LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA MENYEDIA MENYIMPAN PROFIL

LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

MENYEDIA & MENYIMPAN PROFIL (RUJUKAN)

CARTA ALIR PENTADBIRAN PSIKOMETRIK Murid dikumpulkan Edaran kertas ujian & borang jawapan Penerangan Murid menjawab soalan Masa : Bulan ketiga sesi persekolahan Sasaran : ITP - Tingkatan 1 dan 4 IMK - Tingkatan 1, 3 dan 5 Tempat : Sesuai dan kondusif Arahan menjawab mengikut keperluan inventori Penstrukturan : Etika kerahsiaan dan limitasi Menjawab di atas borang jawapan Kertas ujian tidak boleh diconteng dan perlu dikembalikan Masa: 30 minit Pengiraan skor Murid mengira skor masing-masing dengan bimbingan GBKSM Pengisian skor dalam Borang Profil Psikometrik (BPP) Mengedar BPP kepada murid Murid memindahkan skor ke dalam Borang Profil Psikometrik Pentafsiran skor Penyimpanan fail BPP GBKSM akan memberikan pentafsiran skor Pengesahan/ tanda tangan GBKSM Fail Unit Bimbingan dan Kaunseling (TERHAD) Simpan mengikut urutan nama dalam kelas Disimpan di Unit Bimbingan dan Kaunseling

UJIAN PSIKOMETRIK

PSIKOMETRIK Profil Psikometrik (BPP) Murid mengisi skor Inventori Tret Personaliti (15) dan Inventori Minat Kerjaya (6) dalam Borang Profil Psikometrik

PSIKOMETRIK GBKSM memindahkan skor dapatan Ujian Psikometrik Inventori Tret Personaliti (15) dan Inventori Minat Kerjaya (6) bagi semua murid mengikut kelas ke dalam data umum.

PSIKOMETRIK SKOR PROFIL PSIKOMETRIK

PSIKOMETRIK a. Data Profil Individu adalah SULIT, hanya boleh diketahui atau di akses oleh; Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa Murid b. Data Profil Umum adalah TERHAD, boleh diketahui oleh; Lembaga Peperiksaan Kementerian Pelajaran Malaysia Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah Pentadbir sekolah Ibu bapa murid Guru kelas Guru mata pelajaran

PSIKOMETRIK Ujian ini memberi penekanan tentang aspek nilai etika kerahsiaan yang perlu dijaga oleh setiap personalia guru semasa mentadbir, mentafsir dan memberi maklum balas hasil skor ujian kepada murid dan pihak-pihak yang signifikan.

Ethic dan juga ethical bermaksud dan berkaitan dengan kesusilaan, mengenai akhlak atau berkaitan dengan ilmu kesusilaan. Corey. G (1993) menyatakan Etika sebagai ”ethics are moral principles adopted by an individual or group to provide rule for right conduct” Menurut Bremmer L. M (1973) kod etika adalah satu panduan yang formal untuk tindakan dan mencerminkan nilai – nilai bersama dan tanggungjawab bersama. Manakala Mappes, Robb dan Engles (1985) dalam Corey. G (1993) menyatakan : “ Codes of ethics are designed to guide practitioners, protect client, safeguard the autonomy of professional workers and enhance the status of profession. Conflicts between these codes and the law may arise in area such as advertising, confidentially and client right of access to their own files”

Dari perspektif Islam, agama Islam amat mementingkan kerahsiaan ini dan aspek kerahsiaan dianggap sebagai satu tanggungjawab dan amanah yang perlu dipegang dan dijaga bersungguh-sungguh oleh umat Islam sepertimana sabda Nabi Muhammad SAW yang diriwayatkan oleh Imam Muslim bermaksud “ Sesiapa yang menutup aib (rahsia) orang lain atau saudaranya maka sesungguhnya Allah akan menutup keaibannya (rahsia) di dunia dan akhirat”

PSIKOMETRIK Aspek Etika Kerahsiaan: 1. Guru tidak mendedahkan keputusan skor profil murid kepada individu lain 2. Guru perlu mentadbir ujian secara sistematik agar kerahsiaan terjaga 3. Dokumentasi skor ujian perlu dikawal dan disimpan dengan baik.

Maklumat rekod atau dokumen yang berkaitan dengan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling adalah rahsia kecuali untuk kebaikan klien, kebaikan orang lain, kebaikan organisasi, atau keperluan undang-undang American Personnel and Guidance Association Ethical Standard (APGA) (1981) menyatakan; “ apabila keadaan klien menunjukkan keadaan yang merbahaya kepada dirinya atau orang lain maka kaunselor perlu mengambil tindakan yang munasabah secara personal atau memaklumkan kepada pihak berkuasa yang bertanggungjawab”.

Corey G (1991) memberi panduan sejauhmana kerahsiaan itu perlu dipegang oleh kaunselor iaitu : o o When client pose danger to other or themselves When therapist believes that client under age has been incest, rape, child abuse or some other crime. When therapist hospitalization. determines that client need When an information is made an issue in a court action.

PSIKOMETRIK Personalia yang bertanggungjawab : Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa (GBKSM) Lokasi Penyimpanan : Bilik Bimbingan dan Kaunseling Sekolah Penyimpanan Maklumat: BPP disimpan secara urutan abjad nama murid mengikut kelas. (Fail PBS - Pentaksiran Psikometrik)

MAKLUMAT DALAM FAIL q q Fail Sulit Data utama BPP IMK dan borang jawapan BPP ITP dan borang jawapan Fail Terhad Data IMK dan ITP Graf PSIKOMETRIK

PSIKOMETRIK Skor Pentaksiran Psikometrik (PPsi) TIDAK TERMASUK dalam lain-lain komponen PBS. Skor tersebut akan dilaporkan secara berasingan.

PSIKOMETRIK Instrumen Psikometrik Inventori Tret Personaliti dan Inventori Minat Kerjaya adalah HAK CIPTA TERPELIHARA Lembaga Peperiksaan Kementerian Pelajaran Malaysia. Sesiapa sahaja tidak dibenarkan memetik mana-mana bahagian dalam bentuk apa juga dan dengan cara apa baik secara elektronik, fotologi, mekanik, rakaman atau yang lain dan sebagainya sebelum mendapat izin bertulis daripada pihak Lembaga Peperiksaan Malaysia.

TINDAKAN GBKSM 1. PERBINCANGAN DENGAN PENTADBIR Minit curai Tentukan tarikh / taklimat kepada guru/murid Tarikh dan kaedah pelaksanaan 2. TAKLIMAT GURU & MURID 3. PENTADBIRAN UJIAN Kumpulan besar/ relief/ kelas demi kelas Bantuan guru lain – untuk pengawasan 4. PENGISIAN SKOR BPP – murid Data Umum - gbksm 5. ANALISA PROFIL Keperluan murid Keperluan sekolah 6. BENTANG DAPATAN 7. SIMPAN PROFIL 8. INTERVENSI & KONSULTASI Maklumat umum/ graf umum BUKAN dapatan individu Kepada pentadbir, guru subjek, guru kelas (jika perlu) Murid berpindah : • Sampul berasingan • Lakri • Dialamatkan : GBKSM terlibat