LEADER INFORMACIN DIENA VIETOS VEIKLOS GRUPI SAVS VERTINIMO

LEADER INFORMACINĖ DIENA VIETOS VEIKLOS GRUPIŲ SAVĘS VERTINIMO (self evaluation) VYKDYMAS Erika Ribašauskienė LAEI Kaimo plėtros skyrius, erika@laei. lt, 861130211 2011 m. balandžio 27 d.

Atsiliepdami į praktinius organizacijų poreikius mokslininkai sukūrė atskirą veiklos vadybos teoriją ir jos atšaką organizacijų veiklos kompleksinį vertinimą, kuri apjungė į vientisą metodologiją geriausius, praktikos patikrintus elementus, iš įvairių veiklos vertinimo būdų: » tradicinės kontrolės, kuomet tikrinama, ar veikla atitinka standartus » strateginio valdymo » projektų vertinimo metodologijos » nuomonių tyrimo

Organizacijų veiklos kompleksinio vertinimo tikslas • išmatuoti visus svarbiausius organizcijos veiklos aspektus ir to dėka surasti stipriąsias ir silpnąsias organizacijos veiklos puses • išsiaiškinti kiek organizacijos narių veiksmai atitinka įvairiuose teisiniuose–normatyviniuose dokumentuose nustatytus reikalavimus

Organizacijos veiklos kompleksinio vertinimo aspektai » Veiklos tikslai » Veiklos sėkmės veiksniai

Kam gali būti naudojamos kompleksinio vertinimo išvados? Kompleksinė organizacijos veiklos analizė padeda: • suvokti, kas jau nuveikta, ir kur slypi veiklos tobulinimo rezervai • gali būti naudojama tiek organizacijos veiklos tobulinimo tikslams, tiek ir priimant sprendimus dėl organizacijos veiklos rėmimo ateityje, atsižvelgiant į jos veiklos apimtis ir kokybę per vertinamąjį laikotarpį

VVG veiklos kompleksinio vertinimo kriterijų matrica Vertinimo kriterijai IŠTEKLIAI PROCESAS PASIEKTI REZULTATAI Visa VVG veikla Veikla skirta darniam vystymui lygioms regioninei galimybėms plėtrai informacinei visuomenei

VVG veiklos kompleksinio vertinimo kriterijai ir veiksmai jiems valdyti Vertinimo kriterijai Veiksmai jiems valdyti IŠTEKLIAI • išteklių paieška • gyventojų skatinimas domėtis ir dalyvauti kaimo raidos procesuose PROCESAS • vadybos ir administravimo gebėjimų ugdymas • naujų vadybos metodų diegimas • bendradarbiavimo VVG viduje ir su išorės partneriais stiprinimas PASIEKTI REZULTATAI • gyventojų lūkesčius ir poreikius atitinkančių strateginių tikslų parinkimas

Išteklių vertinimo rodikliai (žmogiškieji ištekliai) Rodikliai Baziniai metai Vertinamieji metai Pasikeitimas, lyginant su baziniais metais, proc. =3/2*100 1 2 3 4 Savanorių dalyvavusių VVG veikloje skaičius, vnt. VVG narių skaičius, vnt. VVG veikloje dalyvaujančių bendruomenių skaičius, vnt. Gyventojų, dalyvavusių VVG projektų dėka įvykusiuose renginiuose, skaičius Tarpteritorinio bendradarbiavimo partnerių skaičius Tarptautinio bendradarbiavimo partnerių skaičius

Išteklių vertinimo rodikliai (finansiniai ištekliai) Rodikliai Baziniai metai Vertinamieji metai Pasikeitimas, lyginant su baziniais metais, proc. punktais =3 -2 1 2 3 4 EŽŪFKP lėšų dalis VVG administruojamose lėšose, proc. Kitų ES paramos fondų lėšų dalis VVG administruojamose lėšose, proc. Projektų vykdytojų įnašo dalis VVG administruojamose lėšose, proc. Rėmėjų įnašo dalis VVG administruojamose lėšose, proc. VVG skolintų lėšų dalis VVG administruojamose lėšose, proc.

Proceso vertinimo rodikliai Rodikliai Baziniai metai Vertinamieji metai Pasikeitimas, lyginant su baziniais metais, proc. (* proc. punktais) =3/2*100 1 2 3 4 VVG pateiktų paraiškų skaičius, vnt. VVG pateiktų kaimo gyventojų mokymo ir įgūdžių ugdymo paraiškų skaičius, vnt. Paramos įsisavinimo mastas, proc. * Suorganizuota konsultacijų vietos projektų vykdytojams, vnt. Įgyvendinta VVG veiklos viešinimo priemonių, vnt. Įvertintų vietos projektų paraiškų skaičius, vnt. Vietos projektų, kuriems skirta parama, skaičius, vnt.

Pasiektų rezultatų vertinimo rodikliai Rodikliai Tikslas reikšmė 2013 m. Vertinamieji metai Planinės rodiklio reikšmės pasiekimo, proc. =3/2*100 1 2 3 4 Įgyvendintų vietos projektų skaičius, vnt. Įgyvendintų vietos projektų vertė, Lt Sukurta darbo vietų, vnt. Sėkmingai mokymo kursus pabaigusių kaimo gyventojų skaičius, vnt. Kaimo vietovės, kuriose įgyvendinami projektai skaičius, vnt. Kaimo gyventojų, kurie naudojasi projekto rezultatais, skaičius, vnt. Sukurtų inovatyvių produktų ar paslaugų skaičius, vnt.

