Les Services Nationaux dObservation en AstronomieAstrophysique Aurlie Marchaudon

Les Services Nationaux d’Observation en Astronomie-Astrophysique Aurélie Marchaudon (IRAP/OMP) Présidente groupe ad hoc SNO CSAA INSU : Bruno Bézard, Guy Perrin Prés. ANOs : Anne Dutrey, Eric Slezak, Patrick Charlot, Nicole Vilmer Groupe ad hoc : Jean-Philippe Beaulieu, Olivier Bienaymé, Maud Langlois, Paolo Tanga

Réforme du suivi des SNOs en Astronomie-Astrophysique (AA) www. insu. cnrs. fr/node/4144 • Réflexion menée de 2009 à 2012 (prospectives INSU-AA) • Restructuration des SNOs en lien avec l’INSU et les OSUs • Rédaction de documents de référence côté INSU et côté AA • Mise en place d’instances d’évaluation articulées avec la CSAA

Cadrage des Services Nationaux d’Observation à l’INSU • Les Observatoires des Sciences de l’Univers (OSUs) ont des missions spécifiques (…), dont l’acquisition « dans la continuité requise » de données d'observation, le développement et l'exploitation de moyens associés, et la mise en œuvre de tâches de surveillance ou de prévision des phénomènes naturels • Le Corps National des Astronomes et Physiciens (CNAP) est un corps d’enseignantschercheurs recruté dans les OSUs et ayant une triple mission : i) Recherche ii) Observation ou accompagnement de la recherche en astronomie et sciences de la planète pour des activités labellisées par l’INSU, sous la forme de « tâches de service » iii) Formation et diffusion des connaissances • L’INSU labellise et évalue des Services Nationaux d’Observation (SNOs) des milieux naturels, services qui regroupent des moyens dédiés à l’observation des systèmes astronomiques ou des enveloppes du système Terre • Le déploiement de ces SNOs s’opère au sein des OSUs auxquels peuvent être affectés des personnels CNAP pour y effectuer des tâches de service • Note de cadrage INSU (janvier 2016) : http: //www. insu. cnrs. fr/node/1228

Base de données des SNOs • Création de la Base de Données (BDD) INSU sur les SNOs en 2012 • Mise en ligne en 2014 uniquement côté AA compilation de l’ensemble des informations utiles pour chaque SNO avec une partie publique et une partie privée (réservée aux instances d’évaluation de la CSAA : groupe ad hoc et comités, à l’INSU et au CNAP) • Extension de la BDD aux autres domaines de l’INSU en 2016 insu. obspm. fr

Actions Nationales d’Observations (ANOs) et SNOs en AA • AA-ANO-1 Métrologie de l'espace et du temps 10 SNOs • AA-ANO-2 Instrumentation des grands observatoires au sol et spatiaux 55 SNOs, mais restructuration en cours notamment en fusionnant certains SNOs par missions spatiales • AA-ANO-3 Stations d’observation 11 SNOs • AA-ANO-4 Grands relevés, sondages profonds et suivi à long terme 7 SNOs • AA-ANO-5 Centres de traitement, d'archivage et de diffusion de données 27 SNOs, 1 IR, 6 CERs, 4 PTNs • AA-ANO-6 Surveillance du Soleil et de l'environnement spatial de la Terre 9 SNOs

INSU DS : N. Arnaud DAS AA : G. Perrin Suivi des SNOs en Astronomie-Astrophysique (AA) à l’INSU CSAA Prés. : S. Charlot (IAP) Jean-Philippe Beaulieu (ANO 4) Olivier Bienaymé (ANO 5) Maud Langlois (ANO 2) Aurélie Marchaudon (ANO 6) Paolo Tanga (ANO 1) Bruno Bézard (INSU) Comité ANO 1 Prés. : P. Charlot (LAB) Groupe ad hoc SNO Prés. : A. Marchaudon (IRAP) Comité ANO 2 Prés. : A. Dutrey (LAB) Labellisation/délabellisation : ANO 3 et ANO 4 Evaluation : ANO 4 mandat : 5 ans Comité ANO 5 Prés. : E. Slezak (Lagrange) Comité ANO 6 Prés. : N. Vilmer (LESIA) Labellisation/délabellisation et évaluation dans chaque ANO mandat : 5 ans

Articulation des différentes instances Rôle du groupe ad hoc SNO et des comités ANOs (AA) • Suivi annuel des SNOs (base INSU) INSU Base INSU SNO (évaluation, maj) → Estimation des besoins (RH, financiers…) Coloriages concours CNAP • Evaluation à 4 ans des SNOs : 1/4 des services évalués par an • Labellisation des SNOs : tous les 2 ans • Délabellisation des SNOs : au fil de l’eau (fin projet) • Suivi ponctuel - évolution/difficultés ajout d’OSU partenaire, changement de responsables SNO, suivi de SNOs et de PTNs, arrêt SNOs Rôle de la section AA du CNAP • Recrutement des personnels CNAP : sur SNO labellisé dans OSU responsable ou partenaire • Suivi de carrière des personnels CNAP

