Les demandes de licence via Sommaire Prparation du

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Les demandes de licence via.

Les demandes de licence via.

Sommaire Préparation du dossier • Questionner la personne • Définir les pièces justificatives •

Sommaire Préparation du dossier • Questionner la personne • Définir les pièces justificatives • Le formulaire de demande de licence Saisir la demande de licence • Renouvellement • Demande de licence • Scan des pièces – Transmission Suivie des demandes • Liste des licences • Gestion des cotisations et photos Les Notifications de Footclubs • Les départs du clubs (Oppositions aux départs) • Les demandes de double-Licences • Les refus des pièces justificatives

Préparation du dossier • Questionner la personne • Définir les pièces justificatives • Le

Préparation du dossier • Questionner la personne • Définir les pièces justificatives • Le formulaire de demande de licence

Préparer le dossier • Je questionne la personne qui souhaite prendre une licence dans

Préparer le dossier • Je questionne la personne qui souhaite prendre une licence dans mon association. Ce qui me permettra de : üdéterminer l’ensemble des pièces à fournir üdéfinir les choix de saisie sur .

La demande de licence • La « demande de licence » est un document

La demande de licence • La « demande de licence » est un document obligatoire pour toutes licences (renouvellements, nouvelles et changement de club). • C’est le demandeur ou son représentant légal qui la remplit et la signe. • La « demande de licence » doit être scannée et transmise par le club via et conservée par mon club.

Saisir la demande de licence • Renouvellement • Demande de licence • Scan des

Saisir la demande de licence • Renouvellement • Demande de licence • Scan des pièces - Transmission

Je souhaite enregistrer une licence renouvellement

Je souhaite enregistrer une licence renouvellement

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Renouvellement de licence La personne était-elle déjà licenciée au club la saison dernière ?

Renouvellement de licence La personne était-elle déjà licenciée au club la saison dernière ? • OUI • NON Choix au menu La réponse est OUI

Renouvellement de licence Dans ce cas je coche les cases des licences à renouveler

Renouvellement de licence Dans ce cas je coche les cases des licences à renouveler et je valide

Renouvellement de licence Je peux envoyer les pièces demandées des licences que je viens

Renouvellement de licence Je peux envoyer les pièces demandées des licences que je viens de valider.

Je souhaite enregistrer une licence pour un Nouveau Dirigeant

Je souhaite enregistrer une licence pour un Nouveau Dirigeant

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Nouvelle licence D E M A N D E La personne était-elle déjà licenciée

Nouvelle licence D E M A N D E La personne était-elle déjà licenciée au club la saison dernière ? • OUI • NON Choix au menu La réponse est NON

Nouvelle licence D E M A N D E La réponse est OUI Puis

Nouvelle licence D E M A N D E La réponse est OUI Puis je clique sur

Nouvelle licence D E M A N D E Choisir le type de licence.

Nouvelle licence D E M A N D E Choisir le type de licence. Dans ce cas le type de licence proposé est dirigeant.

Nouvelle licence D E M A N D E Je saisis le nom et

Nouvelle licence D E M A N D E Je saisis le nom et le prénom à l’aide de la fiche « demande de licence » Deux possibilités : • Personne déjà connue • Personne inconnue

Nouvelle licence D E M A N D E Dans tous les cas à

Nouvelle licence D E M A N D E Dans tous les cas à l’aide de la « demande de licence » , je corrige ou complète les caractéristiques de la personne

Nouvelle licence D E M A N D E Je vérifie les informations affichées

Nouvelle licence D E M A N D E Je vérifie les informations affichées puis je valide

Nouvelle licence D E M A N D E La validation est confirmée Je

Nouvelle licence D E M A N D E La validation est confirmée Je peux gérer la cotisation de ce licencié Je peux envoyer les pièces exigées.

Je souhaite enregistrer une licence pour un Nouveau Joueur qui n’avait pas de licence

Je souhaite enregistrer une licence pour un Nouveau Joueur qui n’avait pas de licence en France, la saison dernière et la saison en cours

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Nouvelle licence D E M A N D E La réponse est NON

Nouvelle licence D E M A N D E La réponse est NON

Nouvelle licence D E M A N D E Seconde question : La réponse

Nouvelle licence D E M A N D E Seconde question : La réponse est NON Puis je clique sur

Nouvelle licence D E M A N D E Je choisis le type de

Nouvelle licence D E M A N D E Je choisis le type de licence Parmi les types de licences proposés, je choisis le type adéquat.

