Les Relations Presse Les relations presse Les Relations

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Les Relations Presse 1 : Définitions et principes généraux

Les Relations Presse 1 : Définitions et principes généraux

Les Relations Presse Définitions et principes généraux Les relations presse permettent de faire le

Les Relations Presse Définitions et principes généraux Les relations presse permettent de faire le lien entre une organisation et des médias. Elles sont un vecteur de communication pouvant fonctionner seul ou en complément d’autres canaux (publicité, marketing direct…)

Les Relations Presse Définitions et principes généraux Elles sont l’une des composantes d’un plan

Les Relations Presse Définitions et principes généraux Elles sont l’une des composantes d’un plan de communication mais il est important de les faire vivre en permanence. Relations publiques et relations presse forment un duo qu'il faut gérer de façon cohérente dès le lancement des actions de communication.

Les Relations Presse Définitions et principes généraux Rappel : "Relations publiques" désigne des actions

Les Relations Presse Définitions et principes généraux Rappel : "Relations publiques" désigne des actions diverses tels que les réunions, le lobbying, l’événementiel, le sponsoring, le mécénat, les congrès, les salons, les expositions… où se développe un capital relationnel avec le public. Les relations presse sont le moyen de relayer les opérations de relations publiques auprès de l'opinion publique ou d'un public spécifique.

Les Relations Presse Définitions et principes généraux Les relations presse ont pour but d’informer

Les Relations Presse Définitions et principes généraux Les relations presse ont pour but d’informer régulièrement des journalistes en leur donnant des informations susceptibles d’intéresser leurs lecteurs ou auditeurs. Elles visent à développer des relations de sympathie et de confiance avec les journalistes. Elles permettent d’obtenir des rédactionnels ou des citations dans des articles valorisant la structure ou les produits/services qu’elle propose.

Les Relations Presse Définitions et principes généraux Les relations Presse servent par exemeple à

Les Relations Presse Définitions et principes généraux Les relations Presse servent par exemeple à : -Faire connaître une actualité -Relayer une prise de parole -Prendre la parole durant une période de crise -Informer les consommateurs -Soutenir un plan de développement -Mettre en avant des éléments différenciants -Renforcer la notoriété -Etre identifié comme un acteur majeur sur un secteur

Les Relations Presse Définitions et principes généraux Dans les relations avec la presse, il

Les Relations Presse Définitions et principes généraux Dans les relations avec la presse, il est fondamental d’intégrer une notion inscrite dans le Code déontologique de la Société des journalistes professionnels qui précise qu’un journaliste doit : "Faire la distinction entre nouvelle et publicité et éviter les informations qui mêlent les deux". Il est par conséquent difficile d’obtenir un engagement formel de publication.

Les Relations Presse 2 : Les acteurs L’attaché de presse ou Le chargé des

Les Relations Presse 2 : Les acteurs L’attaché de presse ou Le chargé des relations avec la presse

Les Relations Presse Les acteurs : l’attaché de presse « Pour intéresser les journalistes,

Les Relations Presse Les acteurs : l’attaché de presse « Pour intéresser les journalistes, l’attaché de presse applique une recette infaillible : il transforme la communication en information » .

Les Relations Presse Les acteurs : l’attaché de presse Qui prend en charge les

Les Relations Presse Les acteurs : l’attaché de presse Qui prend en charge les relations presse ? >Dans les petites structures, PME, Associations, c’est souvent, le directeur, le président, ou le responsable d’un projet ciblé par les médias. >Dans les structures moyennes qui possèdent un service de communication, c’est le responsable du service ou par défaut le directeur. Avantage : Transversalité facilitée par la taille de la structure, donc pas d’oubli ou de "fuites".

Les Relations Presse Les acteurs : l’attaché de presse >Dans les grosses structures, c’est

Les Relations Presse Les acteurs : l’attaché de presse >Dans les grosses structures, c’est un attaché de presse dépendant du service de presse intégré. >Pour des besoins ponctuels ou pour des structures sans service dédié, c’est un attaché indépendant ou salarié d’un bureau de relation presse extérieur. Avantage : Une personne à temps plein sur la mission. Inconvénient : L’attaché de presse doit intégrer toutes les données nécessaires afin de garantir le respect de la stratégie de communication.

Les Relations Presse 2 : Les acteurs Le Journaliste

Les Relations Presse 2 : Les acteurs Le Journaliste

Les Relations Presse Les acteurs : le journaliste "La mission du journaliste consiste à

Les Relations Presse Les acteurs : le journaliste "La mission du journaliste consiste à rendre intéressant ce qui est important, pas important ce qui est intéressant. " Serge Halimi Les nouveaux chiens de garde (2005)

Les Relations Presse Les acteurs : le journaliste Définition du journaliste professionnel : selon

Les Relations Presse Les acteurs : le journaliste Définition du journaliste professionnel : selon l'article L. 761 -2 du Code du travail : "Le journaliste professionnel est celui qui a pour occupation principale, régulière et rétribuée l'exercice de sa profession dans une ou plusieurs publications quotidiennes ou périodiques ou dans une ou plusieurs agences de presse et qui en tire le principal de ses ressources".