Bonnes pratiques d’utilisation de la base SNO • Mise à jour annuelle par les responsables SNO → campagne ouverte entre décembre de l’année N-1 et mars de l’année N → budget, personnels, évolutions notables • Mise à jour la plus complète possible en année d’évaluation (tous les 4 ans) → justification précise des besoins (RH, financiers, techniques…) → utilisation des rubriques commentaires → support : documents de cadrage et site web INSU, contact comités/groupe ad hoc (insu. so-aa@services. cnrs. fr) INSU : http: //www. insu. cnrs. fr/node/4144 ANO 4 : http: //www. insu. cnrs. fr/files/elements_de_cadrage_so 4. pdf ANO 5 : http: //www. insu. cnrs. fr/files/elements_de_cadrage_so 5. pdf PTN : http: //www. insu. cnrs. fr/files/ano 5_ptn. pdf

Evaluations des SNOs • Evaluation tous les 4 ans 1/4 des services évalués par an, campagne ouvre en mars chaque année → avis des comités ANOs/groupe ad hoc pour CSAA d’automne (DL : mi-juin) Mise à jour de la base de données : → reste ouverte pour ces SNOs jusqu’à mi-juin Informations complémentaires à fournir dans une fiche de suivi • Campagne 2018 : phase 3 sur 4 ans • Evaluation négative entraîne une réévaluation du SNO l’année suivante, voire une suspension pour un an Dans le cas d’un dossier et d’une base de données non/mal remplis • Deux évaluation successives peuvent entraîner la délabellisation du SNO

Importance de la base de données et des évaluations SNOs • Outil de recensement et de suivi pour l’INSU et le ministère • Identification des besoins du SNO : RH, financiers, techniques (…) pour l’INSU et le CNAP • Identification rapide des évolutions d’un service (changement d’OSU coordinateur, ajout d’OSU partenaire…) • Identification des possibles difficultés rencontrées et suivi renforcé par les comités ANOs et/ou le groupe ad hoc (si nécessaire)

Labellisations/Délabellisations des SNOs • Campagne de labellisation tous les 2 ans Campagne ouvre en décembre année N-1 → avis demandés aux PN et AS → avis des comités ANOs/groupe ad hoc pour CSAA de printemps année N (DL : fin fév. ) Nouveaux SNOs validés pour le concours CNAP année N+1 • Prochaine campagne en 2019 : ouverture décembre 2018, DL février 2019 concours CNAP 2020 • Support à la préparation de la campagne : à préparer bien en amont !!! → documents de cadrage et site web INSU → contact PN et AS pour intérêt scientifique du service → contact comités/groupe ad hoc pour validité du cadrage du service (insu. so-aa@services. cnrs. fr) • Chaque année : recensement des SNOs potentiellement délabellisables par les comités ANOs/groupe ad hoc et prise de contact avec les responsables

Autres actions du groupe ad hoc SNO et des comités ANOs Evolutions toujours en cours Paris Data Center (OP) • Réforme ANO 2 -ANO 3 : → contours SNOs en ANO 2 - spatial (par mission, plutôt que par instrument) → fusion possible ANO 2 -ANO 3 • Suivi réforme ANO 5 : → mise en place des Pôles Thématiques Nationaux (PTN) et des Centres d’Expertise Régionaux (CER) IDOC (OSUPS) • Redéfinition du cadrage en ANO 6 Ob. AS - CDS - Dust. EM - GLO - MEDOC - PSu. P Infrastructure de Recherche Centre d’Expertise Régional SNO dans OSU • Amélioration de l’utilisation de la base SNO INSU - APIS - BASECOL - BASS 2000 - OP - Encycl. Exoplanètes - Plateforme MIS&Jets - Portail VAMDC - VO Solar System Portal - Portail VESPA Carte des CERs et SNOs ANO 5 OSU Besançon - Modèle Galaxie OSUG-DC (OSUG) OVGSO (OMP) - CADE - CASSIS - CDPP - Polar. Base - STORMS - CLIMSO (AA-ANO 6) - SSC XMM-Newton ? - KIDA (OASU) - POLLUX (OREME) - SSHADE-F-Gho. SST - MOIO - SPHERE-DC DOMINO (OCA) CESAM (PYTHEAS) - MP 3 C - SUV (AA-ANO 3) - ASPIC - GAZPAR Liens forts avec mésocentres de calculs régionaux