Les systmes dinformations documentaires et les ENT lments

Les systèmes d’informations documentaires et les ENT Éléments de cahier des charges pour les projets nouveaux 1

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Le SID à Valenciennes actuellement Intégration de la brique documentaire dans le cadre d ’un nouveau projet 2

La réinformatisation du SCD de Valenciennes • cahier des charges date de fin 2003 • rédaction conjointe entre le SCD et le Service Informatique – Assurer l’accès unifié à toutes les ressources documentaires de la bibliothèque. – intégration dans le futur portail universitaire – intégration avec l ’annuaire LDAP – intégration avec un système commun d ’authentification - non demandée 3

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Pour permettre l’intégration dans le portail universitaire à venir: • on impose la fourniture des fonctionnalités sous forme de web services. • Et on demande un portail bibliothèque qui réalise le rendu de ces web services. • Objectif à terme, réutiliser les web services au sein du portail universitaire 4

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Quelques éléments du cahier des charges concernant les fonctionnalités de ce portail documentaire: Services offerts par le portail : • Le portail est voulu le point d’accès unique à l’ensemble des ressources et services documentaires électroniques de la Bibliothèque de l’Université de Valenciennes. Services offerts sur les postes de travail : • Paramétrer les différents services accessibles selon les différents types de postes de travail et selon la catégorie des utilisateurs. 5

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Fonctionnalités demandées : Un espace de recherche documentaire qui propose: • des recherches sur le catalogue du SCD • un accès aux différents types de ressources – Périodiques en ligne – Bases de données en ligne – Répertoire de sites web – Documents pédagogiques de l’Université – Thèses imprimées et en ligne – Cédéroms en réseau 6

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Espace des services aux lecteurs : • • • Emission d’une suggestion d’acquisition Emission d’un message Diffusion Sélective d’Information DSI Consultation du compte lecteur Album personnel du lecteur Prêt inter bibliothèques 7

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Espace d’informations publiques : • Informations sur le SCD • Les nouvelles acquisitions – Sur profil – Sans profil • Une aide à définir à l’utilisation des services offerts 8

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Administration du portail : • • Administration des accès aux services Gestion des interfaces utilisateurs Gestion des outils de recherche Gestion des dossiers personnels Statistiques de consultation des services. 9

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Critère de choix du portail documentaire (1/2): 1 Adéquation des logiciels et des prestations aux besoins exprimés dans le CCTP 2 Qualité Performance et fiabilité des applicatifs 3 Qualité de l’architecture (intégration dans l’Université) 4 Prix complet 10

La réinformatisation du SCD de Valenciennes schéma page 34 du dépouillement des appels d’offres 11

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Critère de choix du portail documentaire (2/2): 5 Capacité à assurer la transition avec le système actuel (reprise des données) 6 Qualité de la conduite de projet et des prestations d’accompagnement 7 Qualité des prestations de garantie et de maintenance 12

La réinformatisation du SCD de Valenciennes Le SID à Valenciennes actuellement Intégration de la brique documentaire dans le cadre d ’un nouveau projet 13

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Une authentification unique entre le SGI et le SID 20

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DSI Diffusion sélective de l ’information 1. La création de profils d’utilisateurs à partir des données du LDAP 26

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Intégrer le référentiel de documents: • Les thèses en ligne • Les ressources pédagogiques • Les pré-print – Extension de la recherche multi-sources à ces documents locaux. 29

Référentiel de Documents GED Web LMS Ressources pédagogiques Thèses en ligne Moteur de recherche O A I Pré-print Les recherches Compte lecteur Nouvelles acquisitions Informations profilées Gestion des groupes Gestion de l ’identité SSO SID Ressources par thèmes Portail des services Référentiel utilisateurs Ldap actualités Cerimes 30

Infrastructure Matérielle Sun V 120 Ultra. SPARC-IIe 648 MHz 1 Go ram Solaris 8 SIGB Millenium Opac Sun V 65 x Xeon 2. 8 Ghz 2, 5 Go ram Fedora Sun V 65 x Bi-Xeon 3. 06 Ghz 5 Go ram Fedora Exist Slide Tomcat Mysql 31

Les services disponibles dans l ’ENT • Les différents types de recherches • Les informations sur le compte lecteur • Les nouvelles acquisitions • Les ressources par thèmes 32

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Situation actuelle Cerimes SID Portail Documentaire Gestion de l’identité Portail des services Gestion des groupes 43

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Pour les établissements réfléchissant à l ’intégration de la brique documentaire dans l ’ENT et ne disposant pas d ’un portail documentaire, Il ne faut pas concevoir de portail documentaire! 45

Mais plutôt, proposer des services au sein de l ’ENT: • recherches, ressources électroniques, DSI • compte lecteur, album lecteur… Et proposer un site de présentation de la BU sur le site institutionnel de l ’Université reprenant: • une consultation web du catalogue • une présentation de la bibliothèque, des services, des actualités. . . 46

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Evolution de la gestion des ressources éléctroniques: • liste de signets La tendance des éditeurs est de proposer un champ de recherche à insérer dans une page web, Ou un web services à intégrer dans un portail 48

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Conclusion • Technologie demandée pour l’Interconnexion entre les systèmes : Webservices sur la base du protocole SOAP • Intégration avec le LDAP • Intégration avec le SSO (fédération d ’identités) • Intégration avec la GED • favoriser les SIGB qui proposent des services sous forme de web services de façon native 51