Les outils Word constituent la base des outils

Les outils Word constituent la base des outils utilisés dans la presque totalité des logiciels applicatifs. q Reconnaitre les icones des boutons des commandes; q. Reconnaitre à quel groupe d’onglets appartient un bouton de commande; q. Savoir utiliser avec efficience les boutons de commandes ; sont la garantie pour un utilisateur quant à la production de documents électroniques de grande qualité et répondant aux normes d’édition Cours de Mr Moriké dit Ousmane TRAORÉ Production École Normale Supérieure (ENSup) de Bamako Licence semestre 1

Commande Couper Groupe d’onglet «Presse-papier » Le clic sur cette commande permet de couper l’objet (caractères, textes, images, etc. ) préalablement sélectionné. Dans Word l’icône contient en plus le mot Ce bouton permet de reproduire la mise en « couper » Code clavierpar : CTRL +X forme appliquée exemple à un texte à un autre texte. Commande Copier Procédure : Le clic sur cette commande permet de copier 1. Sélectionner le texte mis en forme. l’objet (caractères, textes, images, etc. ) 2. Cliquer sur le bouton « Reproduire la mise préalablement sélectionné en forme » (le curseur la forme du Code clavier : CTRL + prend C curseur de sélection de texte Coller zone de. Commande travail). dans la Le clic sur cette commande permet de coller l’objet préalablement coupé 3. Cliquer glisser sur le nouveau texte pour ou lui copié appliquer la mise en forme du premier Code clavier : CTRL + V texte

Groupe d’onglet «POLICE » Commande Police Cliquer sur le bouton suivant de la commande pour choisir une police Commande Taille de la police Le clic sur le bouton suivant de cette commande permet de choisir dans le menu déroulant la taille de la police. Lorsque le nombre voulu n’y figure pas, taper le nombre désiré à partir du clavier et valider Commandes Augmenter ou diminuer la taille de la police Ces commandes permettent par clic d’augmenter ou de diminuer la taille de la police du texte sélectionné

Commande Modifier la casse Groupe d’onglet «POLICE » Cliquer sur ce bouton pour mettre le texte sélectionné en majuscule, minuscule, ou appliquer d’autres styles usuels de majuscule Commande Effacer toute la mise en forme Supprimer toute la mise en forme à partir de la sélection, ne laissant que le texte brut Commandes SOULIGNÉ GRAS, ITALIQUE, Bouton G pour mettre en gras le texte Bouton I pour mettre en italique le texte Bouton S pour souligner le texte

Commande Barrer Groupe d’onglet «POLICE » Cliquer sur ce bouton pour tracer une ligne au milieu des éléments sélectionnés (Bonne méthode de correction d’un travail écrit ) Commandes Indice, Exposant Sélectionner mettre en indice Commandel’élément Couleuràde police ou en exposant et cliquer sur la Le clic sur la partie gauche de la commande ou cliquer sur la commande, commande taper l’élémentaffecte , cliquer la unecouleur seconde par fois défaut, celle de la barre en sur la commande dessous de la lettre A au texte Commande sélectionné Effet de texte et typographie Le clic sur le bouton suivant de la Ajouter une touche personnalisée votre commande permet le choix àde la texte (sélectionné) en appliquant un effet couleur désirée à partir de la de texte, texte comme une ombre ou une palette ou de couleur au texte lumière modifier les paramètres de sélectionné typographie pour permettre les ligatures ou choisir un jeu stylistique

Groupe d’onglet «PARAGRAPHE » q Commande Puces q Permet de créer hiérarchisée une liste non 1. Commande Numérotation 2. Permet de créer une liste hiérarchisée Commande niveaux Liste à plusieurs Créer une liste à plusieurs niveaux pour organiser les éléments ou créer un plan. Vous pouvez également modifier l’apparence des niveaux individuels de la liste ou ajouter une numérotation aux titres du document Commandes Augmenter ou diminuer le retrait Éloigner le paragraphe de la marge. Rapprocher le paragraphe de la marge

Groupe d’onglet «PARAGRAPHE » Alignement Gauche Centrer Alignement Droite Justifier Commandes Aligner à gauche, au centre, à droite, Justifier Bouton Aligner à gauche permet de mettre le contenu à gauche Bouton Centrer permet de mettre le contenu au centre (de la ligne) Bouton Aligner à droite permet de mettre le contenu à droite Le bouton Justifier permet de répartir le texte de manière uniforme entre les marges de gauche et de droite. La justification du texte permet d’affiner et de clarifier les bords du document pour lui donner une apparence plus raffinée

Groupe d’onglet «PARAGRAPHE » Commande Interligne et espacement de paragraphe Choisir l’espacement entre les lignes de texte ou les paragraphes.

