LES RESSOURCES HUMAINES R Prsentation accueil new coll

LES RESSOURCES HUMAINES R Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Nos missions: Ø Promouvoir une gestion dynamique des RH Ø Encourager et assurer les bonnes pratiques RH en tenant compte des spécificités (ex. statuts, culture en place, . . . ) Ø Avec notre expertise, nous fournissons un soutien et un conseil auprès des managers (hiérarchie) et des collaborateurs pour toute question liée à la gestion du personnel, à son organisation et au management Ø Etre garant du respect du cadre légal et réglementaire Ø Mettre en œuvre la politique RH définie par le rectorat. Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Nous prenons soin et gérons : Ø Le personnel administratif et technique (PAT) 1’ 950 personnes (58% de femmes) RH = autorité d’engagement Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Nous prenons soin et gérons : Ø Le corps intermédiaire - personnel assistant 3’ 400 personne (48% de femmes) – inclus 1’ 350 doctorants Doyens = autorité d’engagement Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Nous prenons soin et gérons: Ø Le personnel enseignant (PENS) 650 professeurs et enseignants (dont 22% de femmes) Rectorat = autorité de nomination Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines La Division des Ressources Humaines J. GILLES Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Nos rôles GESTION RH ADMINISTRATION RH § Suivi, information et conseil : - engagements - cahiers des charges - permis de travail/séjour - allocations familiales, accidents, maladies…. . § …. § § § § Recrutements Organisation et Mouvements du personnel Relations de travail Formation Entretien d’appréciation Relations externes. Fin des rapports de service …. . GESTION ET SYSTEMES D’INFORMATION RH § § § Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB Edition de listes de rapports RH et d'adresses pour mailings et publipostages Gestion des accès à Oracle RH Support à la gestion des absences sur Oracle Mémento : information et mise à jour des documents RH Envoi et information sur les listes Payroll § …. .

Les Ressources Humaines QUI FAIT QUOI ? MEDECINE Responsable RH : Béatrice SAXER BROWN Gestionnaires RH: • Lettre A - E : Catherine BEN KHELIL • Lettre F – M: Jessica GONCALVES-GILLES • Lettre N - Z : Gabriella DE BATTISTA SCIENCES Responsable RH: Brigitte PITZINGER Gestionnaires RH: • Lettre A – F: Hélène ALOCCHI / Catherine BEN KHELIL • Lettre G – N: Leandro PAREDES / Inaki TENREIRO • Lettre O – Z: Sophie BERREBI Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines FTI / SES / RECTORAT Responsable RH : Catia MOSCHELLA Gestionnaires RH: • Lettre A - L : Catherine RICHARD • Lettre M - Z : Ilse MICHEL LETTRES / THEOLOGIE / CENTRES / ADMINISTRATION CENTRALE Responsable RH : Vittoria ROMANO Gestionnaires RH: • Lettre A - G : Bianca MOTTIRONI • Lettre H - Z : Emmanuel CLAPASSON DROIT / FAPSE / IUFE Responsable RH : Sophie MÜLLER / Tito VILA Gestionnaires RH: • Lettre A – F: Natacha GILLIERON Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB • Lettre G – Z: Nathalie DELLI GATTI

