Leidinggeven in de VLM ondersteuningstraject voor beginnend leidinggevenden
Leidinggeven in de VLM: ondersteuningstraject voor beginnend leidinggevenden HR-netwerk 23 november 2012 6/17/2021 1
De Vlaams Landmaatschappij n EVA binnen het beleidsdomein Leefmilieu, natuur en energie n Samen, gebiedsgericht investeren in de omgevingskwaliteit op het platteland en in de stadsrand n Kernafdelingen: Platteland en mestbeleid, Projectrealisatie en Mestbank n 670 personeelsleden n Hoofdkantoor in Brussel n 2 regionale kantoren met vestigingen in de 5 provincies 6/17/2021 2
Leiderschap in de VLM n Een strategische doelstelling in het HR-beleidsplan n Ook een KSF voor de realisatie van het HR-beleidsplan n Focus 2012: programma leiderschap n Project visie op leidinggeven n Project leiderschapsontwikkeling n Organisatorisch n Cel Organisatieontwikkeling en –beheersing – staf LA n Dienst Personeel – afdeling Algemene diensten 6/17/2021 3
De eerste 100 dagen als leidinggevende 6/17/2021 4
De eerste 100 dagen als leidinggevende n Onderdeel van een traject Reorganisatie SCOOP 2. 0 n Doelstelling n Efficiëntie / effectiviteit verhogen n Beter / meer met minder n Schaalvergroting operationele entiteiten n 5 provinciale afdelingen fusioneren tot 2 regionale afdelingen n Scheiding mestbeleid, begeleiding en controle mestdecreet 6/17/2021 5
De eerste 100 dagen als leidinggevende Volledige traject n Informeren n Oriënteren n Workshops ‘loopbaan in perspectief’ (Ag. O) n Bevraging loopbaanverwachtingen n Loopbaanhandboek Ag. O n Interne coaching n Aanspreekpunten – zitdagen n Selecteren n Ondersteunen 6/17/2021 6
De eerste 100 dagen als leidinggevende n 1 april 2012: nieuwe structuur is operationeel n Opleidingstraject begeleid door Frans van de Ven - Galilei (Ag. O) n De eerste 100 dagen als leidinggevende n Leidinggeven op afstand Mei / Juni Workshop 1 dag De eerste 100 dagen 6/17/2021 Workshop 1 dag Leiding geven op afstand September Oktober Intervisie 2 uur November Intervisie 2 uur Januari Workshop 1 dag ½ dag intervisie ½ dag plan voor 2013 7
De eerste 100 dagen als leidinggevende n Objectieven n Een interactieve en ervaringsgerichte workshop n Zorgen voor een succesvolle start “Een goed begin is het halve werk” n Bouwen aan vertrouwen en geloofwaardigheid n Zorgen voor de juiste impact vanaf de start n Vermijden van klassieke eerste 100 -dagen valkuilen n Vast blijven houden aan het inhoudelijke / technische n Onvoldoende aandacht voor de verschillende belanghebbenden n Onvoldoende aandacht voor de verschillende verwachtingen n Foute balans tussen korte termijn en lange termijn resultaten n Oud recepten gebruiken voor nieuwe uitdagingen n… 6/17/2021 8
De eerste 100 dagen als leidinggevende n Workshop: inhoud n Analyse van n Organisatie noden en objectieven n Verwachtingen manager n Verwachtingen team n Verwachtingen belanghebbenden n Zelfanalyse n Actieplan voor n Uitwerken van een visie & strategie n Duidelijke afspraken met je leidinggevende n Bouwen aan een geëngageerd team n Succes onderhandelen met de belanghebbenden n De nodige persoonlijke vaardigheden ontwikkelen 6/17/2021 9
De eerste 100 dagen als leidinggevende n Intervisies n De 2 workshops resulteren in een persoonlijk actieplan n Elke intervisie n Behandelt telkens de 2 thema’s: Eerste 100 dagen en leidinggeven op afstand n Opvolging stand van zaken: vragen, uitdagingen, … n Thema(‘s): bvb. relatie manager, overleg met team, … n De laatste workshop in januari n ½ dag intervisie n ½ dag plannen voor 2013 6/17/2021 10
De eerste 100 dagen als leidinggevende n Doelgroep n 1 groep: directieraad n 3 groepen: leidinggevenden in functie van “organisatiedomeinen” i. p. v. standplaats. n Max. 12 deelnemers per groep 6/17/2021 11
De eerste 100 dagen als leidinggevende n Ervaringen n (Heel) positief, veel engagement n Aanpak: interactief, momenten van (zelf)reflectie n Samenstelling groepen n Ervaringsuitwisseling leidinggevenden n Zelfde ‘taal’ n Tevredenheid afhankelijk van de cases in de intervisies n Herkenbaarheid n Tempo n Minderheid deelnemers n Evenwicht tussen theorie en cases n Alle leidinggevenden betrekken 6/17/2021 12
Wat na de eerste 100 dagen als leidinggevende? n Programma leiderschap n Visie op leiderschap n Leiderschapsontwikkeling n Goedkeuring concept: 16 oktober 2012 n Eindvalidatie: 11 december 2012 n Doelgroep n Leidinggevenden n Toekomstig leidinggevenden n Projectleiders 6/17/2021 13
Leiderschapsspectrum VLM – 4 rollen 6/17/2021 14
Leiderschapsontwikkeling n Programma voor het detecteren, opslaan, verspreiden, delen en ontwikkelen van kennis om de visie op leiderschap waar te maken en uit te dragen n Bundelen van expliciete en impliciete kennis
Leiderschapsontwikkeling n Programma voor het detecteren, opslaan, verspreiden, delen en ontwikkelen van kennis om de visie op leiderschap waar te maken en uit te dragen n Potentieel leidinggevenden n Loopbaanbevraging n Loopbaangesprekken n Bevraging Instituut voor de Overheid leidinggevende competenties
Leiderschapsontwikkeling n Programma voor het detecteren, opslaan, verspreiden, delen en ontwikkelen van kennis om de visie op leiderschap waar te maken en uit te dragen n Gedeelde documentenlocatie waar informatie kan gevonden en uitgewisseld worden n De 4 rollen n Plannen en evalueren, situationeel leidinggeven, coachende vaardigheden n Op maat i. f. v. persoonlijke ontwikkelingsbehoeften n Aanbod Vlaamse overheid
Leiderschapsontwikkeling n Programma voor het detecteren, opslaan, verspreiden, delen en ontwikkelen van kennis om de visie op leiderschap waar te maken en uit te dragen n VLM-RADAR n Forum voor leidinggevenden n Jaarlijkse dag voor leidinggevenden n Specifieke thema’s n Plenair, gastsprekers, interactief, workshop, …
Contactgegevens Kim Croes Organisatieontwikkeling en -beheersing Vlaamse Landmaatschappij Gulden Vlieslaan 72 1040 Brussel 02/543. 72. 14 – 0499/99. 43. 03 Kim. croes@vlm. be
6/17/2021 20
- Slides: 20