Les salles de runion un cauchemar Navezvous jamais

  • Slides: 16
Download presentation

Les salles de réunion: un cauchemar • N’avez-vous jamais ? • Erré dans les

Les salles de réunion: un cauchemar • N’avez-vous jamais ? • Erré dans les couloirs à la recherche de votre salle ? • Eu des problèmes • Pour réserver une salle ? • Connaître une disponibilité, la capacité de la salle, son équipement ? • Été surpris de rentrer dans une salle déjà occupée • Accueilli plus de personnes que prévu dans une salle inadaptée

Les salles de réunion: le problème • La salle de réunion est devenue un

Les salles de réunion: le problème • La salle de réunion est devenue un bien précieux • Sa bonne utilisation est primordiale • Perte de temps • Pour vous • Pour vos visiteurs • Salles réservées inutilement • Personne ne se présente à l’heure dite • Salles réservées par plusieurs personnes en même temps • Fréquent dans le cas de réservation manuelle

La solution: Good. Meeting ! • VERIFIER les disponibilités • CHOISIR selon ses critères

La solution: Good. Meeting ! • VERIFIER les disponibilités • CHOISIR selon ses critères • RESERVER une salle

Good. Meeting permet de: • Optimiser l’utilisation de vos salles de réunion • Garantir

Good. Meeting permet de: • Optimiser l’utilisation de vos salles de réunion • Garantir leur réservation • Validation par code • Informer correctement les utilisateurs • • Equipements et prestations disponibles Localisation Visuel (photo) Planning des salles • S’adapter en permanence à la vie votre entreprise • Création de nouvelles salles • Nouveaux équipements disponibles (Wifi, Vidéo. Conférence …)

Good. Meeting: La simplicité • Directement dans Outlook ! • Compatible tout environnement Exchange

Good. Meeting: La simplicité • Directement dans Outlook ! • Compatible tout environnement Exchange & Office 365 • Permet de recher et réserver une salle en fonction de: • • Le nombre de participants La localisation Les équipements nécessaires Vos préférences. Nous avons tous nos habitudes • Interface non-technique (pour écran tactile) • Interface classique également disponible

Good. Meeting, c’est tout ca ! • Extension Outlook PC, Outlook MAC, Outlook Web

Good. Meeting, c’est tout ca ! • Extension Outlook PC, Outlook MAC, Outlook Web Access • Affichage en entrée de salle • Application smartphone • Affichage Accueil visiteurs • Interface d’administration

Affichage en entrée de salle • Affichage • Status: • occupée, libre, en cours

Affichage en entrée de salle • Affichage • Status: • occupée, libre, en cours de confirmation • Durée • • Nom de la salle Équipements disponibles Planning de la journée QRCode pour faciliter la réservation • Confirmation de l’utilisation par entrée de code • Solution 100% logicielle • Compatible toute tablette Windows, Android ou i. OS connectée

Application Smartphone • Offre les mêmes fonctionnalités que l’extension Outlook • Disponible sur Windows

Application Smartphone • Offre les mêmes fonctionnalités que l’extension Outlook • Disponible sur Windows Phone, Android et i. OS • Fonctions complémentaires • « Book Now » par QRCode • Rappel de rendez-vous et caractéristiques de la salle • Localisation Good. Meeting for Windows Phone

Accueil visiteurs • Affichage du planning de la journée sur écran de grande taille

Accueil visiteurs • Affichage du planning de la journée sur écran de grande taille • • • Organisateur Sujet Horaire Salle Photos • Fonctionne sur tout périphérique connecté à l’écran avec un simple navigateur • Fonction de recherche pour les réceptionnistes

Interface d’administration complète • Définissez les salles • Leurs caractéristiques • Leurs équipements •

Interface d’administration complète • Définissez les salles • Leurs caractéristiques • Leurs équipements • Charger des photos de la salle, le plan d’accès • Directement lié à l’annuaire Office 365 ou Exchange • Aucune synchronisation

Profitez-en tout de suite ! • Version Saa. S • On-Premise sur demande •

Profitez-en tout de suite ! • Version Saa. S • On-Premise sur demande • Disponible sur Microsoft Azure • Choix de la localisation • Pas d’installation • Tout de suite utilisable • Configuration en 5 minutes • Affichage des salles immédiat

Questions ? www. houam. com

Questions ? www. houam. com

Annexes

Annexes

Modules optionnels • Transformez votre salle de réunion en salle de réunion intelligente avec

Modules optionnels • Transformez votre salle de réunion en salle de réunion intelligente avec les « Smart. Modules » Good. Meeting • Presence • Lock * • Led * * Disponibilité: Q 4 2015

Smart. Module Presence • Boitier à positionner dans la salle • Sous la table,

Smart. Module Presence • Boitier à positionner dans la salle • Sous la table, dans le fond plafond etc … • Alimenté par deux piles AA, autonomie estimée à 2 ans • Permet: • La confirmation de la présence de l’organisateur dans la salle via la détection de son téléphone portable • La micro-localisation de la salle via l’application Good. Meeting sur téléphone portable • L’affichage automatique des salles disponibles plus proches de l’utilisateur • Prix Public: 99€