Les Relations Presse Les acteurs : le journaliste

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Les Relations Presse Les acteurs : le journaliste Sont assimilés aux journalistes professionnels les

Les Relations Presse Les acteurs : le journaliste Sont assimilés aux journalistes professionnels les collaborateurs directs d’une rédaction : Rédacteurs-traducteurs, sténographesrédacteurs, rédacteurs-réviseurs, reportersdessinateurs, reporters-photographes, à l'exclusion des agents de publicité et de tous ceux qui n'apportent, à un titre quelconque qu'une collaboration occasionnelle. "

Les Relations Presse acteurs : le journaliste de. Les journaliste, c’est écrire Exercer le

Les Relations Presse acteurs : le journaliste de. Les journaliste, c’est écrire Exercer le métier pour un média et par extension informer à travers ce média : Le travail consiste à collecter, vérifier, sélectionner, synthétiser et commenter des faits pour les présenter au public. Le journaliste peut être spécialisé dans un domaine particulier : politique, culture, sport, science, people. . . ou généraliste. Le journaliste travaille en appliquant un code de déontologie spécifique à sa profession.

Les Relations Presse Les acteurs : le journaliste Dans un média, en théorie, les

Les Relations Presse Les acteurs : le journaliste Dans un média, en théorie, les rédactions sont indépendantes des services commerciaux par application du code déontologie. La réalité économiques des médias peut néanmoins jouer une influence sur cette indépendance. Certains grands annonceurs peuvent parfois obtenir des facilités alors que des structures dont les investissements commerciaux sont faibles peuvent se retrouver "Black listées".

Les Relations Presse 3 : Comment travailler avec la presse?

Les Relations Presse 3 : Comment travailler avec la presse?

Les Relations Presse Comment travailler avec la presse ? Le chargé des relations avec

Les Relations Presse Comment travailler avec la presse ? Le chargé des relations avec la presse : - Constitue son "Fichier Presse". - L’actualise en permanence car les journalistes changent fréquemment de service (à l’exception des spécialistes d’un domaine). - Met en place une veille pour repérer les signatures et se rapproche d’un Club de la presse. - Segmente son fichier en fonction des thématiques et des opérations à promouvoir.

Les Relations Presse Comment travailler avec la presse ? - Identifie le mode de

Les Relations Presse Comment travailler avec la presse ? - Identifie le mode de contact préféré de chaque journaliste (tél, courrier, e. mail, fax) - Etudie les heures et jours de bouclage des médias écrits ciblés. - Assimile le mode de fonctionnement des médias audio-visuel. - Envoie les communiqués et les invitations et procède aux relances. - Entretien des relations cordiales en dehors des opérations.

Les Relations Presse Avec quels supports travailler ? Il convient de cibler les médias

Les Relations Presse Avec quels supports travailler ? Il convient de cibler les médias et les différents supports en fonction de l’information que l’on souhaite faire passer ou de la résonnance visée lors d’un prise de parole (Démarche identique au marketing). - Un bon ciblage est un gage d’efficacité. - Un bon ciblage permet d’éviter la perte de temps vers les supports qui ne seront pas les bons relais de l’information.

Les Relations Presse Avec quels supports travailler ? Rappel des différents type de presse

Les Relations Presse Avec quels supports travailler ? Rappel des différents type de presse : Agences de presse (bureau central ou régional) Presse nationale (avec ou sans correspondants locaux, quotidienne ou périodique, généraliste ou thématique, payante ou gratuite) Presse locale et régionale (quotidienne ou périodique, généraliste ou thématique, payante ou gratuite)

Les Relations Presse Avec quels supports travailler ? Sites Internet / Blogs (indépendants ou

Les Relations Presse Avec quels supports travailler ? Sites Internet / Blogs (indépendants ou complémentaires d’un support) TV et radios nationales (bureau régional ou correspondants) TV et radios locales ou régionales (ou nationales avec décrochages locaux) Publications des collectivités locales (Mairies, Conseils généraux ou régionaux, CCI…)

Les Relations Presse 4 : Communiqué et Dossier de presse

Les Relations Presse 4 : Communiqué et Dossier de presse

Les Relations Presse Communiqué et Dossier de presse Comment rédiger un communiqué de presse

Les Relations Presse Communiqué et Dossier de presse Comment rédiger un communiqué de presse ? Le communiqué de presse est destiné à être repris en totalité ou partiellement. Il peut aussi donner envie à un journaliste de rédiger un article plus complet. Un communiqué = Une actualité. Document bref, idéalement 1 page (2 maximum). Mention "Communiqué de presse" impérative pour le distinguer des autres envois, publicitaires notamment.

