Learning Innovation Labs Empower Teams AWS eEcosystems INC

Learning Innovation Labs: Empower. Teams AWS e-Ecosystems, INC 10029 Bodega Hwy Sebastopol, 95472 CA victor@e-ecosystems. com 707 -6347112

Antecedentes Citi AWS es una estrategía de Citi… que tiene por objeto… (completar)

Beneficios de los AWS 1. Aumento de la productividad (la productividad en equipos virtuales puede crecer hasta en un 100 a 300%) 2. Reduce de costos de infraestructura física para el trabajo 3. Permite el trabajo desde cualquier lugar 4. Mejora la calidad de vida en el trabajo 5. Reduce el deterioro al medio ambiente

Desafíos Si bien la estrategia AWS presentación enormes beneficios potenciales, esta requiere de metodologías y herramientas probadas que asegure una adecuada implementación. Entre los principales desafíos se encuentra: • Lograr la integración de equipos de trabajo remotos. • Mejorar la productividad • Potencializar la comunicación y la colaboración • Minimizar interrupciones

Solución: Empower. Teams AWS Empower. Teams es el proceso más poderoso de transformación organizacional se desarrolla un entregable que tradicionalmente se realiza en 6 a 12 meses en solo 4 semanas.

Resultados esperados Empower. Teams AWS 1. Desarrollo de un entregable de alta prioridad en tiempo record 2. Generación de un ecosistema personal ideal para el trabajo remoto 3. Desarrollo de las competencias de productividad personal: • Administración de prioridades • Planeación • Documentación del trabajo personal

Resultados esperados 4. Desarrollo de competencias de equipos inteligentes de alto desempeño que incluyen: • Super productividad personal y grupal • Comunicación efectiva en línea (síncrona y asíncrona) • Presentaciones efectivas • Juntas efectivas • Coordinación de proyectos • Colaboración inteligente en torno a una planeación estratégica

Estrategia Implementación Empower. Teams 1. Estrategia de implementación basada en un proyecto especifico de alta prioridad que involucre el desarrollo de un entregable 2. Entrenamiento Equipos Inteligentes de Alto Desempeño (Empower. Teams) • 16 horas de capacitación • 6 horas de juntas de seguimiento en equipo • Coaching individual 3. Tecnología • Implementación plataforma tecnológica basada en autopistas de inteligencia y wikis de super productividad (Intellibanks) • Uso de plataforma de colaboración síncrona (Centra) • Uso de caja de herramientas 2. 0 para la super colaboración (mapas mentales, diagramas de flujo, dashboards y tableros de productividad) 4. Metodología • Equipos inteligentes de alto desempeño basados en colaboración inteligente

Proceso de implementación Empower. Teams 1. Selección de equiposproyectos entregables 2. Definición de entregables 3. Diagnóstico de situación actual y generación de indicadores de desempeño 4. Realización del entrenamiento Empower. Teams 5. Conclusión del entregable 6. Medición de indicadores de desempeño 7. Documentación de lecciones aprendidas del proceso 8. Elaboración de reporte

Tipos de Equipos • Equipos 100% virtuales actualmente • Equipos tradicionales que se transforman en “equipos virtuales” • Equipos mixtos (que trabajan parcialmente de manera presencial) • Equipos distribuidos (regionales en que los miembros se comunican y colaboran en línea) Los equipos pueden ser de cualquier área de la organización

Beneficios Citi logrará: • Formar una masa crítica de equipos AWS de alto desempeño • Generar 8 proyectos- entregables de alta prioridad • Documentará mejores prácticas • Formar 2 facilitadores internos • Tener acceso a una licencia de bajo costo para replicar y masificar el proceso al interior de la organización • Confirma que los Learning Innovation Labs son una estrategia viable para implementar nuestras tecnologías y metodologías.

Propuesta Empower. Teams AWS (Super productividad y desempeño) (1 -2 equipos hasta 20 personas en total) • Facilitación del desarrollo del entregable • 2 sesiones de entrenamiento presencial o bien 14 hrs de entrenamiento remoto • • • Trabajo efectivo (Empower. EWork) Calidad de vida y bienestar personal (Empower. Living) Juntas Efectivas (Empower. Meetings) Presentaciones Efectivas (Empower. Presentations) Colaboración Inteligente(Empower. Collaboration) • 4 sesiones de seguimiento en vivo de 90 min cada • Seguimiento y soporte durante 4 semanas $25, 000 dlls por grupo (Los grupos deberán de calendarizarse entre abril y agosto para que pueda realizarse la segunda etapa en 2011)

Paquete Adicional (Fase 2) En la contratación de 8 equipos se realizará adicionalmente: 1 Empower. Teams (Equipos que aprenden) • 1 sesión de entrenamiento presencial o bien entrenamiento remoto • • • Documentación de mejores prácticas Innovación en el trabajo y mejora al desempeño Creación de materiales de aprendizaje • 2 sesiones de seguimiento en vivo de 90 min cada • Seguimiento y soporte durante 2 semanas Valor normal $10, 000 dlls por grupo (incluido para cada grupo en la contratación de 8 grupos Fase 1) 2 Formación de facilitadores Empower. Teams AWS • Formación de 2 Facilitadores para la impartición del AWS Valor de $5, 000 dlls por facilitador Licenciamiento para realizar entrenamiento Empower. Teams AWS $250 dlls por participante para entrenamiento internos