Ledelse i praksis Intro til projekt eksamen samt

Ledelse i praksis Intro til projekt, eksamen samt fagets indhold v/ Anja Gammelgaard Petersen

Hvad betyder erhvervscase En sammenfatning, oversigt eller kort form af noget længere. Det kan også være et oplæg til en større opgave med disposition og emneafgrænsning 2

Hvad er meningen? Undersøge et fagligt relevant problem vha. – Praksis – Faglige begreber – Teorier – Færdigheder Fag = værktøjskasse Din opgave = at vælge og anvende de relevante værktøjer 3 3

Formelle krav 4

Formelle krav til opgavers forside 1. Retning og fagets navn 2. Titel og evt. undertitel 3. Den studerendes fulde navn 4. Vejleders navn 5. Uddannelsesinstitutionens navn 6. Måned og år 7. Eventuel påtegning hvis materialet skal håndteres fortroligt 8. Antal tegn inklusivt mellemrum (figurer tæller for ét tegn) Opgaven skal have en læsevenlig struktur og skrevet på korrekt dansk. Kan dog i særlige tilfælde, ifølge aftale med vejleder/uddannelsesinstitution skrives på engelsk. Aflevering af skriftlige opgaver Opgaver skal afleveres efter aftale med studiestedet 5

Erhvervscase skal indeholde følgende elementer ü Indledning/hovedemne En kort beskrivelse af situationen og af virksomheden En meget kort beskrivelse af dig – eks. Jeg er afdelingschef i produktionen og har været i nuværende job i 2 år. Jeg har 7 medarbejdere der referer til mig. Jeg referer til produktionschefen. ü Problem stilling Det der gjorde, at jeg valgte denne case er………. ü Problemformulering Hvordan kan jeg som leder bidrage til, at ………… Metode/teorivalg Her nævnes primært de vigtigste teorier, du planlægger at bruge i dine analyser og begrundelsen for den valgte teorier. Under punktet bør du også nævne, hvilken dataindsamling du planlægger og hvordan data skal analyseres og her kan kritiske overvejelser indgå (til eksamen uddybes hvorfor de er anvendt – eller hvilken værdi de har tilført opgaven) ü ü Litteraturliste ü Figurer eller andet relevant materiale kan evt. vedlægges som bilag i begrænset omfang 6

Hvad får du point for - hvad bidrager til den gode opgave 7

Hvad får du point for? Problemformulering – Gennemarbejdet – Præcis – Velafgrænset Anvendelse af teorier/modeller til analysen – Velovervejet – Kritisk – Selvstændig – Metodisk 8 8

Hvad får du point for? • Kreativ og solid analyse af relevante forhold • Den røde tråd • Sammenhæng mellem rapportens dele • Kritisk stillingtagen • Godt sprog (10%) 9 9

Hvad skal du undgå? Undgå – At være for beskrivende – At være for overfladisk – At være for vag og uklar i dine formuleringer – En løs og usammenhængende struktur – Stavefejl, slåfejl, tegnsætningsfejl osv. 10 10

Hvordan gør jeg så og hvad er hvad? Tænk målrettet 11

Hvordan kommer jeg i gang? Emnevalg: Det gode emne Hva d und rer d ig? Kan engagere Giver mulighed for præcis problemformulering Er konkret Er aktuelt Kan bearbejdes med litteratur Er ikke tidligere blevet skrevet om ud fra den synsvinkel – Giver mulighed for at argumentere for og imod – – – 12 12

Det er ofte en god ide at komme tidligt i gang med idefasen! Psykologisk effekt ved at nedskrive tanker og ideer om emnet Opgaver hvor skrivearbejdet først er begyndt efter længere tidslæsning, er ofte mere refererende end opgaver hvor skrivearbejdet startede før den egentlige læsning - Selvfølgelig er det ikke en gylden regel! 13

Problemstilling • Dit emne er det, du vil skrive om • Dit problem er et område af emnet, du ønsker at undersøge nærmere • Din begrundelse for din undersøgelse er, hvorfor du vil vide noget om det udvalgte område fagligt set. = Fokus plus motivation 14 14

Problemformulering • Hvilke spørgsmål vil rapporten give svar på. Et eller flere spørgsmål • Skal være åbne spørgsmål gerne starte med hvordan eller hvad • Fokus på det man vil beskæftige sig med • Er styrende for resten af opgaven 15 15

Krav til problemformulering Må ikke lukke om sig selv? ja/nej/ved ikke Ofte er hvordan og hvad gode ord at bruge! Ikke for åben men være klart formuleret 16

Eksempler på problemformuleringer Værdibaseret ledelse og kommunikation • Med udgangspunkt i en analyse af implementeringen af værdibaseret ledelse vil jeg finde en løsning på, - hvordan man kommunikere værdierne ud i organisationen og dermed få størst udbytte af ledelsesværktøjet? Storytelling • Hvordan bruger xxx storytelling, og hvordan påvirker det deres image? Kommunikation og kultur på en multikulturel arbejdsplads • Hvilke kommunikationsformer skal anvendes over for de mange forskellige medarbejdere, vi har ansat? & • Hvordan skaber jeg forståelse for den kultur, der er på en gård med ansatte med meget forskellig baggrund? 17

Hvad er metode Planmæssig fremgangsmåde: Systematisk måde at indsamle og bearbejde data på” (Gyldendal Psykologisk pædagogisk ordbog 1997) Mere udførligt er en ’metode’ en formuleret fremgangsmåde struktureret i faser og begrundet og dokumenteret i hele forløbet. Hvordan anvendes teorien og indsamlet data. 18

