Les SERVICES GENERAUX du LPNHE CANTON B Biennale

Les SERVICES GENERAUX du LPNHE CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 1

Services Généraux u Personnel u Surfaces des locaux u Rôle du service u Perspectives u Difficultés CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 2

Services Généraux- Personnel u Personnel F Bernard CANTON (temps partiel) IE 1 tél. : 01 44 27 72 58 mailto: canton@admin. in 2 p 3. fr F Nicolas PAVEL TCS tél. : 01 44 27 75 40 mailto: nicolas. pavel@lpnhep. in 2 p 3. fr F Michaël ROYNEL TCN tél. : 01 44 27 75 40 mailto: michael. roynel@lpnhep. in 2 p 3. fr CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 3

Services Généraux– Surfaces des locaux u Surfaces Niveau 4 - coupole Niveau 3 – T 33 rdc - 3 700 m 2 HON (4 447 m 2 total) - Ensemble sur 4 niveaux - Propriétaire: UPMC Patio 22/33 - rdc Niveau 2 – T 33 rdc 1 zone de locaux avec de l’amiante floqué protégée par de la résine (coupole) Plusieurs surfaces de dalles de sol avec des fibres d’amiante CANTON B. Niveau 1 - sous-sol Niveau 3 – T 32 rdc Biennale du LPNHE le 12/09/2007 4

Services Généraux - Rôle du service u Fonctionnement des installations techniques F Installations électriques et éclairages F Installations de sécurité (alarme incendie, contrôle d’accès, serrure) F Installation de climatisation F Fluides et écoulements F Gestion des installations téléphoniques et Suivi des consommations (lignes UPMC, UPDD, FT) u Véhicules et Transport F Entretien des 6 véhicules (4 à Paris et 2 au Cern) F Suivi de l’utilisation des véhicules Réservation sur Web du LPNHE http: //lpnheresa. in 2 p 3. fr/ F Navette courrier à l’APC, au CNRS/IN 2 P 3, à la Cité Voltaire (UPMC) F Transport de Matériel (épisodiquement sur demande) u Distributeurs de boissons F Suivi du contrat F Surveillance du fonctionnement CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 5

Services Généraux - Rôle du service u Utilisation des pièces n Utilisation des salles de réunions (avec secrétariat de direction) Réservation sur Web du LPNHE http: //lpnheresa. in 2 p 3. fr/ F Aménagement des salles de réunion F Fonctionnement des équipements audio/vidéo des salles de réunion n Planning d’occupation des bureaux Gestion du personnel sur Web du LPNHE par logiciel GESPER Planning des bureaux sous Excel u Installation de sécurité n Gestion du contrôle d’accès n Gestion des serrures n Suivi de l’alarme incendie CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 6

Services Généraux - Rôle du service u Informatisation F Cahier des charges pour logiciel de réservation des véhicules F Participation au Cahier des charges de GESPER F Répertoire commun « Services généraux » sur serveur lpnp 258 u Mise en place de EDMS pour SG, Patrimoine immobilier F Enregistrement des documents u Réaménagement F Réaménagement de locaux existants (électricité, peinture, revêtement de sol) F Aménagement d’une nouvelle salle informatique F Rénovation et achat du mobilier u Participation aux expériences F Construction de boîtes noires F Participation à des montages u Etude de nouveaux locaux n Etude des nouveaux locaux Tour 12 CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 7

Services Généraux – Perspectives u Etudes en cours: n Salles informatiques: F Remanier distribution électrique salle 103 (salle des serveurs) F Extension distribution électrique salle 115 (Grille de calcul) n Projet Hess 2: F Etude de climatisation F Etude de livraison sur campus Jussieu n Climatisation: F Etude de remplacement de VC n Bureaux: F Etude de création d’un bureau supplémentaire à la coupole F Etude de transfert d’une salle de réunion CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 8

Services Généraux – Perspectives n Modification de locaux dû au chantier Secteur « Ouest » : F F Suppression issue de secours sous-sol barre 32/33 Création nouvelle issue de secours sous-sol tour 42 Transfert de l’entrée principale du LPNHE en tour 43 Accès au hall difficile pour les livraisons Niveau 3 – T 33 rdc Niveau 1 - sous-sol CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 9

Services Généraux – Perspectives u Evolution des Services généraux: F F F CANTON B. Départ en retraite en 2008 de Nicolas Pavel Demande d’un poste T maintenance bâtiment Se préparer à la gestion d’une salle de conférence commune pour l’UFR S’adapter à la gestion par projet Se préparer aux locaux de la tour 12: locaux non regroupés, maintenance par UPMC Suivre l’évolution du métiers: externalisation, … Biennale du LPNHE le 12/09/2007 10

Services Généraux – Difficultés u Surface des locaux limitée: F Difficulté en augmentation pour loger les arrivants dans le LPNHE u Liaison avec l’UPMC ou l’UPDD: F F Difficulté à obtenir travaux d’entretien du SLIT de UPMC (ex. : réparation toilettes) Fonctionnement défectueux de la fosse des effluents (Grille de calcul) Communication quasi inexistante (mis sur le fait accompli!) Pas de concertation sur les changements de fonctionnement u Proximité du chantier du Secteur « ouest » : n Contrainte du chantier entraînant: F F F Perte de luminosité dans des bureaux Transfert de l’entrée principale Remplacement de l’issue de secours du sous-sol Difficulté de livraison pour le hall Risque de coupure des fluides (eau, chauffage, air comprimé) n Manque d’information préalable par l’EPA et l’UPMC F Pas de contact préalable de l’UPMC F Contact avec l’EPA à la merci des changements de personne CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 11