Nouvelle licence D E M A N D E Je saisis le nom et

Nouvelle licence D E M A N D E Je saisis le nom et le prénom à l’aide de la fiche « demande de licence » Deux possibilités : • Personne déjà connue • Personne inconnue

Nouvelle licence D E M A N D E Dans tous les cas à

Nouvelle licence D E M A N D E Dans tous les cas à l’aide de la « demande de licence » , Je corrige ou complète les caractéristiques de la personne

Nouvelle licence D E M A N D E Je vérifie les informations affichées

Nouvelle licence D E M A N D E Je vérifie les informations affichées Attention, si la personne vient d’une autre fédération, je coche la case Oui et je remplis les champs avant de VALIDER !!!

Nouvelle licence D E M A N D E Résumé du cas choisi

Nouvelle licence D E M A N D E Résumé du cas choisi

Nouvelle licence D E M A N D E Liste des pièces à fournir

Nouvelle licence D E M A N D E Liste des pièces à fournir (scan et transmission)

Nouvelle licence D E M A N D E Je valide ma demande

Nouvelle licence D E M A N D E Je valide ma demande

Nouvelle licence D E M A N D E La validation est confirmée Je

Nouvelle licence D E M A N D E La validation est confirmée Je peux gérer la cotisation de ce licencié Je peux envoyer les pièces exigées.

Je souhaite enregistrer une licence pour un Nouveau Joueur qui possède déjà une licence

Je souhaite enregistrer une licence pour un Nouveau Joueur qui possède déjà une licence joueur d’un autre type C’est la double licence.

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E La réponse est NON

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E La réponse est NON La réponse est OUI

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Troisième question : La

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Troisième question : La réponse est NON Puis je clique sur

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Je choisis le type

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Je choisis le type de licence Parmi les types de licences proposés, je choisis le type adéquat.

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Je saisis le nom

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Je saisis le nom et le prénom à l’aide de la fiche « demande de licence » Une seule possibilité est offerte car la personne est obligatoirement connue

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Dans tous les cas

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Dans tous les cas à l’aide de la « demande de licence » , je corrige ou complète les caractéristiques de la personne

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Message, cette personne possède

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Message, cette personne possède déjà une licence, message non bloquant.

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Résumé du cas choisi

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Résumé du cas choisi

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Liste des pièces à

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Liste des pièces à fournir (scan et transmission)

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Je valide ma demande

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E Je valide ma demande

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E La validation est confirmée

Nouvelle licence (double-licence) D E M A N D E La validation est confirmée Je peux gérer la cotisation de ce licencié Je peux envoyer les pièces exigées.

Je souhaite enregistrer une licence pour un joueur qui vient d’un autre club français,

Je souhaite enregistrer une licence pour un joueur qui vient d’un autre club français, c’est un Changement de club

Menu Licences

Menu Licences

Changement de club D E M A N D E La réponse est NON

Changement de club D E M A N D E La réponse est NON

Changement de club D E M A N D E Seconde question : La

Changement de club D E M A N D E Seconde question : La réponse est OUI

Changement de club D E M A N D E Troisième question : La

Changement de club D E M A N D E Troisième question : La réponse est OUI Puis je clique sur

Changement de club D E M A N D E Je choisis le type

Changement de club D E M A N D E Je choisis le type de licence Parmi les types de licences proposés, je choisis le type adéquat.

Changement de club D E M A N D E Je saisis le nom

Changement de club D E M A N D E Je saisis le nom et le prénom à l’aide de la fiche « demande de licence » Une seule possibilité est offerte car la personne est obligatoirement connue

Changement de club D E M A N D E Je complète ou corrige

Changement de club D E M A N D E Je complète ou corrige les informations de la personne.

Changement de club D E M A N D E Information sur la licence

Changement de club D E M A N D E Information sur la licence du club quitté.

Changement de club D E M A N D E Je choisis le motif

Changement de club D E M A N D E Je choisis le motif de « changement de club » qui correspond à la situation du demandeur.

Changement de club D E M A N D E Je vérifie les informations

Changement de club D E M A N D E Je vérifie les informations saisies

Changement de club D E M A N D E Cachets qui seront imprimés

Changement de club D E M A N D E Cachets qui seront imprimés sur la licence

Changement de club D E M A N D E Type de « changement

Changement de club D E M A N D E Type de « changement de club » sélectionné

Changement de club D E M A N D E Liste des pièces à

Changement de club D E M A N D E Liste des pièces à fournir (scan et transmission)

Changement de club D E M A N D E Je valide ma demande

Changement de club D E M A N D E Je valide ma demande

Changement de club D E M A N D E La validation est confirmée

Changement de club D E M A N D E La validation est confirmée Je peux gérer la cotisation de ce licencié Je peux envoyer les pièces exigées.

