Les relations professionnelles 1 Dfinir les relations professionnelles

Les relations professionnelles 1 – Définir les relations professionnelles 2 – Présentation du programme de cours 3 – La communication écrite au service de la recherche de stage : le CV et la lettre de motivation

Définir les relations professionnelles

Définir les relations professionnelles • Les relations professionnelles reposent essentiellement sur la communication. Communiquer consiste à : « partager » , « participer à » , « être en relation avec » ou encore « transmettre » . Pour qu’il y ait communication, il faut donc être au moins deux : un émetteur et un récepteur. • Que communique-t-on ?

Définir les relations professionnelles • Des informations. « Information » est un mot courant qui recouvre les notions les plus diverses (le journal télévisé, les éléments d’enquête, tout renseignement au sens large). Dans le cadre de ce cours, nous centrerons sur l’information en tant qu’ « ensemble de renseignements collectés et mis en forme, dans un objectif précis » . • Comment les communiquées ? informations sont-elles

Définir les relations professionnelles • Les moyens et supports de la communication professionnelle sont divers : – oraux : langage et parole (abordés essentiellement en DCG 2) – visuels / écrits : geste (en accompagnement de la communication orale), image, écriture. C’est vers ce dernier support, l’écriture, que sera tourné l’essentiel de notre cours, ainsi que le démontre le programme suivant : prg cours. xlsx

Recher un stage

Recher un stage • Tout d’abord, il convient de s’interroger sur la nature du stage à recher : en cabinet ou en entreprise ? Les principaux critères à prendre en compte avant d’arrêter son choix sont les suivants : – Vos aspirations, vos objectifs : • les étudiants qui privilégient l’apprentissage approfondi d’une fonction donnée devront s’orienter en priorité vers un stage en entreprise, en prenant soin de sélectionner les entreprises dont la taille est suffisante pour garantir l’existence d’un service comptable structuré. Ainsi, le stagiaire aura le loisir de découvrir en détail la comptabilité fournisseurs ou la comptabilité clients ou encore la gestion de trésorerie ou le contrôle de gestion. • Les étudiants qui souhaitent avoir l’occasion de découvrir des tâches diverses, non cantonnées au domaine strictement comptable et financier, devront privilégier le stage dans une petite entreprise. En effet, ces structures sont souvent dotées d’un comptable unique qui est chargé, au-delà de la tenue de la comptabilité, de prendre en charge la plupart des tâches administratives (par exemple, gestion de la flotte véhicules ou téléphones). • Les étudiants qui souhaitent avoir l’opportunité de découvrir des secteurs économiques divers et d’aborder des problématiques à haut degré de technicité s’orienteront quant à eux vers un stage en cabinet d’expertise comptable.

Recher un stage – Votre profil, d’exemples : votre tempérament. A titre • Les étudiants qui apprécient le travail en mode autonome préfèreront un stage dans une petite structure plutôt que dans une grande entreprise ou dans un grand cabinet. • Les étudiants dotés d’un bon esprit de synthèse ou d’un esprit critique aiguisé pourraient s’essayer à l’audit.

Recher un stage Concrètement, comment cher ? Avant toute chose, il convient de définir un planning de recherche assorti de dates butoirs. Par exemple : - Choisir le type de structure cible avant le 15/11 (petite ou grande entreprise / petit ou grand cabinet). - Choisir quelques secteurs d’activité privilégiés avant le 30/11. Il est a priori déconseillé de ne sélectionner qu’un seul secteur d’activité. En effet, un choix trop restreint risque de compliquer inutilement la recherche de stage. - Identifier la liste des structures cibles avant le 15/12. - Terminer l’envoi des CV et lettres de motivation avant le 31/12.

Recher un stage De quels moyens de recherche dispose-t-on ? - Les réseaux : associations d’anciens étudiants, professeurs, famille et cercle proche, prestataires du cercle proche - Internet : - Pour identifier l’activité des structures cibles pour ce qui est des candidatures spontanées - Pour repérer les offres de stage. Il existe un certain nombre de sites spécialisés tels que jobstage. com, stage. enligne-fr. com, offres-stage. com, etc. (liste non exhaustive). - Salons professionnels

Recher un stage Une fois la liste des cibles arrêtées, comment communiquer avec elles ? - Un 1 er contact téléphonique permettra de connaître la politique de la cible vis-à-vis du stage et pourra éviter, le cas échéant, de perdre du temps à rédiger une lettre de motivation destinée à une structure qui ne reçoit pas de stagiaire ou dont les périodes de disponibilité d’accueil sont incompatibles avec la période du stage. Ce 1 er contact pourra également permettre de collecter les coordonnées de la personne en charge de la gestion des stages. - Un 2 nd contact écrit par le biais du CV et de la lettre de motivation.

Rédiger son CV

Rédiger son CV - Le CV est la cartographie de votre itinéraire étudiant et professionnel mais pas seulement. Il doit aussi permettre d’entrevoir votre personnalité, tout au moins les traits de caractère susceptibles d’être exploités en milieu professionnel. - Associé à votre lettre de motivation, il est votre sésame vers l’entretien d’embauche. Lors de l’entretien, il sera le support du recruteur pour mener les échanges.

