpracy Księgi on-line https: //www. liczyk. com. pl To serwis dzięki któremu Klienci biura LICZYK posiadają bezpieczny dostęp do wyników księgowości swojej firmy przez Internet. Oznacza to m. in. dostęp przez 24 godziny na dobę do aktualnych danych, raportów, zestawień, kopii deklaracji a nawet danych kontrahentów; Księgi on-line: • zabezpieczone są stałym, 128 -bitowym, szyfrowanym kluczem, • mają tożsamość potwierdzoną certyfikatem Thawte, • umożliwiają dostęp do danych z każdego miejsca na świecie i o każdej porze, • generują na bieżąco różnorodne zestawienia i bilans firmy. LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe 8

LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe Zasady współpracy Księgi on-line (https: //www. liczyk. com. pl) LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe 9

LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe Rejestracja działalności nowego Doradcy Rejestracja działalności w jednym okienku Rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej następuje przez stronę www. prod. ceidg. gov. pl lub w urzędzie gminy zgodnym z miejscem zamieszkania. Złożenie wniosku jest jednoznaczne z rejestracją w CEi. DG, złożeniem wniosku o nadanie numeru REGON, zgłoszeniem do urzędu skarbowego oraz do ZUS. Wniosek pozwala również wybrać formę opodatkowania. Ważne aby wypełniając wniosek CEi. DG-1 w Internecie wydrukować i zachować jego wersję papierową. Rejestracja powinna nastąpić przed uzyskaniem pierwszych przychodów. LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe 10

LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe Korzyści Fachowa obsługa Duże, profesjonalne biuro, w którym pracują wykwalifikowani specjaliści - księgowi, prawnicy, doradcy podatkowi. Oszczędność czasu Klient nie traci czasu na przychodzenie lub przyjeżdżanie do tradycyjnego biura w godzinach jego urzędowania. Swoboda Sprawy z biurem księgowym Klient załatwia w dogodnej porze i miejscu np. o 2 w nocy w sobotę. LICZYK Biuro Finansowo-Księgowe 11