Lhetekeskustelu strategiaprosessista Edustajisto 420 19 3 Mist puhumme

Lähetekeskustelu strategiaprosessista Edustajisto 4/20 19. 3.

Mistä puhumme, kun puhumme strategiasta?

Strategia on organisaation tietoinen ja määritelty pitkän tähtäimen näkemys ja suunnitelma, jonka tarkoituksena on saavuttaa ja ylläpitää tavoiteltu kilpailuetu ja keskimääräistä suuremmat tuotot muuttuvassa ympäristössä tulevaisuudessa. (Schindehutte & Morris, 2009)

Strategia on organisaation tietoinen ja määritelty pitkän tähtäimen näkemys ja suunnitelma, jonka tarkoituksena on saavuttaa ja ylläpitää tavoiteltu päämäärä ja tarkoitus muuttuvassa ympäristössä tulevaisuudessa.

Mikä on AYY: n päämäärä? Maailman parasta opiskelijan elämää Mitä tämä tarkoittaa? Miksi haluamme tätä? Mikä on AYY: n tarkoitus? Miksi AYY on olemassa? Mikä on meille arvokasta ja pysyvää? Mille arvoille pohjaamme toimintamme?

Miten AYY: n strategia toimii nyt? How does AYY’s strategy work now?

Ylioppilaskunnan suunta Direction of the Student Union • Ohjaa yo-kunnan toimintaa • Sisältää tavoitteita teemoille: • AYY yhteiskunnallisena vaikuttajana • AYY aaltolaisuuden rakentajana • Päivitetään 2 vuoden välein • Viimeksi päivitetty 2018 • Guides actions of the Student Union • Includes aims for themes: • AYY as a societal influencer • AYY as a developer of the Aalto spirit • Is updated every 2 years • Last update in 2018

Kiinteistöstrategia Property Strategy • Ohjaa kiinteistösektorin ja palvelupuolen toimintaa • Sisältää tavoitteita • • Kiinteistökanta (10 v. ) Digitalisointi (5 v. ) Yhteisöllinen asuminen (5 v. ) Asuntopalvelut (5 v. ) • Paljon yksityiskohtaisempi • Viimeksi päivitetty 2017 • Guides actions of the property and service section • Includes objectives for • The property stock (10 years) • Digitalisation (5 years) • Community-based living (5 years) • Accommodation service (5 years) • More detailed • Last update in 2017

Muut dokumentit Related documents

Brändistrategia Brand strategy • The best student’s life in the • Maailman parasta opiskelijan world elämää • Brand strategy guides our • Brändistrategia ohjaa communication viestintää • Themes: • Teemoja: • Identity • • Identiteetti AYY vaikuttajana AYY palveluntarjoajana AYY yhteisön pohjana • Ei päivitetä säännölisesti • Tehty 2017 • AYY as a wielder of influence • AYY as a service provider • AYY as a foundation of the community • Is not updated regularly • Made in 2017

Ylioppilaskunnan linja Policy of the Student Union • Kertoo, mitä mieltä yo-kunta on • Teemoja runsaasti liittyen Aalto-yhteisöön ja yhteiskuntaan • Pitkä dokumentti • Päivitetään tarvittaessa • Tehty 2018 • Opinions of the Student Union • Plenty of different themes regarding Aalto community and society • Rather long document • Updated when needed • Made in 2018

Arvot Values • Linjapaperi: • • Rohkea edelläkävijä Yhteisöllisyyden rakentaja Yhdenvertaisuuden puollustaja Hyvinvoinnin edistäjä • Työyhteisön arvot • • • Reiluus Rohkeus Arvostus Kestävyys Luottamus • Policy of the Student Union: • • A bold pioneer A builder of communality A defender of equality A promoter of wellbeing • Values of the working community • • • Fairness Courage Respect Sustainability Trust

AYY: n organisaatio Jäsenet Yhteisö Ylioppilaskunnan suunta Linjapaperi Kiinteistöstrategia Vaikuttaminen ja edunvalvonta Palvelut Brändistrategia

