LETM FAKLTES HALKLA LKLER VE TANITIM BLM HT

İLETİŞİM FAKÜLTESİ HALKLA İLİŞKİLER VE TANITIM BÖLÜMÜ HİT 330 Sponsorluk

Sponsorluk Teklifi • Sponsor arayan kişi/kurumun ihtiyaçlarını belirlemesi • İhtiyaca uygun kurum/kuruluş bulması • Sponsorluk teklifi hazırlaması (Okay, 2012: 288).

Sponsorluk Teklifinde Olması Gerekenler • • • «Sponsor arayan kurumun yönetim ekibi, hedef kitlesi ve etkinlikle hangi hedef kitlelere ulaşılabileceği, hedef kitle önünde itibarı, olası medya yansımaları, beklentileri karşılama olanakları gibi konulara ilişkin bilgiler teklif metninde mutlaka yer almalıdır Her iki tarafın amaçları, misyon ve vizyonları ile söz konusu olan sponsorluk arasında ilişki açıkça belirtilmeli proje hakkında bilgi verilmeli ve projenin etkileşim içinde bulunduğu diğer uygulamaların neler olabileceği dile getirilmeli sponsorluk teklifi yapılan firmanın faaliyet alanı ve hedef kitlesinin tanımı yapılarak, daha önce yapmış oldukları sponsorluklar belirtilmeli sponsorluğun gerçekleşmesi halinde her iki tarafa sağlayacağı katkı açıkça ifade edilmeli basınla ilişkiler konusunda sponsora sağlanacak olanaklar açıkça belirtilmeli sponsorluk teklifinin verildiği tarih ile etkinlik arasında en az altı aylık bir süre olmalı sponsorluk talebinin, teknik donanım, parasal destek, eleman desteği gibi hangi konuda yapıldığı açıkça belirtilmeli talep edilen ve sağlanacak teknik donanımı kullanabilecek elemanların olup olmadığı gibi ayrıntılar teklifte mutlaka yer almalı sponsorluk teklifine olumlu yaklaşılması olasılığına karşın daha ayrıntılı bir dosya hazırlanmalıdır» (Balta Peltekoğlu, 2018: 420 -421).

• Potansiyel sponsor tespiti • Sponsor olacak kuruluşun hangi alanlarda sponsorluk yaptığının tespiti • Kurumun ve potansiyel sponsorun hedef kitlesi, ürün/hizmetleri arasında uyum • teklifi hazırlama (Okay, 2012: 290 -291). • Yazılı teklifin sunulacağı birim/kişi: kuruluşun yöneticisi, halkla ilişkiler, pazarlama, satış bölümü yöneticisi, işletme sahibi vb.

• mümkünse yüze görüşme yapılmalı • olumlu cevap sonrası toplantı talep edilmeli ve faaliyetle ilgili detaylı bilgi verilmeli • olumsuz cevap alınırsa gerekçeleri öğrenilmeli ve en az bir yıl süreyle yeniden başvurulmamalı (Okay, 2012: 294).

Sponsorluk teklifinde bulunması gerekenler • «Sponsor arayan kişinin/kurumun kimliği • Sponsor arayan kişinin/kurumun hedef grupları • Sponsor arayan kişinin/kurumun projesi • Sponsora sunulacak haklar, kazançlar • Projenin bütçesi» (Okay, 2012: 292).

Sponsorluk teklifi nasıl olmalı • Sponsor arayan kişinin/kurumun amacı açık ve net olmalı • gereksiz bilgi olmamalı • kısa olmalı • alt başlıklar olmalı (ISBA’dan akt. Okay, 2012: 293).

Teklifin ilk sayfası • • «projeyi sunanın kim olduğu faaliyetleri amaçları ve hedefleri kısa bir paragrafta yer almalı projenin ne olduğu nerede ve ne zaman yapılacağı projeyi gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulan mali kaynaklar projeyi desteklemesi olası olan diğer mali kaynaklar» (ABSA’dan akt. Okay, 2012: 293).

Teklifin İkinci Sayfası • • «Sponsorluğu yapılacak olan olayın/faaliyetin hedef grubunun kısa bir analizi yapılarak tanıtım materyallerinin nerelere konulacağı ve neler olacağı reklam, satış promosyonu, alışveriş imkanları, özel olaylar gibi iletişim ve pazarlama imkanları, sponsorluk projesinin sunacağı eğlence ve ağırlama faaliyetleri medyada yer almak için çaba gösterileceği» (Okay, 2012: 293).

• Samsunpor Örneği

• Sponsorluk başvurusu örneği: https: //www. ulker. com. tr/tr/bilgi/iletisim/spo nsorluk-basvurusu

Kaynakça • • • Balta Peltekoğlu, Filiz (2018). Halkla İlişkiler Nedir? İstanbul: Beta. Okay, Aydemir (2012). Sponsorluk. İstanbul: Der Yayınları. https: //www. samsungazetesi. com/samsunspor-basketbol-unrakipleri-belli-oldu-samsunspor-haberleri-h 1218816. html https: //www. ulker. com. tr/tr/bilgi/iletisim/sponsorluk-basvurusu https: //www. turktelekom. com. tr/hakkimizda/Sayfalar/Sponsorluk-talepformu. aspx