Groupe d’onglet «STYLES » Commande Créer un style basé sur la mise en forme du texte sélectionné. La nouvelle création sera stockée dans la bibliothèque de styles Menu style (Galerie de style + commandes Créer un style, Effacer la mise en forme et Appliquer les styles)

Commande Bordures Groupe d’onglet «PARAGRAPHE » Commande Trier Organiser la sélection par ordre alphabétique ou numérique. Particulièrement utile dans l’organisation de données dans un tableau.

Groupe d’onglet «MODIFICATION » Commande Rechercher du texte ou tout autre contenu dans un document Commande Remplacer Permet le remplacement d’un élément sélectionné par un autre (très précieux lorsqu’il s’agit de remplacement dans tout le document) Commande Sélectionner des objets, notamment des zones d’encre, de forme et de texte. Ceci est notamment utile lorsque qu’on utilise des objets situés derrière le texte, liste ou ajouter une numérotation aux titres du document

Groupe d’onglet «PAGES » «TABLEAUX » Commande Page de garde Insère une page de garde c’est-àdire une couverture du document. La page de garde est placée en début de document sans numéro Commande Page vierge Insère une page vierge n’importe où dans le document Commande Saut de page Terminer la page actuelle là et passer à la page suivante Commande Tableau Cliquer sur la commande pour insérer un tableau, dessiner un tableau ou convertir un tableau en texte ou vice-

Commande Images Groupe d’onglet «ILLUSTRATIONS » Insère des photos dans le document à partir de l’ordinateur ou de tout support de masse relié à l’ordinateur Commande Images en ligne Insère des photos du web dans le document (une connexion internet est indispensable) Commande Capture Permet d’ajouter au document une image d’une fenêtre ouverte sur le bureau Commande Formes Permet d’ajouter au document des formes géométriques (traits, flèches, rectangles, cône, etc. ), des bannières, etc par cliqué-glissé

Commande Graphique Groupe d’onglet «ILLUSTRATIONS » Permet l’insertion, la modification de graphiques dans le document à partir de bases de données Chart Title 5 0 Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 4 Série 1 Série 2 Série 3 Commande Smart. Art Permet l’insertion, la modification de smart Art (organigramme) dans le document

Commande Vidéo en ligne Groupe d’onglet «MEDIA » «LIENS » Insère une vidéo en ligne dans le document (une connexion internet est indispensable) Commande Lien hypertexte Insère dans le document des liens pour accéder rapidement à du contenu dans le document ou d’autres documents ou sur le web Mon site Commande Signet Lien hypertexte pour accéder à du contenu du document Commande Renvoi Lien hypertexte pour accéder à du contenu du document comme les titres, des illustrations, des tableaux

Commande En-tête Groupe d’onglet «EN-TETE ET PIED DE PAGE » Insère le même contenu en haut de chaque page du document (dans la marge ) Commande Pied de page Insère le même contenu en bas de chaque page du document (dans la marge ) Commande Numéro de page Permet numéroter pages document de les du

Commande Zone de texte Groupe d’onglet «TEXTE » Permet de mettre en valeur un contenu important Clic sur la commande et cliqué-glissé à l’endroit désiré dans la page Permet d’ajouter du texte aux formes, aux images Commande Word. Art Ajouter un effet artistique au document en insérant une zone de texte Word. Art

Groupe d’onglet «SYMBOLES » «TEXTE » Commande Date et heure Permet d’ajouter l’heure ou la date actuelle Commande Objet Permet l’insertion d’objets incorporés tels que d’autres documents Word, Excel, Office, Powerpoint, équations, etc. Commande Symbole Permet l’ajout de symboles qui Commande Signature ne se trouve pasd’une sur leligne clavier Permet l’ajout de , , , ①, identifiant , Œ, œ, , , signature la , , , devant signer personne

