Ledelse vs prosjektledelse Hydro 2006 11 3 Agnar

Ledelse vs prosjektledelse Hydro 2006 -11 -3 Agnar Johansen www. nsp. ntnu. no 1

www. nsp. ntnu. no 2

Identifiserte forskningsområder Prosjektbasert ledelse Prosjektkultur og samhandlingsmiljø Usikkerhetshåndtering i prosjekter www. nsp. ntnu. no 3

NSP prosjektportefølje 2000 2001 2002 Management by projects Virtuelle prosjektorganisasjone r Praktiske virt. prosjektorg. Prosjektet og omverdenen Arbeidsmiljø og utbrenthet 2003 2004 Styring mot gevinst II Impl. av prosjektbasert ledelse Organisering av prosjektkontor Effektiv oppstart av prosjekter BONUS – Tidligfase i BA-prosjekter Kontraktsstandard for vedlikehold av ITsystemer 2006 2007 2008 Praktisk ledelse av usikkerhet Erfaringsoverføring og personellutvikling Organisatoriske utfordringer ved digitalisering av informasjon i verdikjeden Kompetanseaspekt et i og mellom prosjekter Praktisk prosjektstyring 2005 Teamsammensetning og teamutvikling Terminologihåndb ok Kunnskapsledelse og kunnskapsforvaltning Produktivitet og logistikk i BAprosjekter Usikkerhetsanalyser som læringsarena Bruk av OPSkontrakter www. nsp. ntnu. no Utvikling og evaluering av samspillsmodellen i BAE Resultatene fra våre prosjekt finner du på vår hjemmeside 5

Faglitteraturen har blitt mer fragmentert og mer spesialisert mot utfordringer som dagens ledere står ovenfor • Motivasjon – Økt fokus på ferdigheter som kommunikasjon, forhandle, håndtere konflikter etc • Ledelse av team og prosjekter – Hvordan få til samarbeid i gruppen – Leder rolle som lagleder og veileder • Nyskapning og kreativitet – Rask teknologisk utvikling -> kortere levetid og høyer endringstakt • Strategisk ledelse – Flere aktiviteter og økt konkurranse fra omverdenen – Posisjoneringsstrategier • Karismatisk ledelse – Innskrenkninger, nedleggelser, flytting og eierskifter øker behovet får visjonære ledere som kan gi medarbeider tro på fremtiden • Verdibasert ledelse – Medarbeidere, medier og offentlig blir mer og mer opptatt at virksomheten skal Basert på Colbjørnsen 2004 • Kulturforskjeller stå får å handle i samsvar 6 www. nsp. ntnu. no – Internasjonaliseringen øker med verdier og normer

Ledelse VS prosjektledelse -noe definisjoner • Ledelse er å ta støyten når det går dårlig, og tre i bakgrunn når det går bra (Haugan og Strand) • Ledelse – bidra til å realisere virksomhetens mål gjennom medarbeidere (Colbjørnsen) – Dvs ledelse har betydning for virksomhetens resultater – Tilstreber målrettede og rasjonelle handlinger – Samspill mellom leder og medarbeider • Typiske ledelsesmekanismer – Administrasjon, kultur og relasjon www. nsp. ntnu. no 7

www. nsp. ntnu. no 8

Ledelse VS prosjektledelse - noen definisjoner • Prosjektledelse = Situasjonsbasert ledelse satt i system (Reve og Kolltveit) – Personlige holdninger og verdisyn – Ledelsesmetoder – Ledelsesprinsipper • Håndtering av fire ledelse oppgaver (Mikkelsen og Riis) – Skape prosjektresultatet – Innadvendt ledelse – dvs lede prosjektgruppen og medarbeiderne – Utadvendt ledelse – dvs lede prosessen mot prosjektets eksterne interessenter – Prosjektstyring - dvs planlegg og styre kvalitet, tid, resurser, økonomi, dokumentasjon www. nsp. ntnu. no 9

Typiske leder aktiviteter • Planlegging og organisering • Problemløsning • Klargjøre – anvise oppgaver • Informere • Overvåke • Motivere • Konsulterer • Anerkjenne • • (Grønnhaug, Hellesøy Kaufmann) Støtte Konflikthåndtering Lagbygging Nettverksdannelse Delegere Utvikle og veilede Belønne www. nsp. ntnu. no 10

Prosjektlederens kompass – seks retninger • Oppover – forholdet til prosjekteier • Utover – forholdet til brukerne av prosjektets resultater • Nedover – forholdet til prosjektteamet • Innover – forholdet til seg selv og egen innsats • Fremover – planlegging av prosjektet • Bakover –oppfølging av prosjektet Erling S. Andersen 2005 www. nsp. ntnu. no 11

Prosjektets styringssløyfe Målformulering Avvik Oppfølging Planlegging Plan Utførelse Innsatsfaktorer (styringsobjekt) Registrert forløp Resultat Westhagen 1995 www. nsp. ntnu. no 12

Prosjektledelse Planlegge Følge opp Organisere Utføre Erling S Andersen www. nsp. ntnu. no 13

Seksboks modellen Prosjektets kulturside Relasjoner Prosjektets strukturside Prosjektmål Struktur Prosjektledelse Belønning og straff Teknikker og metoder Svein A Jessen www. nsp. ntnu. no 14

5 X 5 Emneområder for prosjektledelse Prosjektoppgaven Behov og formål Idegrunnlag Prosjektets produkt Rammer Dokumentasjon Interessenter Anvendelse og eierskap Vilje og drivkraft Ressurs ytelse Formell godkjennelse Sosial aksept Fremgangsmåte Prosjektformulering Prosjektstruktur Prosjektorganisering Kommunikasjon Styring Omgivelser Marked Teknologi Omgivelse og systemer Fysisk miljø Regelsett og normer Ressurser Viten og kunnen Personer Materiell og utstyr Material www. nsp. ntnu. no Penger (Mikkelsen og Riis) 15

Prosjektledelse vs ledelse to hovedkomponenter i begge fag • Leadership/ ledelse – ”Produsere endring og bevegelse” – Etablere retning (Skape visjoner, helhetsbilde, strategier) – Samle medarbeidere (Kommunisere mål, forplikte, bygge team) – Motivere og inspirere • Management/organisering – ”Produsere orden og konsistens” – Planlegge – Organisere/personellbehov www. nsp. ntnu. no – Kontrollere/problemløse Kotter, 1990 16

Prosjektledelse vs ledelse – to sider av samme sak? Ledelse Prosjekt ledelse Er det slik ? Dvs PL er bare en del av generell ledelse kompetanse Eller er det slik ? Dvs PL og L har noe felles Men de er i bunn og grunn ulike Eller er det slik ? Dvs PL og L har lite til felles- Det er liten overførbarhet mellom det å lede temporære organisasjoner og det å være ledere i linjen www. nsp. ntnu. no 17

www. nsp. ntnu. no 18