Eksamen Mundtlig individuel eksamen med udgangspunkt i erhvervscase • Ny karakterskala • 20 -25 minutter • Censor • Ingen forberedelse 19

Mundtlig prøve kombineret med en erhvervscase q Det er en mundtlig prøve, hvor den studerende får en karakter på baggrund af den mundtlige eksamination og heri også erhvervscasen q Ved den mundtlige prøve kommenterer og uddyber den studerende sin Erhvervscase q Den studerende fortæller hvordan problemstilling via problemformuleringen skal løses og viser gennem anvendelse af relevante teorier og undersøgelser sin evne til at analysere praksis q Der perspektiveres i forhold til handlemuligheder i praksis I den mundtlige prøve fortæller du din opgave i skrevet for at skrive den 20

Skriv godt – tre grundregler 1. Skriv kort 2. Skriv enkelt 3. Skriv personligt/aktivt 21

Metode litteratur Det kan anbefales at købe: • Hvem spiser boller i karry? - En introduktion til samfundsvidenskabelig metode i teori og praksis Henriette Lungholt og Paul Metelmann, COK, ISBN: 97887 -7424 -804 -0 • Metode og Projektskrivning - en introduktion Thomas Harboe, Samfundslitteratur, ISBN: 978 -87 -5931376 -3 • Spørg Hvorfor - sådan skaber du meningsfulde kvalitative undersøgelser for kunder og brugere Louise Harder Fischer og Ida Borch, Nyt Teknisk Forlag, ISBN: 978 -87 -571 -2743 -0 22

Prioritering af tid og uddelegering af opgaver 23

Prioritering af opgaver Haster ikke I II • Kriser • Presserende problemer • Projekter med tidsfrister, møder forberedelse • Forberedelser III IV • Afbrydelser, nogle telefoner • En del mail, nogle rapporter • Mange møder • Mange umiddelbare presserende sager • Mange populære aktiviteter • Trivialiteter, beskæftigelsesterapi • Junk mail • Nogle telefonopkald • Tidsfordriv, tidsrøvere • ”flugt” - aktiviteter • Forebyggelse • Værdiafklaring • Planlægning • Opbygge personlige relationer • Styrkelser Vigtigt Ikke vigtigt

Prioritering af opgaver Haster I Haster ikke II Vigtigt III IV Ikke vigtigt

Prioritering af opgaver 26

Opgave i prioritering af tid og uddelegering • • Opdele mine opgaver i instrumentelle, emotionelle og repræsentative (Anne Lundquist) Hvordan vægter jeg opgaver i instrumentelle (management og indrestyring) i forhold til emotionelle (leadership og ydrestyring) • Analyser om jeg prioriterer min din tid rigtig – er der balance set i relation til hvad jeg er sat i verden for - min opgave/funktion som leder – Hvad vil jeg gerne ændre – Hvad kan jeg konkret gøre • Hvad kan og bør jeg uddelegere – I relation til om du bør prioritere anderledes, er der så opgaver du bør og kan uddelegere – Er opgaven relevant at uddelegere fra medarbejderens synspunkt – Inddrag her din rolleblomst og Adizes testen – hvor er mine kompetencer og hvad er jeg bedst til – Hvad kan jeg konkret gøre Hvad går jeg hjem og gør nu? Hvad er udfordringerne? Hvad kan jeg gøre for at mindske udfordringerne Præsenter i plenum hvad jeg vil gå hjem og gøre, hvad der kan være af udfordringer og hvad jeg vil gøre ved dem. 27

Fokus på forandringen? Hvad går jeg hjem og gør nu? Hvad er udfordringerne? Hvad kan jeg gøre for at mindske udfordringerne? 28

Lederkarakteristik

Overblik Elementer i en lederkarakteristik Hovedområde Element Teori Lederens syn på medarbejderne Hvilket menneskesyn? Mc. Gregors X/Y teori Lederen som person Hvilke roller spilles? Hvordan er lederens personlighed? Hvilken form for ledelse? Adizes lederrolleteori Jungs personlighedstyper Lewins ledelsesformer Lederens adfærd som leder Hvilket ledelsesmæssigt fokus? Hvilken lederstil? Hvilket omfang af følelsesmæssig intelligens? Anvendelse af situationsbestemt ledelse Anvendelse af medarbejdertilpasset ledelse Blake & Moutons ledelsesgitter Jack Bobos lederstile Daniel Golemans sociale og følelsesmæssige intelligens Tannenbaum & Schmidts situationsbestemte ledelse Hersey & Blanchards medarbejdertilpassede ledelse (situationsbestemt ledelse) S 68 30

Mc. Gregor: Lederens menneskesyn • Mc. Gregors X- og Y-syn • Indsæt figur 4. 2 32

Mc. Gregor: Lederens menneskesyn 33

34

Lederens adfærd som leder 38

39

40

41

Personligt Socialt 42

Hersey & Blanchard’s SL 2 44

Øvelse i situationsbestemt ledelse 45

Motivationsteorier 46

47

48

Hvad motiverer dig • Hvad er motiverende for dig? Hvad forhindrer din motivation? Hvad er grundlæggende forudsætninger for, at du kan motiveres? Hvilke inspirationskilder gør du brug af? 49

Film om motivation 50

51

Så går det løs i morgen! HUSK tøj til udendørs 52