Lean i Lunner Medarbeiderskap Lean Strategisk kompetanseplanlegging 1

Lea’n i Lunner Medarbeiderskap + Lean + Strategisk kompetanseplanlegging 1

Bakgrunn • 2003 – arbeidsgiverpolitikken settes i fokus • ”Se og bli sett” utvikles • Verdiene ÅPENHET, STØTTE, DIALOG og LOJALITET skal være kjennetegn på kommunens virksomhet • Systematisk opplæring av kommunens ledere med deltakelse av hovedtillitsvalgte 2

Utfordring Hvordan få holdninger, verdier og forståelse av helhet og sammenheng ut til alle ledd i organisasjonen? Vårt svar ble 3

Vi Lea’n sammen! 2003 -2011 -2015 -2020 Målet er å oppnå kvalitetsforbedring for å oppnå rom for det vi vil, bedret brukeropplevelse og engasjerte verdipraktiserende fornøyde medarbeidere Lea’n består av: 1. Kulturen Medarbeiderskap • 2. å oppnå arbeidsglede gjennom å være aktiv, engasjert, reflektert, delaktig og medansvarlig Verktøyet Lean • 3. å foredle det bestående slik at våre arbeidsprosesser er forenklet og alltid har verdi for brukeren Strategisk kompetanseplan • å vite hva kommunen trenger av kompetanse, sikre utvikling av dagens medarbeidere og rekruttere riktig kompetanse fremover Ikke å forandre for å forandre – men å foredle det bestående 4

Medarbeiderskapsprogrammet • • • Alle medarbeiderne i kommunen i løpet av tre år 3 dagers samling Blanding av virksomhetsområder/enheter på samlingene Utdannede kursholdere fra egne rekker Bygger på KS’ medarbeiderskapsprogram men lokalt tilpasset Fokus på: Jeg - ”bli kjent”–aktivitet, balanse i livet, hvilke egenskaper har jeg og hvordan kan jeg bidra? Vi – hvordan skaper vi arbeidsplassfellesskapet, ledelse, medarbeiderskap, kommunikasjon, den lærende org Virksomheten – hvordan er Lunner skrudd sammen og hvorfor, planverk, verdiene våre Avrunding som peker fram mot LEAN 5

LEAN – vårt forbedrings verktøy Kvalitet og brukerverdi LEAN Effektivitet Mest for pengene Medarbeider tilfredshet 6

Essensen i Lean • Forbedringskultur n Et nytt perspektiv • Fokus på verdi og sløsing n Standarder, avtaler, stabilitet • Involvering av organisasjonen 7

Så langt…. LEAN i Lunner • • LOS hjemmetjenester IKT-avdelingen Arealforvaltning Skatteoppkrever Kalvsjø barnehage Økonomiavd. – underveis Malmgruben barnehage – starter 2. februar PPT – starter 16. april 8

Kortlegging – LOS hjemmetj. 9

Handlingsplan LOS LEAN-HANDLINGSPLAN – LOS HJEMMETJENESTER Morgenrutiner kl. 08. 00 – 09. 00 Mål: Økt brukerverdi og medarbeidertilfredshet ved å: • • • skape bedre oppgaveflyt minimere stress og kaos få en bedre start på dagen møter brukerne mer forberedt bedre kvalitet på tjenesten 10

Handlingsplan LOS 11

Kortlegging - Kalvsjø 12

Handlingsplan Kalvsjø LEAN - HANDLINGSPLAN – KALVSJØ BARNEHAGE Garderobesituasjonen kl. 11. 50 – 12. 30 Mål for garderobesituasjonen: • Det er en hyggelig og rolig stund • Det er rom for læring • Effektiv tidsbruk 13

Handlingsplan Kalvsjø 14

Kortlegging - areal 15

Kortlegging - areal 16

Vår egen KAIZEN-tavle 17

Kaizen - areal 18

Kaizen - areal 19

Hvem blir de neste i 2012? Medarbeiderskap fase 2 • • • Informasjonsavdelingen – 1. kv Tildelingskontoret – 1. kv Tilrettelagt tjenester (4 puljer) - 1. kv. til 4. kv Eiendom og infrastruktur (2 puljer) - 1. kv og 2. kv. Lunner barneskole/SFO (3 puljer) – 1. kv til 3. kv Harestua barnehage – 2. kv Voksenopplæringen – 3. kv Flyktningetjenesten – 3. kv Lunner omsorgsenter avd 1 – 4. kv Grua skole/SFO – 4. kv Antall: 1. pulje 156 + 2. pulje 281 = 437 av ca 620 20

Følg oss videre på http: //www. lea-n. no/ 21