LENTRETIEN PROFESSIONNEL Runions INTRODUCTION REFERENCES Loi 2010 751

L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL Réunions …………. .

INTRODUCTION REFERENCES - Loi 2010 -751 du 05/07/2010 Décret 2010 -716 du 29/06/2010 Décret 2014 -1526 du 16/12/2014 Circulaire NOR IOCB 1021299 C du 06/08/2010 DEFINITION Ø L’entretien professionnel se définit comme étant un moment d’échange et de dialogue entre l’agent et sa hiérarchie permettant d’établir rétrospectivement la valeur professionnelle du fonctionnaire évalué ! A compter de 2015, la notation est supprimée au profit de l’entretien professionnel

PRINCIPES L’entretien professionnel est conduit par le supérieur hiérarchique direct et doit permettre : De reconnaître et d’évaluer le travail de l’agent au cours de l’année écoulée De définir des objectifs individuels et de service pour l ‘année à venir D’évaluer les besoins en formation D’envisager les possibilités d’évaluation professionnelle

OBLIGATIONS PREALABLES Une fiche de poste pour chaque agent Des critères d’évaluation Un support de compte-rendu

CONSEQUENCES Avancement s (échelon, grade, promotion interne) Attribution du régime indemnitaire L’entretien influence les décisions concernant : Mobilité interne Plan de formation

CONTENU D’UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL La manière de servir de l’agent Les acquis de l’expérience professionnelle Détermination des objectifs pour l’année à venir Résultats professionnels obtenus au regard des objectifs assignés Les capacités d’encadrement (le cas échéant) Les besoins de formation THÈMES ABORDÉS (décret 2010716) Les perspectives d’évolution professionnelle

CONTENU D’UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL 2. Compétences professionnelles et techniques 1. Résultats professionnels obtenus et réalisation des objectifs 3. Qualités relationnelles CRITÈRES (décret 2014 -1526) 4. Capacités d’encadrement ou à exercer des fonctions d’un niveau supérieur

LES CRITERES 1. RESULTATS PROFESSIONNELS OBTENUS (EXEMPLES) - Implication dans le travail - Concevoir un projet - Fiabilité et qualité du travail effectué - Assiduité - Ponctualité - Disponibilité - Respect des délais - Sens des responsabilités - Rigueur - Anticipation - Initiative - Analyse et synthèse - Sens de l’organisation - Connaissance des règles de fonctionnement de l’administration - Conscience professionnelle -…

LES CRITERES 2. COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES (EXEMPLES) - Connaissance de l’environnement professionnel - Connaissances réglementaires - Compétences techniques de la fiche de poste - Instruction des dossiers - Respect des normes et procédures - Appliquer les directives données - Autonomie - Entretien et développement des compétences - Expression écrite - Expression orale - Maîtrise des nouvelles technologies - Innovation - Réactivité - Adaptabilité

LES CRITERES 3. QUALITÉS RELATIONNELLES (EXEMPLES) - Travail en équipe - Relations avec la hiérarchie - Relations avec les élus - Relations avec le public - Sens de l’écoute - Respect des valeurs du service public - Esprit d’ouverture au changement -…

LES CRITERES 4. CAPACITÉS D’ENCADREMENT OU A EXERCER DES FONCTIONS D’UN NIVEAU SUPÉRIEUR (EXEMPLES) - Animer une équipe - Fixer des objectifs - Evaluer les résultats - Conduire une réunion - Déléguer - Prendre des décisions - Faire appliquer les décisions - Piloter - Communication - Négociation - Prévenir les conflits - Arbitrer les conflits - Identifier les compétences individuelles et collectives - Capacité d’analyse et de synthèse - Réaliser un projet - Identifier et hiérarchiser les priorités

PREPARATION DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

DEROULEMENT DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL 1. INTRODUCTION L’évaluateur consacrera entre 45 mn et 1 h 30 à chaque agent et veillera à ne pas être dérangé au cours de l’entretien. Ø Prise de contact et accueil : respecter l’heure de l’entretien et mettre la personne à l’aise Ø Présenter les objectifs de l’entretien professionnel Ø Annoncer les différentes étapes de l’entretien

DEROULEMENT DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL 2. BILAN DE L’ANNEE ECOULEE Ø Rappeler les objectifs du service ainsi que les objectifs individuels Ø Inviter l’agent à s’exprimer sur : - Les Les faits marquants de son activité sur l’année aspects positifs de son travail difficultés rencontrées propositions concernant l’évolution de ses missions Ø Faire part à l’agent de votre analyse sur son activité de l’année - Le féliciter sur les aspects positifs de son travail Reformuler les aspects problématiques Inciter l’agent à trouver des pistes de réflexion permettant de résoudre ces aspects problématiques

DEROULEMENT DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL 3. APPRECIATION DE LA VALEUR PROFESSIONNELLE Ø Faire un bilan par rapport aux objectifs fixés l’année précédente Ø Faire part de votre évaluation en vous appuyant sur les critères préalablement définis Ø L’agent peut s’auto-évaluer au préalable. Dans ce cas, échanger sur les écarts.

DEROULEMENT DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL 4. PERSPECTIVES POUR L’ANNEE A VENIR Ø Informer l’agent sur les projets et objectifs du service. Ø Fixer en commun les objectifs individuels à atteindre qui doivent être réalisables et mesurables Ø Faire le point sur les moyens à mettre en œuvre et les compétences à acquérir et à développer pour atteindre ces objectifs. Ø Solliciter l’agent sur ses souhaits de carrière, de formation et de développement professionnel

DEROULEMENT DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL 5. SYNTHESE DE L’ENTRETIEN Ø Remplir le compte-rendu d’évaluation Ø Le supérieur hiérarchique direct rédige une appréciation générale et signe le compte-rendu Ø L’agent présente d’éventuelles observations et signe le compte-rendu.

OUTILS A VOTRE DISPOSITION Ø Les délais en matière d’évaluation fiche agent - les délais. doc Ø Modèle de compte-rendu Compte rendu entretien pro. doc Ø Modèle de convocation modele_convocation (2). doc Ø AGIRHE 2 http: //www. agirhe-cdg. fr/agirhe 2/login. aspx? dep=02 Ø Formations CNFPT

L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL FIN DU DIAPORAMA