LEADER INFORMACIN DIENA VIETOS VEIKLOS GRUPI SAVS VERTINIMO
- Slides: 21
LEADER INFORMACINĖ DIENA VIETOS VEIKLOS GRUPIŲ SAVĘS VERTINIMO (self evaluation) VYKDYMAS Erika Ribašauskienė LAEI Kaimo plėtros skyrius, erika@laei. lt, 861130211 2011 m. balandžio 27 d.
Atsiliepdami į praktinius organizacijų poreikius mokslininkai sukūrė atskirą veiklos vadybos teoriją ir jos atšaką organizacijų veiklos kompleksinį vertinimą, kuri apjungė į vientisą metodologiją geriausius, praktikos patikrintus elementus, iš įvairių veiklos vertinimo būdų: » tradicinės kontrolės, kuomet tikrinama, ar veikla atitinka standartus » strateginio valdymo » projektų vertinimo metodologijos » nuomonių tyrimo
Organizacijų veiklos kompleksinio vertinimo tikslas • išmatuoti visus svarbiausius organizcijos veiklos aspektus ir to dėka surasti stipriąsias ir silpnąsias organizacijos veiklos puses • išsiaiškinti kiek organizacijos narių veiksmai atitinka įvairiuose teisiniuose–normatyviniuose dokumentuose nustatytus reikalavimus
Organizacijos veiklos kompleksinio vertinimo aspektai » Veiklos tikslai » Veiklos sėkmės veiksniai
Kam gali būti naudojamos kompleksinio vertinimo išvados? Kompleksinė organizacijos veiklos analizė padeda: • suvokti, kas jau nuveikta, ir kur slypi veiklos tobulinimo rezervai • gali būti naudojama tiek organizacijos veiklos tobulinimo tikslams, tiek ir priimant sprendimus dėl organizacijos veiklos rėmimo ateityje, atsižvelgiant į jos veiklos apimtis ir kokybę per vertinamąjį laikotarpį
VVG veiklos kompleksinio vertinimo kriterijų matrica Vertinimo kriterijai IŠTEKLIAI PROCESAS PASIEKTI REZULTATAI Visa VVG veikla Veikla skirta darniam vystymui lygioms regioninei galimybėms plėtrai informacinei visuomenei
VVG veiklos kompleksinio vertinimo kriterijai ir veiksmai jiems valdyti Vertinimo kriterijai Veiksmai jiems valdyti IŠTEKLIAI • išteklių paieška • gyventojų skatinimas domėtis ir dalyvauti kaimo raidos procesuose PROCESAS • vadybos ir administravimo gebėjimų ugdymas • naujų vadybos metodų diegimas • bendradarbiavimo VVG viduje ir su išorės partneriais stiprinimas PASIEKTI REZULTATAI • gyventojų lūkesčius ir poreikius atitinkančių strateginių tikslų parinkimas
Išteklių vertinimo rodikliai (žmogiškieji ištekliai) Rodikliai Baziniai metai Vertinamieji metai Pasikeitimas, lyginant su baziniais metais, proc. =3/2*100 1 2 3 4 Savanorių dalyvavusių VVG veikloje skaičius, vnt. VVG narių skaičius, vnt. VVG veikloje dalyvaujančių bendruomenių skaičius, vnt. Gyventojų, dalyvavusių VVG projektų dėka įvykusiuose renginiuose, skaičius Tarpteritorinio bendradarbiavimo partnerių skaičius Tarptautinio bendradarbiavimo partnerių skaičius
Išteklių vertinimo rodikliai (finansiniai ištekliai) Rodikliai Baziniai metai Vertinamieji metai Pasikeitimas, lyginant su baziniais metais, proc. punktais =3 -2 1 2 3 4 EŽŪFKP lėšų dalis VVG administruojamose lėšose, proc. Kitų ES paramos fondų lėšų dalis VVG administruojamose lėšose, proc. Projektų vykdytojų įnašo dalis VVG administruojamose lėšose, proc. Rėmėjų įnašo dalis VVG administruojamose lėšose, proc. VVG skolintų lėšų dalis VVG administruojamose lėšose, proc.
Proceso vertinimo rodikliai Rodikliai Baziniai metai Vertinamieji metai Pasikeitimas, lyginant su baziniais metais, proc. (* proc. punktais) =3/2*100 1 2 3 4 VVG pateiktų paraiškų skaičius, vnt. VVG pateiktų kaimo gyventojų mokymo ir įgūdžių ugdymo paraiškų skaičius, vnt. Paramos įsisavinimo mastas, proc. * Suorganizuota konsultacijų vietos projektų vykdytojams, vnt. Įgyvendinta VVG veiklos viešinimo priemonių, vnt. Įvertintų vietos projektų paraiškų skaičius, vnt. Vietos projektų, kuriems skirta parama, skaičius, vnt.
Pasiektų rezultatų vertinimo rodikliai Rodikliai Tikslas reikšmė 2013 m. Vertinamieji metai Planinės rodiklio reikšmės pasiekimo, proc. =3/2*100 1 2 3 4 Įgyvendintų vietos projektų skaičius, vnt. Įgyvendintų vietos projektų vertė, Lt Sukurta darbo vietų, vnt. Sėkmingai mokymo kursus pabaigusių kaimo gyventojų skaičius, vnt. Kaimo vietovės, kuriose įgyvendinami projektai skaičius, vnt. Kaimo gyventojų, kurie naudojasi projekto rezultatais, skaičius, vnt. Sukurtų inovatyvių produktų ar paslaugų skaičius, vnt.