Téléchargement et transmission des pièces

Téléchargement et transmission des pièces

Transmission des pièces D E M A N D E Maintenant que ma demande

Transmission des pièces D E M A N D E Maintenant que ma demande de licence est validée, je peux scanner et transmettre les pièces justificatives à ma Ligue via Pour cela je clique sur cette icône

Transmission des pièces D E M A N D E Cette icône , fait

Transmission des pièces D E M A N D E Cette icône , fait apparaître la fonction de transfert du document. Je clique sur le bouton Parcourir pour sélectionner la pièce.

Transmission des pièces D E M A N D E Je sélectionne l’image du

Transmission des pièces D E M A N D E Je sélectionne l’image du scan de la pièce correspondante.

Transmission des pièces D E M A N D E La transmission de la

Transmission des pièces D E M A N D E La transmission de la pièce est en cours.

Transmission des pièces D E M A N D E Récapitulatif des documents envoyés.

Transmission des pièces D E M A N D E Récapitulatif des documents envoyés. Documents transmis Documents à transmettre Si je clique sur , je peux consulter et imprimer cette pièce.

Transmission des pièces D E M A N D E Historique du document Format

Transmission des pièces D E M A N D E Historique du document Format imprimable

Suivi des demandes • Liste des licences • Gestion des cotisations et photos

Suivi des demandes • Liste des licences • Gestion des cotisations et photos

Paramétrage des cotisations J’indique le montant de la cotisation par catégorie, ici les catégories

Paramétrage des cotisations J’indique le montant de la cotisation par catégorie, ici les catégories 2008 -2009. • Le calcul du tableau se fait automatiquement • La mise à jour des statistiques licences s’effectue chaque nuit.

Liste des licences J’accède à la liste de toutes licences de mon club, et

Liste des licences J’accède à la liste de toutes licences de mon club, et suivant le lien sur lequel je clique… Nom et prénom J’affiche le détail de la personne Date d’enregistrement J’affiche le détail de la licence

Liste des licences • Cette icône m’indique je dois transmettre des pièces pour que

Liste des licences • Cette icône m’indique je dois transmettre des pièces pour que ma Ligue valide cette licence • En attendant son état est « Incomplète » . Si je souhaite annuler cette demande, je coche cette case et je valide.

Liste des licences • Après transmission des documents, ü L’icône a disparu. ü L’état

Liste des licences • Après transmission des documents, ü L’icône a disparu. ü L’état de la licence est « Pièces à contrôler » ü Je peux toujours annuler ma demande. La licence restera dans cet état jusqu’à la vérification de ces pièces par le service licences de ma Ligue.

Liste des licences • Après vérification, si les pièces sont correctes l’état de la

Liste des licences • Après vérification, si les pièces sont correctes l’état de la licence indique « A valider » . • Si une des pièces était incorrecte, l’état de la licence resterait « Incomplète » et l’icône réapparaîtrait. Dans le cas de ma demande: • Les documents transmis ont été contrôlés et acceptés. • La licence n’est pas encore validée définitivement.

Liste des licences • Après validation par la Ligue l’état de la licence devient

Liste des licences • Après validation par la Ligue l’état de la licence devient « Non imprimée » • Je ne peux plus supprimer ma demande de licence Quand l’état de la licence est « Validée » , mon joueur est qualifié, sous réserve du respect des articles 83 et 89 des Règlements Généraux de la F. F. F.

Liste des licences J’accède à la liste de toutes licences de mon club, et

Liste des licences J’accède à la liste de toutes licences de mon club, et suivant le lien sur lequel je clique… Nom et prénom J’affiche le détail de la personne

Détail de la personne Quand je clique sur le nom de la personne, je

Détail de la personne Quand je clique sur le nom de la personne, je retrouve l’ensemble des informations la concernant. Je peux à tout moment apporter des modifications. Mais dans tous les cas, je ne dois pas oublier de les valider

Détail de la personne En cliquant sur « nouvelle photo » une fenêtre s’ouvre

Détail de la personne En cliquant sur « nouvelle photo » une fenêtre s’ouvre pour me permettre de sélectionner celle de la personne Attention les photos doivent être au format JPG

Détail de la personne Après sélection, je retrouve la photo sur la fiche.

Détail de la personne Après sélection, je retrouve la photo sur la fiche.

Détail de la personne Je peux enregistrer des contacts de mes licenciés : •

Détail de la personne Je peux enregistrer des contacts de mes licenciés : • Téléphone • Mobile • Adresse mail Je dois faire attention à la notion de diffusion Je peux aussi supprimer des contacts.

Détail de la personne Je retrouve aussi l’historique des licences de cette personne.

Détail de la personne Je retrouve aussi l’historique des licences de cette personne.

