Les extractions personnalises Acadmie dAixMarseille septembre 2009 Diffrences

Les extractions personnalisées Académie d'Aix-Marseille septembre 2009

Différences entre listes standard, extractions personnalisées Menu Critères et Edition Créer un Base de donnée informations listes étiquettes tableau publipostage Listes standard Choix unique Oui Oui Extractions personnalisées Choix multiples Oui Oui Oui

4 écrans pour 4 étapes n n Ecran 1: sélection des critères sur lesquels porte la recherche Ecran 2: sélections des informations que l’on souhaite voir apparaître Ecran 3: choix du tri et du comptage Ecran 4 : édition de liste ou création de fichier

Comment différencier l’information du critère de recherche Séparation entre information et critère de recherche Recher le nom et la division des élèves de 2 nde qui sont internes et font espagnol en LV 2 Ce qui est avant le « des » correspond à l’information recherchée et sera donc traité dans le second écran. Ce qui est après le « des » correspond aux critères de recherche et sera donc traité dans le premier écran

Elaboration de l’extraction sous la forme d’un tableau INFORMATION (2ème écran) Liaison entre les critères nom division CRITERE (1 er écran) MEF = 2 nde determ et régime = Interne et option 2 = espagnol 2

Les essentiels à retenir

N’avoir que les élèves scolarisés Scolarité actuelle / situation de l’élève / = / scolarisé

Lorsque 2 recherches portent sur le même critère (scolarité actuelle / MEF / = / 3ème ou scolarité actuelle / MEF / = / 4ème) Lorsque 2 recherches portent sur le même critère, la liaison entre les 2 lignes est ou et non pas et car l’élève ne peut pas être en 3ème et en 4ème car il est en 3ème ou en 4ème On bornera ces lignes par des parenthèses pour indiquer à sconet de les traiter ensemble.

Vérification de l’extraction Lors de la seconde étape correspondant au choix des informations, faire apparaître systématiquement au moins un critère de recherche afin de vérifier dans le résultat que l’extraction est correcte