VVG veiklos kompleksinio vertinimo struktūrinės dalys • KIEKYBINIS VERTINIMAS VVG kaupiami statistiniai duomenys, oficiali Lietuvos statistika Atliekama vertinimo rodiklių skaitinių reikšmių dydžio ir dinamikos analizė • KOKYBINIS VERTINIMAS VVG atstovaujamos teritorijos gyventojų apklausos duomenys
Su kuo lyginti VVG vertinimo rodiklių reikšmes? Vertinimo kriterijai Rodiklio reikšmės pasikeitimas lyginant su baziniais metais Rodiklio reikšmė lyginant su kitomis VVG IŠTEKLIAI + + PROCESAS + + PASIEKTI REZULTATAI Planinės rodiklio reikšmės įgyvendinimo procentas +
Kaip vertinti planinių rodiklių reikšmių įgyvendinimą ? Planinių rodiklio reikšmių įgyvendinimo procentas Poveikis <5 veiklos bankrotas 5 -25 grėsmė veiklos tęstinumui 26 -50 ženklus veiklos pablogėjimas 51 -80 nedidelis veiklos pablogėjimas > 80 veiklos rezultatai pasiekti Modifikuota pagal : A. Wynne
VVG veiklos kompleksinio vertinimo rodiklių suvestinė • IŠTEKLIŲ VERTINIMAS Pagrindiniai kiekybiniai rodikliai – 6 Papildomi kiekybiniai rodikliai – 2 -4 Kokybiniai rodikliai – 2 -4 • PROCESO VERTINIMAS Pagrindiniai kiekybiniai rodikliai – 6 Papildomi kiekybiniai rodikliai – 2 -4 Kokybiniai rodikliai – 2 -4 • PASIEKIMŲ VERTINIMAS Pagrindiniai kiekybiniai rodikliai – 3 Papildomi kiekybiniai rodikliai – 6 -8 Kokybiniai rodikliai – 1 -2
Kada atlikti vertinimą? • kasmet • įpusėjus vietos plėtros strategijos įgyvendinimą (tarpinis vertinimas) • baigus vietos plėtros strategijos įgyvendinimą (galutinis vertinimas)
VVG veiklos kompleksinio vertinimo ataskaitos rengimo etapai 1 etapas. VVG veiklą charakterizuojančių kiekybinių rodiklių analizė 2 etapas. VVG veiklos kokybės analizė 3 etapas. VVG veiklos specifikos išryškinimas 4 etapas. VVG veiklos stiprybių ir silpnybių išsiaiškinimas
VVG profilio parengimas A 1. Valdyba Balai A 2. Misija ir vizija Balai A 3. Vadovavimas kasdieninei veiklai VVG vadovo vaidmuo Valdybos vaidmuo VVG Misijos apibrėžtumas Išorinė valdybos veikla – gyventojų interesų atstovavimo visapusiškumas VVG narių sudėties subalansavimas teritorijos gyventojų interesų atstovavimo požiūriu Vidurkis Veiklos ir misijos atitikimas Visuomenės įtraukimo į VVG veiklą sėkmė, balais Vizijos aiškumas Papildomų finansinių išteklių VVG veiklai paieškos sėkmė B 1. Planavimas Planų konkretumas Vidurkis Balai B 2. Dalijimasis informacija Komunikacijos būdų įvairovė Vidurkis Balai B 3. Darbų paskirstymas Darbų paskirstymo aiškumas Planų ir rezultatų peržvalga Susirinkimų organizavimas Darbų koordinavimas Planų savalaikis įgyvendinamumas Gaunamos informacijos tvarkymas ir panaudojimas Pilnai neišnaudojamas visų VVG narių potencialas Vidurkis Balai
VVG profilio parengimas C 1. Žmogiškieji išteklių valdymas Žmogiškųjų išteklių kompetencija Balai C 2. Finansinių išteklių valdymas Finansavimo šaltinių kiekis Žmogiškųjų išteklių mokymas ir kvalifikacijos tobulinimas Ūkinė veikla/išsilaikymas Konfliktų sprendimas Ilgalaikiai finansavimo planai Dirbančiųjų skatinimas Vietinės paramos panaudojimas VVG vadovybės noras diegti naujoves ir mokytis patiems Finansinių išteklių panaudojimo efektyvumas, proceso skaidrumas ir atitikimas normatyviniams dokumentams Vidurkis D 1. Viešieji ryšiai VVG įvaizdžio formavimas Balai D 2. Ryšiai su kitomis organizacijomis Žinios apie panašias organizacijas Prisistatymas Bendradarbiavimo būdų įvairovė Ryšiai su žiniasklaida Dalyvavimas asociacijų veikloje Vidurkis Balai
4. 3. 2. 1. Ryšiai su kitomis organizacijomis VVG išteklių valdymas Viešieji ryšiai Finansinių išteklių valdymas VVG darbo organizavimas Žmogiškųjų išteklių valdymas Darbų pasiskirstymas VVG valdymas Dalijimasis informacija Planavimas Vadovavimas kasdieninei veiklai 5. Misija, vizija Valdyba VVG profilio parengimas VVG išoriniai ryšiai
Ačiū už dėmesį!
- Savs
- Savs
- Informacin
- Fuentes de informacin
- Suvalkija lankytinos vietos
- Būdvardinis pažyminys
- Kodėl įsibėgėjus galima nušokti toliau negu iš vietos
- Ugdomosios veiklos refleksija
- Individualios veiklos zurnalas
- Veiklos mokyklos bendruomenei
- Kodel nakti buna tamsu
- Diena homoanular
- Bitės liemuo lino gelmuo viršuj mėnuo teka
- ūsiņa dienas ticējumi
- Kovo 19 pempes diena
- Kodėl medis atrodo šiltesnis už metalą
- Alkoli projekt
- Gjenerata e kompjuterit projekt
- Fjali me rrethanor menyre
- Grupi 8a
- Komunikacija u grupi
- Konflikti administrativ