VVG veiklos kompleksinio vertinimo struktūrinės dalys • KIEKYBINIS VERTINIMAS VVG kaupiami statistiniai duomenys, oficiali Lietuvos statistika Atliekama vertinimo rodiklių skaitinių reikšmių dydžio ir dinamikos analizė • KOKYBINIS VERTINIMAS VVG atstovaujamos teritorijos gyventojų apklausos duomenys

Su kuo lyginti VVG vertinimo rodiklių reikšmes? Vertinimo kriterijai Rodiklio reikšmės pasikeitimas lyginant su baziniais metais Rodiklio reikšmė lyginant su kitomis VVG IŠTEKLIAI + + PROCESAS + + PASIEKTI REZULTATAI Planinės rodiklio reikšmės įgyvendinimo procentas +

Kaip vertinti planinių rodiklių reikšmių įgyvendinimą ? Planinių rodiklio reikšmių įgyvendinimo procentas Poveikis <5 veiklos bankrotas 5 -25 grėsmė veiklos tęstinumui 26 -50 ženklus veiklos pablogėjimas 51 -80 nedidelis veiklos pablogėjimas > 80 veiklos rezultatai pasiekti Modifikuota pagal : A. Wynne

VVG veiklos kompleksinio vertinimo rodiklių suvestinė • IŠTEKLIŲ VERTINIMAS Pagrindiniai kiekybiniai rodikliai – 6 Papildomi kiekybiniai rodikliai – 2 -4 Kokybiniai rodikliai – 2 -4 • PROCESO VERTINIMAS Pagrindiniai kiekybiniai rodikliai – 6 Papildomi kiekybiniai rodikliai – 2 -4 Kokybiniai rodikliai – 2 -4 • PASIEKIMŲ VERTINIMAS Pagrindiniai kiekybiniai rodikliai – 3 Papildomi kiekybiniai rodikliai – 6 -8 Kokybiniai rodikliai – 1 -2

Kada atlikti vertinimą? • kasmet • įpusėjus vietos plėtros strategijos įgyvendinimą (tarpinis vertinimas) • baigus vietos plėtros strategijos įgyvendinimą (galutinis vertinimas)

VVG veiklos kompleksinio vertinimo ataskaitos rengimo etapai 1 etapas. VVG veiklą charakterizuojančių kiekybinių rodiklių analizė 2 etapas. VVG veiklos kokybės analizė 3 etapas. VVG veiklos specifikos išryškinimas 4 etapas. VVG veiklos stiprybių ir silpnybių išsiaiškinimas

VVG profilio parengimas A 1. Valdyba Balai Valdybos vaidmuo VVG Išorinė valdybos veikla – gyventojų interesų atstovavimo visapusiškumas VVG narių sudėties subalansavimas teritorijos gyventojų interesų atstovavimo požiūriu Vidurkis B 1. Planavimas Planų konkretumas Planų ir rezultatų peržvalga Planų savalaikis įgyvendinamumas Vidurkis A 2. Misija ir vizija Balai Misijos apibrėžtumas Veiklos ir misijos atitikimas Vizijos aiškumas Balai Visuomenės įtraukimo į VVG veiklą sėkmė, balais Papildomų finansinių išteklių VVG veiklai paieškos sėkmė Susirinkimų organizavimas Darbų koordinavimas Gaunamos informacijos tvarkymas ir panaudojimas Vidurkis Pilnai neišnaudojamas visų VVG narių potencialas B 3. Darbų paskirstymas Darbų paskirstymo aiškumas Balai Vidurkis B 2. Dalijimasis informacija Komunikacijos būdų įvairovė Balai Vidurkis A 3. Vadovavimas kasdieninei veiklai VVG vadovo vaidmuo Vidurkis Balai

VVG profilio parengimas C 1. Žmogiškieji išteklių valdymas Žmogiškųjų išteklių kompetencija Žmogiškųjų išteklių mokymas ir kvalifikacijos tobulinimas Konfliktų sprendimas Dirbančiųjų skatinimas VVG vadovybės noras diegti naujoves ir mokytis patiems C 2. Finansinių išteklių valdymas Finansavimo šaltinių kiekis Ūkinė veikla/išsilaikymas Ilgalaikiai finansavimo planai Vietinės paramos panaudojimas Finansinių išteklių panaudojimo efektyvumas, proceso skaidrumas ir atitikimas normatyviniams dokumentams Vidurkis D 1. Viešieji ryšiai VVG įvaizdžio formavimas Prisistatymas Ryšiai su žiniasklaida Vidurkis Balai D 2. Ryšiai su kitomis organizacijomis Žinios apie panašias organizacijas Bendradarbiavimo būdų įvairovė Dalyvavimas asociacijų veikloje Balai Vidurkis Balai

5. Ryšiai su kitomis organizacijomis VVG išteklių valdymas Viešieji ryšiai Finansinių išteklių valdymas VVG darbo organizavimas Žmogiškųjų išteklių valdymas Darbų pasiskirstymas VVG valdymas Dalijimasis informacija Planavimas Vadovavimas kasdieninei veiklai Misija, vizija Valdyba VVG profilio parengimas VVG išoriniai ryšiai 4. 3. 2. 1.

Ačiū už dėmesį!