Vahvuutemme • Strategia • vahvasti mukana toiminnassa • työntekijät ja hallituslaiset tuntevat hyvin • Brändistrategian mukainen visio on jalkautunut myös jäsenistön keskuuteen Our strengths • Strategy • is actively part of the operations • employees and board members know it well • The vision form the Brand strategy is visible amongst members

Heikkoutemme Our weaknesses • Kaksi dokumenttia ohjaa toimintaa: • Two documents steer our actions: • Ylioppilaskunnan suunta • Kiinteistöstrategia • Erilaiset päivityssyklit • Epäselvyydet priorisoinnissa • Ei selkeitä arvoja • The Direction of the Student union • Property strategy • Different upadating cycles • Prioritization is unclear • No clear values

AYY: n organisaatio Jäsenet Yhteisö Ylioppilaskunnan suunta Linjapaperi “AYY toimii Vaikuttaminen ja suunnannäyttäjänä Brändistrategia edunvavlonta ympäristökysymyksissä. ” Ekologinen kestävyys Kiinteistöstrategia Palvelut Miten kiinteistöpuolella pitäsi priorisoida? ?

Strategian päivitys Strategy update

Mitä haluamme saavuttaa? What do we want to achieve? Strategia 1. Jäsenten näköinen – millaisen ylioppilaskunnan jäsenet haluavat tulevaisuudessa? 2. Vastaa ylioppilaskunnan kohtaamiin tulevaisuuden haasteisiin 3. Tukee strategista johtamista ja priorisointia Strategy 1. Looks like our members – what kind of Student Union they want to have in the future? 2. Responses to future challenges of the Student Union 3. Supports strategic leadership and prioritization

Strategia Arvoihin pohjautuvat suuret tavoitteet Kiinteistösuunnitelma Viestintäsuunnitelma Käytännön askeleet ja tavoitteet ?

Pysyvämpiä ja pidemmälle ajanjaksolle Vision: The best student’s life in the world Tarkoitus: Miksi ja mitä olemme? AYY vaikuttajana AYY palveluntarjoajana AYY yhteisön pohjana Purpose: Why and what are we? AYY as a wielder of influence AYY as a service provider AYY as a foundation of the community Arvot: Mille pohjaamme toimintamme? Values: What do we base are actions on? Teemat ja tavoitteet: • Miten visio saavutetaan? • Mihin aiheisiin keskitytään? • Lyhyemmälle ajanjaksolle ja uudelleen arvioidaan useammin Themes and aims: • How do we achieve the vision? • What are the focus points? • Shorter time period and can be assessed more often More stable and for longer time period Visio: Maailman parasta opiskelijan elämää

Kevät • • Kunniavaltuuskunnan kokous Projektin rajauksen ja aikataulun suunnittelu Edustajiston osallistamisen päättäminen Jäsenten osallistamista mahdollisuuksien mukaan tapahtumissa • Jäsenkysely (alustava) Talvi • Taustatyö ja perehtyminen • Arvotyö Syksy Kesä • Toimiston sisäinen työstö • Alustava teemojen ja tavoitteiden suunnittelu • • • Teemojen valinta Tavoitteiden asettaminen Edustajiston ja jäsenistön osallistamista Lähetekeskustelu Päätös

Edustajiston osallistuminen

Kysely Edustajistolle • Kartoitetaan näkemyksiä ja mielipiteitä • Arvoista • Teemoista • Tavoitteista Seuraavat askeleet • Toteutetaan kysely • Vastausaikaa huhti-toukokuu Workshoppeja Edustajistolle • 2 -3 kpl • Käsitellään aiheita • Arvot • Teemat • Tavoitteet Seuraavat askeleet • Ensimmäinen toukokuussa Valiokunta • • N. 10 jäsentä + puheenjohtaja Edustajistoryhmät edustettuna 1 -2 kokousta kuukaudessa Kesksutellaan ja työstetään ajatuksia Seuraavat askeleet • Haetaan puheenjohtaja ja jäsenet • Päätetään kokoonpanosta huhtikuun edustajistossa

Workshoppeja Valiokunta

Kysely koko edustajistolle Ei tarvetta