Rédiger son CV - La forme : - - Etat civil en haut à gauche. On se contente de son premier prénom uniquement. On préfèrera indiquer son âge plutôt que sa date de naissance. Photo en haut à droite (récente) Le CV pourra éventuellement comporter un titre, ce qui permet au recruteur de connaître le profil du candidat au premier coup d’œil. Présentation soignée, aérée et sobre Lorsque le candidat souhaite mettre des compétences ou autres éléments spécifiques en avant, il peut utiliser un cartouche en haut de document CV et LMex CV. pdf. Chaque rubrique doit impérativement être assortie d’un titre. Les rubriques à privilégier sont : formation, expérience professionnelle, Maîtrise des langues étrangères et de l’outil informatique, Divers (dans laquelle on inclura la détention du permis de conduire, les centres d’intérêt et loisirs, etc. ). La présentation chronologique doit systématiquement aller du présent vers le passé (permet de conférer un caractère dynamique au CV)

Rédiger son CV - Le fond : - - - Evitez les informations inutiles telles que « Brevet des collèges » ou « 1ère dauphine à l’élection de Miss camping » . En revanche, des performances sportives significatives peuvent intéresser certains recruteurs. Pensez en revanche à faire preuve de précision sur les éléments significatifs : résumez les missions confiées lors de vos expériences professionnelles, citez les logiciels dont le fonctionnement est maîtrisé, précisez votre niveau d’anglais par exemple (courant, professionnel, notions, etc. ). N’oubliez pas non plus de mentionner vos séjours à l’étranger. La rubrique « Loisirs » permet « d’humaniser » votre CV. Pour autant, on reste dans une dimension professionnelle. On évitera tout loisir douteux, sujet à polémique ou sans intérêt (exemple : sorties entre amis).

Rédiger une lettre de motivation

Rédiger une lettre de motivation - La forme : - - Sur papier blanc, non quadrillé et non ligné, 1 page maximum. Mise en page permettant un visuel équilibré et correctement aéré Les coordonnées de l’expéditeur figurent systématiquement en haut à gauche de la feuille Les coordonnées du destinataire figurent à la suite et à droite de la feuille Le courrier doit être daté Les réponses à une offre de stage doivent présenter la référence de l’offre avant le corps du texte Un plan de préférence en 3 parties. Certains auteurs proposent la répartition « présentation de soi et de son parcours, présentation des objectifs du stage, présentation de l’intérêt de la candidature » CV et LMmodèle lettre plan 1. pdf. D’autres préfèreront une répartition « Vous, moi, nous » qui a l’intérêt de mettre davantage la structure cible au premier plan. Quelle que soit la répartition retenue, chaque partie fait l’objet d’un paragraphe distinct. Un style simple et clair. Les tournures trop complexes sont à bannir car elles sont trop souvent sujettes à erreurs, lourdeurs ou encore pire : à contre-sens. Une formule de politesse Une signature

Rédiger une lettre de motivation - Le fond : - La lettre de motivation doit être adaptée à chaque offre. C’est un document personnalisé. Le contenu doit être un complément du CV et non une redite ou une synthèse de ce dernier. Vous devez viser à éveiller la curiosité du recruteur : vous devez tenter de faire en sorte que votre lettre se démarque des autres. Essayez, par exemple, de trouver une accroche originale. Les phrases toutes faites de type « Votre offre a retenu toute mon attention car la nature du stage que vous proposez correspond tout à fait à mes attentes » sont devenues trop convenues et ne sont même plus lues par les recruteurs. Elles sont donc à éviter telles qu’elles mais on peut les remanier de façon à en faire un argument : CV et LMmodèle lettre plan 2. pdf. Toutefois, ici aussi, tout est question d’équilibre. Trop d’originalité peut amener à l’incompréhension ou au rejet.

Rédiger une lettre de motivation - - Après avoir lu votre lettre, le recruteur devra avoir envie de vous rencontrer : valorisez vos points forts. Ils peuvent être divers : expérience professionnelle, savoir-faire spécifique, qualités humaines, bonne lecture des attentes potentielles de la structure. Attention, il convient néanmoins de trouver un juste milieu entre volonté de convaincre et manque d’humilité. On gagnera à illustrer ses propos par des exemples concrets à chaque fois que cela est possible : CV et LMmodèle lettre plan 2. pdf Il ne faut jamais prétendre posséder des compétences que l’on n’a pas. Attention ! Si vous répondez à une offre par mail, il se peut que le recruteur, par manque de temps, ne prenne pas le temps de lire intégralement votre lettre de motivation. Aussi, il est vivement conseillé d’en résumer les principaux éléments dans le corps de texte du mail lui-même.

A vous de jouer - Rédiger un projet de CV (1 h) - Rédiger une ébauche de lettre de motivation (1 h)