Commande Marges Groupe d’onglet «MISE EN PAGE » Permet de définir les marges pour l’intégralité du document ou de la section actuelle Commande Orientation Disposer l’arrière-plan de la page selon l’orientation Paysage ou Portrait. Commande Taille Permet le choix de format de papier pour le document Le format par défaut est A 4 (21 cm x 29, 7 cm) Commande Colonnes Fractionner le texte en colonnes (style journal). plusieurs

Commande Saut de pages Groupe d’onglet «MISE EN PAGE » Ajouter un saut à l’emplacement actuel pour que le texte se poursuive sur la page, section ou colonne suivante. Commande Numéros de lignes Permet de référencer rapidement et facilement des lignes spécifiques du document à l’aide de numéros dans la marge Commande Coupure de mots Lorsqu’il n’a pas assez de place pour afficher un mot, Word le déplace vers le bas dans la ligne suivante. Lorsque la commande Coupure de mots est activée Word coupe le mot. (la sélection du mot est nécessaire).

Commande Retrait Groupe d’onglet «PARAGRAPHE » Sélectionner la distance de retrait Retrait du paragraphe par gauche rapport à la marge droite Par défaut le retrait du paragraphe aux marges est nul. Commande Espacement Modifier l’espacement en dessous et en dessus des paragraphes sélectionnés Par défaut l’espacement paragraphes est nul. entre les

Commande Insérer unematières note de bas de Commande Table des Groupe d’onglet «NOTES DE BAS DE «TABLE DES MATIERES PAGE » » page Fournir un aperçu du document en Permet d’ajouter une note en bas de page ajoutant une table des matières. (dans la marge du un bas)style pourde fournir Le texte utilisant titre plus est d’informations sur un élément du document. inclus automatiquement dans la table Commande Insérer une note de fin Commande Ajouter du texte Ajouter une note, telle qu’un commentaire ou Pour ajouterpour desapporter entrées dans la table une citation, des précisions sur des matières, sélectionnez le texte, puis un élément du document. Des numéros en exposant qui renvoient aux cliquez sur Ajouter le texte. notes de fin sont ajoutés dans le texte. Commande Note de bas de page suivante Commande jour la table Atteindre la. Mettre note àde bas de page Cliquer sur cette commande pour suivante. actualisersurla letable des suivant matièrespour à Cliquez bouton l’issue de sur lade table. passer enmanipulations revue les notes bas de page et les notes de fin

Commande Insérer une citation Créditer une source d’information en citant le Exemple de bibliographie inséré dans le document Remplissage des champs de la boite de dialogue CRÉER UNE SOURCE Exemple de boite de dialogue GESTIONNAIRE DE ou SOURCES renseignée à partir livre, l’article tout autre type de support d’où Groupe d’onglet elle provient. CRÉER UNE SOURCE des champs dans la boite de dialogue «CITATIONS ET BIBLIOGRAPHIE » Choix possibles dans la liste enregistrées ou en ajouter une. de sources Commande Gérer les sources Organiser les sources citées dans le document. Possibilité de créer, de modifier et de supprimer des sources à partir de la boite de dialogue Gestionnaire de sources Commande Style de bibliographie Permet le choix du style de citation à appliquer dans le document, style APA, Chicago ou MLA. Commande Bibliographie Référencer toutes vos sources dans une section intitulée Bibliographie ou Travaux cités. La commande ne donnera le résultat escompté (Bibliographie, Travaux cités ou Références) que lorsque l’utilisateur aura valider les champs de la boite de dialogue Gestionnaire de sources

Commande Insérer une légende Commande Entrée Groupe d’onglet «LÉGENDES «INDEX » » Ajouter le texte sélectionné à Commande Insérer une table des l’index illustrations Ajouter une étiquette à une image ou à un objet. Une fois la légende ajoutée, l’utilisateur peut faire référence à l’objet n’importe où dans le document en insérant un renvoi Ajouter une liste d’éléments avec une légende ainsi que leur numéro de page pour constituer une référence rapide. La commande Mettre à jour la table Commande Insérer l’index et mettre à permet la mise à jour de la table des jour l’index illustrations après ajout ou suppression Ajouter un index répertoriant d’éléments de la liste des mots clés et les numéros de pages dans lesquelles ils Commande figurent. Renvoi Permet le renvoi à des emplacements Mettre à jour l’index afin que spécifiques du document tels que les toutes les entréesles renvoient titres, les illustrations, tableauxaux numéros de page correspondants

