LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS DER ABLAUF DES VERFAHRENS Dezernat

LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS DER ABLAUF DES VERFAHRENS

Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien KURZFASSUNG: VERFAHREN AUS DER SICHT LEHRENDER 1. Antrag an IT. Services senden (nur Erstnutzer/-innen und Lehrbeauftragte) 2. Auf E-Mail warten 3. Auf Link in E-Mail klicken und Fragebogenanzahl angeben (u. U. ins Online-Verfahren wechseln) 4. Fragebögen kommen per Hauspost ausfüllen lassen 5. Fragebögen ans Druckzentrum senden 6. Auf E-Mail warten 7. Auf Link in E-Mail klicken und Ergebnisse abrufen 8. Ergebnisse mit Studierenden besprechen LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS 2

Frist auf: www. rub. de/evasys Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien IT. SERVICES Jede/-r Lehrende füllt eine Einverständniserklärung aus, damit die persönlichen Daten in Eva. Sys gespeichert werden dürfen. LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS 3

Erste Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien S u= a K I r f r B e RU ust M a v n Dr. E s-Nutzeri y Eva. S IT. SERVICES IT. Services tragen in RUBIKS ein, dass der/die Lehrende Eva. Sys nutzen möchte. LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS 4

Zweite und dritte Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien RUBIKS IT. SERVICES CAMPUS Eva. Sys-Importdatei IT. Services generieren aus RUBIKS und CAMPUS eine Importdatei für Eva. Sys. LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS 5

Zweite und dritte Woche der Vorlesungszeit DEZERNAT 1 Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Import alle Lehrveranstaltungen der Eva. Sys-Nutzer nach Eva. Sys EVASYS Eva. Sys-Importdatei LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS 6

Vierte Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Evaluationskommission X EVASYS Die Evaluationskommissionen der Fakultäten können Veranstaltungen, die nicht evaluiert werden sollen, aus Eva. Sys löschen. Dies können z. B. Ringvorlesungen oder Mitarbeiterkolloquien sein. LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS 7

Fünfte und sechste Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Fakultät X EVASYS Meldemaskenverfahren: Eva. Sys sendet an alle Lehrenden eine EMail mit einem Link zum System und der Bitte, dort das Verfahren (Papier oder Online) und die Anzahl der benötigen Fragebögen/ TAN einzugeben (Onlinebefragung). LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS 8

Fünfte und sechste Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS 9

Siebte Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Eva. Sys erstellt für jede Veranstaltung eine PDFDatei mit der entsprechenden Fragebogenanzahl oder TAN -Anzahl. LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS 10

Siebte Woche der Vorlesungszeit Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Das Druckzentrum druckt die Fragebögen und TAN und sendet diese per Hauspost direkt an die Lehrenden LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS 11

Von der siebten bis zum Freitag der vorletzten Vorlesungswoche (Lehrende entscheiden) Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Studierende füllen die Bögen aus. Diese werden eingesammelt und zurück an das Druckzentrum gesandt oder dort persönlich abgegeben. LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS 12

Von der siebten bis zur letzten Vorlesungswoche (für Blockveranstaltungen etc. auch später) Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie Abteilung 1 - Lehre und Gremien Eva. Sys Im Druckzentrum werden die Bögen gescannt. Die Ergebnisse werden in Eva. Sys gespeichert und eine automatische E-Mail an die Dozentin/ den Dozenten versandt. Die E-Mail enthält auch einen Link zum System, so können die Ergebnisse direkt abgerufen werden. LEHRVERANSTALTUNGSBEWERTUNG MIT EVASYS ABLAUF DES VERFAHRENS 13

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VORAUSSETZUNGEN (IN DEKANATEN ZU ERFÜLLEN): 1. CAMPUS-Daten müssen entsprechend der Vorgaben gepflegt sein (E-Mail-Adressen, Büro-Adressen, Namen der Lehrenden, keine Platzhalter) CAMPUS-Fachkoordinatoren/-innen 2. Ein/-e Lehrende/-r muss in CAMPUS als „verantwortlich für die Lehrevaluation“ markiert werden, wenn eine Lehrveranstaltung von mehr als einer Person angeboten wird 17