Les Ressources Humaines www. Unige. ch Nouveaux collaborateurs Mémento: recueil institutionnel des documents officiels de l'Université & des services à disposition de la communauté universitaire. Ils sont la référence pour tout sujet concernant l’organisation de l’Université. Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Les avantages à l’UNIGE • Formation • Culture • Vous aimez le sport? • Offres spéciales à prix réduit • Santé, Hygiène et Sécurité • Bureau de l’égalité • Travail et famille • Mediation Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Formation • pour les collaborateurs permanents (langues, santé…) • l’approche ‘Tandem’ pour pratiquer une langue étrangère • bureautique, informatique • académique • Soft skills: management, techniques en communication, développement personnel… (Service de formation de l'Office du personnel de l'Etat de Genève (SFE) • accès libre aux bibliothèques…. • www. unige. ch/formcont Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Culture Pour qui? Etudiants - collaborateurs - alumni De quoi s’agit-il? Si vous êtes intéressés par les arts visuels, la musique, les spectacles, les expositions temporaires, le théâtre ou rencontrer des artistes, l’UNIGE vous en donne l’occasion! Events : L’UNIGE organise des expositions, des concerts et d’autres événements culturels sur le campus. Vous pouvez également profiter de notre Ciné-club http: //www. a-c. ch/ Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Vous aimez le sport? • un choix impressionnant ! • alpinisme, self-défense, aviron, arts martiaux, badminton, bokwa, escrime, water-polo, zumba… • la priorité est donnée aux étudiants mais les membres de l’ Uni. GE ont la possibilité de participer. Veuillez consulter les conditions spécifiques à chaque activité www. sports. unige. ch Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Offres spéciales à prix réduit : Abonnement de bus (‘TPG’) et train (‘CFF’) Mobility (car sharing) Réduction pour souscription abonnement téléphone portable Assurance maladie Possibilité d’obtenir un PC à des fins privées Accès à plus de 30’ 000 magazines électroniques Accès à des cours, des conférences à l’ Uni. GE … http: //www. unige. ch/collaborateurs/offres. html Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Santé, Hygiène et Sécurité ‘STEPS’ est une unité qui fonctionne selon un large réseau au sein de l’Uni. GE. Il est en charge de toute problématique concernant la protection du personnel. Exemples: ergonomie; feu; risques chimiques et biologiques… www. unige. ch/dadm/steps Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Bureau de l’égalité • • L’Uni. GE garantit l’égalité des femmes et des hommes. Elle encourage la parité dans les fonctions représentatives et de responsabilité. L’Uni. GE prend les mesures adéquates en faveur du sexe sous-représenté Dans ce cadre, le Bureau de l’égalité du Rectorat agit à plusieurs niveaux : • Promeut et encourage les candidatures féminines aux postes de professeures ; • Soutien les étudiantes et jeunes chercheuses par des programmes de carrières, des mentorats, des subsides ou prix d’excellence ; • Sensibilise et valorise les carrières féminines par des campagnes, conférences, ateliers, rencontres ; • Implémente des mesures en faveur des familles : espaces de vie enfantine, informations, etc. http: //www. unige. ch/rectorat/egalite Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Travail et Famille Espace de vie enfantine: Afin de pouvoir concrètement offrir un cadre harmonieux entre travail et famille, nous offrons aux parents vivant sur Genève des places dans nos crèches. Critères : www. eve. unige. ch Evénements pour les filles et les garçons: Lors de la journée ‘ Futur en tout genre’, les employés de l’Uni. Ge peuvent prendre avez eux leurs enfants âgés de 10 à 13 ans, afin qu’ils voient concrètement le travail de leur parent. Les journées du samedi de l’Uni. Ge…. http: //www. unige. ch/public/services/jeunes. html Lien et aide pour concilier vie de famille et vie professionnelle: Le Welcome Center fournit aux chercheurs et professeurs de l’aide et des informations afin de faciliter leur intégration en Suisse. www. welc. ch Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Mediation En complément à la Division RH, en cas de conflit et afin de renouer un dialogue, un groupe d’experts indépendants peut être interpelé. 4 consultants externes (2 hommes et 2 femmes). Ces personnes sont indépendantes de l’administration de l’Uni. GE. Ils ont une fonction de conseil et traite toute information de manière totalement confidentielle. http: //www. unige. ch/conflits/aboutus. html Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Quelles sont vos ressources ? Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB

Les Ressources Humaines Présidents de section Doyen, directeur de division Supérieur hiérarchique Responsable RH Division RH Groupe d’experts Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB Administrateur/ trice Service de santé du personnel de l’Etat

Les Ressources Humaines Merci pour votre attention et Bienvenue à l’Université Présentation accueil new coll/ Mars 2014_BSB