Les Relations Presse Communiqué et Dossier de presse De quoi est constitué un communiqué

Les Relations Presse Communiqué et Dossier de presse De quoi est constitué un communiqué de presse ? Logo de l’organisation /mention "communiqué de presse" Un titre informatif non commercial. Un éventuel sous-titre pour renforcer l’accroche. La date. Le chapeau : 3 ou 4 lignes reprenant l’essentiel du message à faire passer, idéalement en gras. Le corps du texte développement des points essentiels avec des phrases courtes et simples. Le "A propos de" présentation rapide de la structure. Le contact presse nom, prénom, fonction, tél, mail…

Les Relations Presse Communiqué et Dossier de presse De quoi est constitué un dossier

Les Relations Presse Communiqué et Dossier de presse De quoi est constitué un dossier de presse ? Un dossier de presse est un document de référence, factuel et informatif, présentant une structure. Ce n’est pas un plaquette commerciale. Sa longueur varie de 2 à 8 pages idéalement. C’est un document évolutif , mis à jour régulièrement. Il peut prendre la forme d’un tronc commun + fiches. Il doit être attractif et avoir un caractère pédagogique. On y mentionne les contacts presse. Il est remis aux journalistes lors d’un rendez-vous presse, une conférence de presse, une inauguration…

Les Relations Presse Communiqué et Dossier de presse Les règles d’or du dossier de

Les Relations Presse Communiqué et Dossier de presse Les règles d’or du dossier de presse ? Présenter la structure en balisant son territoire et en apportant de l’information "clés en mains". Hiérarchiser des informations vérifiées. Anticiper en se mettant à la place du journaliste qui ne connait rien de la structure lors de la rédaction. Mettre en page avec de belles illustrations. Pérenniser en mettant à jour les données chaque fois qu’elles évoluent en particulier les données chiffrées.

Les Relations Presse 5 : Les rendez-vous presse (Rendez-vous, Point, Conférence)

Les Relations Presse 5 : Les rendez-vous presse (Rendez-vous, Point, Conférence)

Les Relations Presse Les rendez-vous presse Organiser un rendez-vous presse : Il n’est pas

Les Relations Presse Les rendez-vous presse Organiser un rendez-vous presse : Il n’est pas aisé de faire déplacer les journalistes car très sollicités et pas toujours disponibles. Il convient de choisir la bonne date et la bonne heure. Il est impératif d’organiser le rendez-vous en un lieu central et facile d’accès. Le rendez-vous doit être bref et convivial ave un format idéal de 30/45 minutes.

Les Relations Presse Les rendez-vous presse Organiser un rendez-vous presse : Les règles de

Les Relations Presse Les rendez-vous presse Organiser un rendez-vous presse : Les règles de base d’organisation peuvent être bousculées, si le contenu ou les personnes présentes au rendez-vous presse ont un intérêt majeur ou une personnalité hors du commun. Si le contenu permet aux médias d’avoir une information exclusive, une interview rare, un scoop…les rédactions trouveront toujours un moyen pour dépêcher un représentant.

Les Relations Presse Les rendez-vous presse Méthodologie pour organiser le rendez-vous : >Lancer l’invitation

Les Relations Presse Les rendez-vous presse Méthodologie pour organiser le rendez-vous : >Lancer l’invitation à j-15 (ne pas "convoquer") >Procéder à des relances et s’assurer de la présence des journalistes. >Envoyer à l’avance les documents de presse et les biographies des personnalités. >En cas d’indisponibilité appliquer un plan B. >Trouver un lieu si possible équipé son & images.

Les Relations Presse Les rendez-vous presse Méthodologie pour organiser le rendez-vous : >Désigner et

Les Relations Presse Les rendez-vous presse Méthodologie pour organiser le rendez-vous : >Désigner et briefer un porte-parole de la structure. >Organiser la répartition du temps : Prise de parole / Questions-réponses Interviews communes ou séparées - print et AV séance photo / convivialité >Distribuer les documents de presse aux journalistes ne les ayant pas. >S’assurer que chaque média a obtenu la matière nécessaire à publication et au bon format.

Les Relations Presse Les rendez-vous presse Le média-training : Lors d’un rendez-vous presse, la

Les Relations Presse Les rendez-vous presse Le média-training : Lors d’un rendez-vous presse, la structure sera représentée par un porte-parole. Si la personne désignée n’est pas à l’aise pour la prise de parole en public, il convient de procéder à une formation. Le média training peut être organisé en interne ou via une agence spécialisée. Les formateurs doivent parfaitement connaître le milieu journalistique, si possible en être issu.

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