Les bases accessibles via EBSCO Business Source Premier

Les bases accessibles via EBSCO Business Source Premier, Regional Business News, Econlit, 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 1

Programme • • • Présentation Accès Création d’un compte personnel « Mon EBSCOhost » La recherche simple La recherche avancée L’historique des recherches L’affichage des résultats Les sauvegardes Les alertes Les fils RSS 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 2

Présentation • EBSCOhost n’est pas une base de données mais un portail d’accès à plusieurs bases interrogeables simultanément avec la même interface. Attention : même si l’interface est en français, il est préférable d’interroger la base en anglais. 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 3

Accès • Accès par reconnaissance IP sur une machine « université » • Accès distant : – à partir de votre domicile vous avez accès aux ressources grâce à vos identifiants en cliquant directement sur la ressource – ENT 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 4

Création d’un compte personnel Grâce à ce compte, vous pourrez : – Enregistrer des préférences – Organiser votre recherche via des dossiers – Partager des dossiers avec d’autres personnes et visualiser les dossiers d’autres personnes – Sauvegarder et récupérer votre historique de recherche – Créer des alertes mail et/ou des flux RSS – Accéder à distance à votre recherche sauvegardée • • Création du profil : cliquez sur «se connecter à Mon EBSCOhost» en haut à droite, puis « je n’ai pas encore de compte et remplissez le formulaire. Dans mes préférences, demandez l’affichage standard 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 5

La recherche simple • Lorsque vous avez sélectionné la ou les bases à interroger, s’affiche par défaut l’écran de recherche avancée, sélectionnez « recherche simple » : • Par défaut la recherche s’effectue par mot clé, mais on peut également effectuer une avec le thésaurus • • Entrez votre mot clé dans le fenêtre de recherche Options de recherche : – modes de recherche : ` • • Booléens/phrase : exécute la recherche avec tous les opérateurs booléens ou recherche la phrase exacte • Trouver tous mes termes de recherche : la recherche s’effectue sur tous les termes (booléen par défaut : and) • Trouver n’importe quel terme de ma recherche : la recherche s’effectue au moins l’un des termes (booléen par défaut : or) • Recherche Smart. Text : agrandit le cadre et permet d’effectuer une recherche avec «un texte » plutôt que des mots si cette fonction n’est pas disponible dans la base : Recherche sur des résultats similaires Possibilité de : cibler les résultats, utiliser les opérateurs de restriction spécifiques à chaque base 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 6

Les opérateurs booléns et troncatures • Utilisation des opérateurs booléens courants dans la fenêtre de recherche pour combiner plusieurs mots clés ou en exclure : – And : combine les termes de recherche, le résultat devra contenir les 2 termes – Or : combine les termes de recherche, le résultat devra contenir l’un ou l’autre des termes – Not exclu le terme qui le suit : le résultat contiendra le premier terme mais pas le second – Les troncatures : • « ? » remplace une lettre inconnue : ne? t : neat, nest, next • « * » placée à la fin d’un mot rechera les terminaisons possibles : comput* : computer, computation, computing – La recherche par affiliation : permet de lister les auteurs d’après leur affiliation, ex : Af=toulon va vous donner une liste d’articles dont un des auteurs ou l’auteur est affilié à l’Université de Toulon 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 7

La recherche avancée • Même écran que pour la recherche simple : la différence se situe au niveau des cadre contenant les mots clés : 3 au lieu d’un avec possibilité de sélectionner un « champ » sur lequel portera la recherche : texte, auteurs, source, sujet… 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 8

Exécution d’une recherche • Exécutons une recherche « avancée » : – en combinant des champs : • « economic crisis » texte intégral (TX all text) • « finance » terme du sujet – Définissons des opérateurs de restriction : • Mode de recherche : «termes booléens» • Limitation des résultats au texte intégral • Limitation de la date de publication : 2000 à décembre 2009 • L’affichage des résultats pourra être légèrement différent d’une base à l’autre, les informations majeures restent identiques, pour nous le problème ne se pose pas, nous avons sélectionné « toutes les bases » • Si vous n’aviez pas ciblé la recherche et juste indiqué : «economic crisis» and/or «finance» sans sélectionner de champ ou restreindre la recherche le nombre des résultats aurait été évidemment différent. 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 9

Affichage des résultats • • • Par défaut les résultats sont affichés par date on peut choisir selon les bases sélectionnées titre, date, source, auteur ou pertinence. A tout moment vous pouvez changer les bases sélectionnées dans « choisir les bases de données » Possibilité de trier les résultats en utilisant la colonne de gauche : périodiques, sujet, bases…. Cibler la recherche permet de modifier la recherche effectuée. Le résultat peut être enregistré dans notre dossier en étant connecté à Mon. Ebsco. Host, sinon enregistrement dans le dossier de la session temporaire puis enregistrement dans Mon. Ebsco. Host Un clic sur le titre du résultat va faire apparaître une fiche descriptive complète (titre, langue, auteur, source, type de document, résumé…. ) à partir de cette page possibilité d’accéder : au texte intégral, d’imprimer la fiche, de l’envoyer par mail contient fiche + texte intégral de l’article au format PDF, l’enregistrer, citer cet article, exporter vers un gestionnaire de bibliographie…) 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 10