Liste des licences J’accède à la liste de toutes licences de mon club, et

Liste des licences J’accède à la liste de toutes licences de mon club, et suivant le lien sur lequel je clique… Date d’enregistrement J’affiche le détail de la licence

Détail de la licence Quand je clique sur la date d’enregistrement de la licence

Détail de la licence Quand je clique sur la date d’enregistrement de la licence , je retrouve l’ensemble des informations la concernant. • Son état • Sa nature de demande • Le numéro de personne.

Détail de la licence Sur cet écran, je retrouve : • Les cachets imprimés

Détail de la licence Sur cet écran, je retrouve : • Les cachets imprimés sur la licence. • Les pièces transmises ou à transmettre • La gestion de la cotisation

Détail de la licence En ce qui concerne la cotisation je retrouve: • Le

Détail de la licence En ce qui concerne la cotisation je retrouve: • Le prix de la catégorie que l’on a paramétré. • Le prix appliqué uniquement à cette licence. • Le montant total réglé pour cette licence. • Le mode de paiement

Détail de la licence D’un simple coup d’œil sur cette liste, je retrouve les

Détail de la licence D’un simple coup d’œil sur cette liste, je retrouve les cotisations réglées ou pas.

Les Notifications • • Les départs du clubs Oppositions aux départs Les demandes de

Les Notifications • • Les départs du clubs Oppositions aux départs Les demandes de doubles Licences Les refus des pièces justificatives

Les notifications Sur la page d’accueil de Footclubs, un résumé complet de toutes les

Les notifications Sur la page d’accueil de Footclubs, un résumé complet de toutes les notifications apparaît dans la rubrique « Dans votre centres de Gestion »

Les notifications La liste des notifications Je retrouve la liste de toutes mes notifications.

Les notifications La liste des notifications Je retrouve la liste de toutes mes notifications.

Les notifications Si je le souhaite, je peux acquitter une notification, cette opération sous

Les notifications Si je le souhaite, je peux acquitter une notification, cette opération sous entend que vous avez pris connaissance de cette information. Je n’oublie pas de valider

Les notifications L’acquittement de cette notification a pour but de signaler votre prise de

Les notifications L’acquittement de cette notification a pour but de signaler votre prise de connaissance de celle-ci. Si cette notification signale un départ de votre club, vous avez la possibilité de vous opposer à ce départ sous réserve d’être toujours dans les délais impartis.

Les notifications Les départs de mon club Je retrouve la liste de tous mes

Les notifications Les départs de mon club Je retrouve la liste de tous mes licenciés qui ont fait une demande de changement de club. Si je souhaite m’opposer à cette demande je clique sur l’icône « opposition » .

Les notifications Opposition aux départs de mon club j’indique le motif de mon refus,

Les notifications Opposition aux départs de mon club j’indique le motif de mon refus, je laisse un commentaire. Je n’oublie pas de valider !!

Les notifications ATTENTION Quand une opposition est saisie, vous devez obligatoirement la vérifier avant

Les notifications ATTENTION Quand une opposition est saisie, vous devez obligatoirement la vérifier avant de valider. En effet cette opposition ne peut être ni supprimée, ni modifiée.

Les notifications Les oppositions des autres clubs Toutes mes demandes de changement de club

Les notifications Les oppositions des autres clubs Toutes mes demandes de changement de club qui ont fait l’objet d’une opposition du club quitté se retrouve sur cette liste. Le motif d’opposition saisit par le club quitté apparaît ici.

Les notifications Les pièces refusées par la Ligue Lorsqu’une pièce transmise par mes soins

Les notifications Les pièces refusées par la Ligue Lorsqu’une pièce transmise par mes soins est refusée par la Ligue, elle se retrouve sur cette liste. Le motif de ce refus est bien entendu précisé (illisible, erreur…) Au moyen de l’icône je peux de nouveau transmettre ce document.

Les notifications Les pièces refusées par la Ligue En cliquant sur cette icône, nous

Les notifications Les pièces refusées par la Ligue En cliquant sur cette icône, nous retrouvons la page de gestion des documents. Je peux renvoyer le document refusé.

Les notifications Les double-licences Ces personnes qui sont licenciés dans mon club, ont demandé

Les notifications Les double-licences Ces personnes qui sont licenciés dans mon club, ont demandé une seconde licence pour un autre club où ils souhaitent pratiquer une autre forme de football. Je devrai leur fournir un accord écrit. Leur licence comportera un cachet « double-licence »

Les notifications Les annulations de demandes Toutes mes demandes de licences non complétées dans

Les notifications Les annulations de demandes Toutes mes demandes de licences non complétées dans un délai de 30 jours sont automatiquement annulées et se retrouvent sur cette liste. Je devrai réitérer ces demandes si je souhaite obtenir ces licences.