LH HH Hvstng Affrsrisk Lnsamhetspverkan Hg Kraljics inkpsmatris

LH HH Hävstång Affärsrisk Lönsamhetspåverkan Hög Kraljics inköpsmatris Strategisk Inköpskategori Stapel Icke kritisk Flaskhals LL Låg HL Leveransrisk Leveranskedjans komplexitet Placera in den röda punkten och anpassa storleken efter spendvolymen Effective Sourcing • www. effso. com Hög

Hög Kraljics inköpsmatris – positionering av samtliga inköpskategorier LH HH Elektronik Affärsrisk Lönsamhetspåverkan Hävstång Mekanik Chassidelar Stapel Icke kritisk LL Låg Strategisk Kontorsmaterial Flaskhals Montagematerial Leveransrisk Leveranskedjans komplexitet Placera in samtliga inköpskategorier i kraljicsmatrisen Effective Sourcing • www. effso. com HL Hög

Kraljics inköpsmatris – placering av inköpskategorierna från kalkylark Dubbelklicka på diagrammet för att ändra spenddata i fliken kalkylkark Effective Sourcing • www. effso. com

LH Affärsrisk Lönsamhetspåverkan Hög Kraljics inköpsmatris – Företagets ”fingeravtryck” HH Hävstång Strategisk Stapel Icke kritisk Flaskhals LL Låg HL Leveransrisk Leveranskedjans komplexitet Hög Samtliga inköpskategorier ger oss en samlad bild, ofta benämnd ”fingeravtrycket”. Denna bild kan sedan ge oss en sammantagen uppfattning av hur företagets inköpsstrategier bör se ut. Effective Sourcing • www. effso. com

Kraljics inköpsmatris – Olika företag har olika ”fingeravtryck” Systemleverantör fordonsindustrin LH HH Byggföretag LH HH Hävstång Strategisk Stapel Icke kritisk Flaskhals LL HL LL Grossistföretag LH HL Medicinteknikföretag HH LH HH Hävstång Strategisk Stapel Icke kritisk Flaskhals LL HL Exemplen är hypotetiska, verkligheten kan skilja sig väsentligt Effective Sourcing • www. effso. com LL HL

Kraljics inköpsmatris - inköpsstrategierna Kraljicsfält Strategisk Partnerskap Hävstång Flaskhals Konkurrensutsatta anbud Säkra försörjning Stapel • Skapa ömsesidiga • Hitta bästa kortåtaganden i långsiktiga anbud. varig relation. • Säkra kort & långsiktig försörjning • Reducera försörjningsrisk • Reducera logistikkomplexitet • Öka effektivitet • Reducera antal leverantörer Aktiviteter • Korrekt prognos • Riskanalys • Noggrant leverantörsval • Kostnadsanalys • Rulland inköpsplan • Effektiva processer • Leverantörsranking • Korrekt prognos • Riskanalys • Bestäm kundranking • Utveckla förebyggande skydd • Sök efter alternativ • Utveckla alternativ • Samla köp för hela kategorier • Standardisera kategorier och processer • Utveckla effektiva orderprocesser • Delegera orderhantering Källa: van Weele 2005, sid 153 Effective Sourcing • www. effso. com Strategisk Stapel Icke kritisk Flaskhals Kategoriintegration Mål • Förbättra marknads - och produktkunskap • Sök efter alternativ • Förflytta inköpsvolymer • Konsolidera inköp • Optimera inköpskvantiteter • Target-pricing Hävstång

Inköpsstrategierna kan bygga på att förflytta sig i matrisen alternativt stå kvar Hög Utveckla strategiskt partnerskap LH 1 Behåll strategiskt partnerskap 2 Acceptera inlåst partnerskap 3 Avsluta partnerskap, finn ny leverantör 4 Acceptera beroende, reducerad negativa konsekvenser 7 Dra fördel av köparens förhandlingsstyrka Affärsrisk Lönsamhetspåverkan Hävstång Strategisk 6 8 Samla ihop behov Individuell beordring, sträva efter effektiv orderprocess HH 9 Stapel Icke kritisk Flaskhals LL Låg 5 HL Leveransrisk Leveranskedjans komplexitet Källa: M. C. J. Caniëls, C. J. Gelderman / Journal of Purchasing & Supply Management 11 (2005) 141– 155 Effective Sourcing • www. effso. com Hög Reducera beroende och risk, sök andra lösningar