Affichage des résultats (2) • Pour stocker un lien associé à la recherche dans son dossier personnel il faut cliquer sur « alerter/sauvegarder/partager » et choisir si l’on veut : – Créer une alerte : – Ajouter la recherche au dossier – Créer un flux RSS – Permalien : copier le lien permanent dans notre recherche – Bookmark and Share : ajouter un signet 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 11

L’historique de recherches/alertes • Un clic sur le lien « historique des recherches/alertes » sous les termes de recherches permet d’accéder aux options d’historique de recherche et possibilité via les liens hypertextes correspondants : – d’effectuer à nouveau une recherche précédemment exécutée ou de combiner des recherches effectuées – d’imprimer l’historique de recherche – retrouver les recherches ou alertes – les sauvegarder (cette fonction s’applique à la dernière recherche effectuée) à partir de la sauvegarde de recherche renseigner la durée de la sauvegarde ou création d’une alerte de recherche – effacer l’historique de recherches 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 12

La création d’une alerte de recherche • Une alerte de recherche est une requête exécutée automatiquement par le système à intervalles réguliers. Les résultats sont envoyés par courriel. Cette fonction permet d’être au courant des derniers articles publiés dans un domaine sans avoir à intervenir. • création : exécutez la recherche et cliquez sur l’onglet « historique des recherches/alertes) puis sur « sauvegarder les recherches/alertes » complétez le bordereau puis sélectionnez dans sauvegarder la recherche en tant que » : « alerte » , déterminez ensuite la fréquence d’exécution de l’alerte et sa limite chronologique puis l’adresse mail vers laquelle les résultats de recherche doivent être envoyés. 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 13

La sauvegarde des résultats dans mon profil (mon EBSCOhost) • Les recherches effectuées dans EBSCOhost sont sauvegardées dans « votre dossier » – Articles, images, vidéo, autres…. – Lien permanent à la recherche (adresse URL qui mène à la liste des résultats) : une fois votre recherche effectuée, cliquez sur l’icône : « ajouter la recherche au dossier » , le lien sera conservé dans le dossier, cliquez ensuite sur « mon dossier contient des éléments » puis sur « liens permanents aux recherches pour le retrouver, utilisez ensuite les fonctions « copier-coller » dans le barre d’adresse du navigateur pour retrouver la page de la recherche que vous aviez effectuée. – Rappel des recherches ou alertes sauvegardées – Création de dossiers personnels par sujet pour y sauvegarder vos résultats par sujet par exemple sélectionner les résultats dans « mon dossier » et les « copier » ou « déplacer vers » le dossier souhaité, à partir de là possibilité de partager son dossier avec une ou plusieurs personnes 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 14

Les fils RSS • Si vous préférez visualiser vos alertes avec des fils RSS : – sur les recherches : à partir de la liste de résultats de votre recherche, une icône vous permet de créer alerte pour cette recherche qui sera ensuite « stockée » dans votre dossier « alertes » – Sur les publications : sélectionnez votre base puis affichez la liste des titres , il ne vos reste plus qu’à cliquer sur l’icône « RSS » de la ou des publications que vous choisirez. 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 15

Les publications • Vous pouvez parcourir les publications à l’aide du lien situé dans la barre d’outils pour consulter la liste des bases de données proposant ensuite une liste alphabétique des publications • On peut ensuite définir une alerte de publication soit : – à partir du lien RSS – sur le nom de la publication : fiche descriptive puis « alterter/sauvegarder…) • Chercher dans cette publication : renvoi vers un formulaire de recherche avancée reprenant le titre de cette publication 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 16

« Plus » À partir du lien « plus » vous allez avoir la possibilité de consulter ou de recher dans : • Profils d’entreprises • Index : liste d’index d’une base de donnée particulière, sélection du champ sur lequel on souhaite que la recherche s’effectue 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 17

La recherche visuelle • La recherche ne s’effectue que sur un mot clé, exemple : « crisis » • Les résultats de la recherches sont présentés de façon interactive sous la forme d’une carte visuelle. • Possibilité de changer l’affichage des résultats en colonnes ou en briques dans display style » • Affichage des résultats par : – « groups » vous pouvez grouper vos résultats par sujet ou par le nom de la publication – « sorts » : tri des résultats par date (du plus récent au plus ancien) ou par pertinence (relevance) – « by date » réduire la période en déplaçant le curseur • En cliquant sur le titre de l’article : affichage de la notice, en cliquant sur more : accès au texte intégral lorsqu’il est proposé ou impression, envoi par mail, ajout au dossier du profil personnel. 06. 04. 09 Sophie Rapetti - Urfist Paca 18