Groupe d’onglet «CRÉER » «DÉMARRER LA FUSION ET LE PUBLIPOSTAGE » Commande Enveloppes Démarrer la la fusion et et le le Commande Démarrer Choisir une enveloppe pour envoyer un publipostage courrier. Créer pour l’envoyer à Le clicunsurdocument le bouton suivant de la Possibilité depermet choisir la taille, la mise plusieurs personnes. commande d’accéder à laen forme de l’adresse, et ajouter un commande affranchissement électronique Assistant fusion et publipostage pas à pas Commande Sélection destinataires …recommandé pour le débutant Commande Etiquettes Utilisez une étiquette pour envoyer un courrier. Possibilité d’un éventail de tailles standard et d’étiquettes spéciales, telles que des étiquettes de CD/DVD Choisir la liste des personnes auxquelles le document sera envoyé Commande Modifier destinataires la liste de Permet d’apporter des modifications à la liste destinataires et choisir les destinataires du document.

Groupe d’onglet «APERÇU DES ET «CHAMP D’ÉCRITURE «TERMINER» RÉSULTATS» D’INSERTION» Commande Faire correspondre les champs Commande Aperçu des Commande Champs de fusion en surbrillance Terminer la fusion Indiquer à Word la signification des différents Mettre en surbrillance les champs dans le champ de la liste des la destinataires résultats Indiquer méthode document Commande Mettre à jour les étiquettes Permet detoutes visualiser l’aspect d’exécution de fusion Mettre à jour les la étiquettes danset le document d’utiliser les informations de la Commande Bloc d’adresse final duafin document publipostage liste destinataires Ajouter une adresse à la lettre Commande Enregistrement Commande Formule d’appel Accéder à un destinataire Ajouter des salutations au document spécifique dans la liste Commande un champ de fusion Commande. Insérer Recher un destinataire Ajouter un champ provenant de la liste des Recher un destinataire spécifique et destinataires dans le document tels qu’un accéder à son document pour afficher nom, un prénom, un numéro de téléphone, une son aperçu adresse, etc. Commande les erreurs Commande Recher Règles Indiquer Word traiter Spécifier lesàrègles du comment publipostage (pour les utilisateurs avancés) les erreurs qui pourraient se produire lors d’un publipostage.

Groupe d’onglet «VÉRIFICATION » Commande Grammaire et orthographe Vérifier la grammaire et l’orthographe Commande Définir Permet de s’assurer de la signification d’un mot à partir d’un dictionnaire en ligne (Office Store) Commande Dictionnaire des synonymes Permet de retrouver des synonymes d’un mot à partir d’un dictionnaire en ligne (Office Store) Commande Statistiques Permet de connaitre les nombres de mots, de caractères, de lignes du document. Le nombre total de mots s’affiche dans la barre d’état

Groupe d’onglet «COMMENTAIRES » Commande Nouveau commentaire Ajoute un commentaire sur cette partie du document Commande Effacer le commentaire Permet de supprimer l’ensemble des commentaires ou de ceux qui sont affichés à l’écran Commandes Précédent, Suivant Permet d’accéder aux commentaires précédent, suivant Commande Afficher les commentaires Permet d’afficher tous les commentaires en regard du document

Groupe d’onglet «SUIVI » Commande Suivi des modifications Effectuer un suivi des modifications apportées au document (très utile pour un document presque terminé et si plusieurs personnes travaillent sur les commentaires et les modifications) Commande Afficher pour la révision Permet de choisir la manière dont les modifications seront affichées dans le document Commande Afficher les marques Choisir les types de marquage à afficher dans le document Commande Volet vérifications Afficher toutes les modifications sous forme de liste dans le document

Groupes d’onglets Groupes «MODIFICATIONS » d’onglets « COMPARER » «PROTÉGER» Commandes Bloquer les auteurs Empêcher d’autres personnes à apporter des modifications au document Commande Modification précédente Commandes Accepter et passer à la suivante Acceptation de l’ensemble des modifications en une seule fois Commandes Refuser et passer à la suivante Rejet de l’ensemble des modifications en une seule fois Atteindre la modification suivie précédente Commande Restreindre la Commande Modification suivante modification Atteindre la modification suivie suivante Limiter le nombre de Commande Comparer personnes autorisées à Comparer deux documents pour repérer modifier ou à mettre en les différences Combiner révisions de plusieurs forme le les document personnes dans un seul document