Köparens specifika investeringar Alternativa portföljanalyser - Bensaous modell Höga Låga Köparen fjättrad Strategiskt partnerskap Marknadsrelation Leverantören fjättrad Låga Höga Leverantörens specifika investeringar Källa: Bensaou (1999); samt Skjött-Larsen sid 246 2009 -09 -25 Inköpsmodeller Effective Sourcing • www. effso. com 7

Alternativa portföljanalyser - Persons modell Typ av köp Repititiva Engångs Många leverantörer, kort ledtid, få kvalitetsproblem Strategi: Prispress, marknadsorientering, alternativa leverantörer Liknande ovan, samt prob. Lem att känna leverantörer och prisnivå. Köparen är beroende. Strategi: Prispress och referenser Hårda krav på ledtid och kvalitet. Köparen beroende. Strategi: Ram- och samarbetsavtal Långa ledtider, hårda kvalitetskrav. Styrningsproblem Strategier: Förhandlingar och referenser Standard Special Typ av produkt Källa: Persson 1998 2009 -09 -25 Inköpsmodeller Effective Sourcing • www. effso. com 8

Alternativa portföljanalyser – Andra modeller och deras egenskaper Modell Utgångspunkt Elliot-Shircore-Steel (1985) Vinst/värde vs. leveransens sårbarhet Hadeler-Evans (1994) Produktvärde versus komplexitet Lilliecreutz-Ydreskog (1999) Ekonomisk profil vs. Komplexitet/risk Olsen-Ellram (1997) Strategisk vikt vs. Svårighet att leda van Weele (2002) Vinstpåverkan vs. leveransrisk Samtliga modeller liknar Kraljics modell. 2009 -09 -25 Inköpsmodeller Effective Sourcing • www. effso. com 9

Kundkontots attraktivitet Leverantörer analyserar sina kunder på liknande sätt Högt Lågt Utvecklingsbara Kärnkunder Plågoris Exploaterbara Lågt Högt Ekonomiskt värde av kundkontot 2009 -09 -25 Inköpsmodeller Effective Sourcing • www. effso. com 10

Affärsrisk LH Hävstång Strategisk + Stapel, standard Icke kritisk Flaskhals Kundkontots attraktivitet Leverantörsportföljanalyser och kundportföljanalyser kan kombineras Leveransrisk Leveranskedjans komplexitet Strategi: Exploatera 2009 -09 -25 Utvecklingsbara Plågoris Kärnkunder Exploaterbara Ekonomiskt värde av kundkontot Strategi: Diversifiera Inköpsmodeller Effective Sourcing • www. effso. com Strategi: Balansera 11

Beroendet av kunden De kombinerade matriserna ger ett flertal strategier Standard Hävstång Flaskhals Strategiska Exploatera Diversifiera eller balansera Balansera Kärnkunder Exploatera Diversifiera eller balansera Balansera Utvecklingsbara Diversifiera Exploaterbara Diversifiera Plågoris Beroendet av leverantören Källa: O’Brien, Category Management in Purchasing, sidan 158 2009 -09 -25 Inköpsmodeller Effective Sourcing • www. effso. com 12

Exempel på detaljerade inköpsstrategier Strateginamn Exploatera Balansera Diversifiera Volym Sprid ut Förändra försiktigt Centralisera Prispress Opportunistisk förhandling Håll låg profil Avtalstäckning Spotköp Avvägning mellan spot och långtidsavtal Säkra genom långtidsleveransavtal Nya leverantörer Håll kontakten Utvalda leverantörer Sök noggrant Lager Litet Använd lager som buffert Stora lager Egen produktion Reducera eller skapa inte ny Besluta selektivt Bygg upp eller centralisera Substitution Håll kontakten Håll goda möjligheter Sök aktivt Value engineering Påtvinga leverantörer Utför selektivt Start egna program Logistik Minimera kostnad Optimera selektivt Säkra tillräckliga lager Effective Sourcing • www. effso. com

Kamanns kub är en annan portföljanalysmodell som kombinerar synen på köpar- och säljarmarknaden Många köpare Köparmarknadens komplexitet Gene ri desig sk n Kundan passad design En köpare Mönste rskydda d design Skrädda rsydd design Hög Hävstång Strategisk Lönsamhetspåverkan Standard Låg Flaskhals Många leverantörer Leverantörsmarknadens komplexitet Effective Sourcing • www. effso. com En leverantör