Le signalement des ressources continues 1 2 Introduction

Le signalement des ressources continues 1. 2. Introduction à l’écosystème des ressources continues et description bibliographique dans le Sudoc : notices bibliographiques, dédoublonnage, format Sudoc-PS Signalement des ressources continues électroniques : Ø Ø Ø Sudoc : Spécificités des ressources électronique BACON : des Métadonnées libres pour le signalement de la documentation électronique Mir@bel : portail de signalement de périodiques électroniques

L’écosystème des ressources continues électroniques l « Cataloguer une publication en série, c’est comme essayer de rattraper une gazelle à la course » - Proverbe de bibliothécaire l Multiplicité de formes et de supports, généalogie instable des états de collection l Responsable CR : un rôle essentiel pour garantir le signalement et le contrôle bibliographique de ces ressources mouvantes et complexes

Identifier une notice de ressource continue électronique ? l Zone 008 : permet de connaître la nature et le type de document l Nature de la ressource : électronique = O ; Ø Obx 3 ou Odx 3 l Certaines zones sont spécifiques au catalogage des ressources électroniques, si elles figurent dans la notice, nous sommes en présence d’une ressource continue électronique : 135, 230, 856, et/ou 859 l Zone 110$a : Code du type de publication l a : périodique ; b : coll. de monographies ; c : journal ; e : publication à feuillets mobiles ; f : base de données ; g : site web ; z : autre

Renseigner les zones spécifiques l 135 : Zone de données codées l l $a = Type de contenu $b = type de support code « r » désigne un support en ligne l 181/182/183 : Type de contenu, type de médiation, type de support l l l Contenu Médiation Support 181 $P 01$ctxt (texte) 182 $P 01$cc (électronique) 183 $P 01$ceb (dématérialisé)

Renseigner les zones spécifiques l 230 : Type et taille de la ressource électronique l l Données textuelles ; Données chiffrées (par exemple statistiques) ; Données représentationnelles (par exemple atlas, pictogramme) ; Données iconographiques (par exemple images fixes). l 306 : Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. l « 306 ##a. Articles mis en ligne par Cairn et Persée » l 310 : Note sur la reliure et la disponibilité l « 310 ##$a L'accès complet à la ressource est réservé aux usagers des établissements qui en ont fait l'acquisition »

Renseigner les zones spécifiques l 336 : Note sur le type de ressource électronique l 337 : Note sur la configuration requise l 4 XX : zones de liens l l l 410/411 : Appartient à la collection/A pour sous-collection Ø un périodique paraît dans une collection ou une série Ø faire le lien d'une sous-collection ou d'une sous-série vers la collection ou la série principale 452 : A pour autre édition sur un support différent 455/456 : Reproduction de/Est reproduit comme

Renseigner les zones spécifiques l 608 : Réforme RAMEAU : Point d’accès Forme/Genre l l l La forme caractérise les ressources selon leur présentation ou l’organisation intellectuelle et/ou éditoriale de leur contenu 608 ##$302724640 XPériodiques 2 rameau 608 ##3027220842 Bases de données 2 rameau l 7 XX: responsabilités et codes fonction 700 -701 : Personne physique, responsabilité liée à la création de l’œuvre ou l’expression Ex : directeur de publication code de fonction 651 l 710 -711 : Collectivité, responsabilité liée à la création de l’œuvre ou l’expression Ex : collectivité éditrice code fonction 475 l 702 -712 -722 : Personne ou collectivité, responsabilité liée à la manifestation/item de l’œuvre Ex : éditeur commercial code fonction 650 l

856/859 : Adresse électronique et mode d’accès l 856 : adresse électronique et mode d’accès Ø URL d’accès libre et direct à la ressource en texte intégral l $u : URI/URL l $y : mode d’accès l $z : explications destinées au public l 859 : Adresse électronique et mode d'accès transmis par les fournisseurs de notices l zone de gestion, non visible dans le catalogue public l Lorsque la ressource décrite est en accès réservé, il faut utiliser la zone d’exemplaire E 856.

Données d’exemplaires l Ressource en « libre accès » : Créer un exemplaire pour que le document soit visible dans le catalogue Sudoc l l l e 01 $bx. O C 01 $b[n° RCR]$jg E 01 41$4 Publication en libre accès à l’adresse électronique ci-dessus Code Peb g = pour ne pas apparaître dans une liste PEB l Ressource en accès contrôlé : Créer un exemplaire avec accès à la ressource au niveau de l’exemplaire l e 01 $bx. O l C 01 $b[n° RCR]$j [f ou g] (selon droits) l E 01 41$aannée début$kannée fin$4 Publication consultable à l’adresse électronique ci-dessous l E 856 4#$uadresse directe de la ressource

Des Questions ?

Des Métadonnées libres pour le signalement de la documentation électronique

Pourquoi BACON ? l Entrepôt de métadonnées de référence sous licence CC 0 l Faciliter le signalement et la gestion des accès à la documentation électronique l Favoriser le partage des métadonnées entre éditeurs et bibliothèques l Centraliser et diffuser des listes fiables et actualisées des titres composant les bouquets de ressources électroniques l Coopération avec les éditeurs francophones : l l l Démarchage et collecte de fichiers Aide à la conception de fichiers Kbart Amélioration et enrichissement des métadonnées à la source Exposition des fichiers et suivi des mises à jour Attribution possible d’un label « qualité » garantissant la fiabilité des données diffusées

La recommandation KBart l Kbart = Knowledge bases and related tools – Bases de connaissance et outils associés) l Recommandation créée par la NISO (Organisme américain de normalisation de l'information) entrée en vigueur en 2010. l Standard fondé sur des critères techniques très basiques : l l l Fichier. txt Séparateur : tabulation Encodage en utf-8 Nom de fichier standardisé 25 colonnes normalisées l Ce format n’expose pas de données bibliographiques : l seulement les données dédiées au signalement et à la gestion des accès aux ressources

es c r u s o s res tinue con mo no gra phi es

Les contenus de BACON l Périmètre de BACON : l’ensemble des éditeurs scientifiques francophones auxquels les établissements de l’ESR sont abonnés l Editeurs étrangers : Groupements de commande & ressources signalées dans l’enquête ERE l Plus de 900 bouquets de métadonnées exposés : périodiques et e-books l Plusieurs types de fichiers : l « masterlist » : liste exhaustive des ressources proposées sur une plateforme n Fichiers « All Titles » et « All Journals » l « packages » : offres commerciales de l’éditeur/diffuseur n Un fichier Kbart par bouquet

Exporter les données BACON Exposées sous Licence CC 0, les métadonnées BACON sont librement réutilisables sans avoir à préciser leur origine. l Modalités de récupération : l l A partir du site https: //bacon. abes. fr / Exporter les données / Télécharger les fichiers Kbart En interrogeant la base via des webservices l Suivre les évolutions : l l Un flux RSS permet d’être informé de l’ajout de nouveaux packages : https: //bacon. abes. fr/rss Liste de diffusion mensuelle des nouveaux fichiers exposés

https: //bacon. abes. fr/exporter. html

3 Webservices l List : Affiche tous les fichiers disponibles dans BACON https: //bacon. abes. fr/list l Package 2 KBart : Télécharge le fichier Kbart mentionné dans l’URL https: //bacon. abes. fr/package 2 kbart/CAIRN_GLOBAL_ALLJOURNALS l Id 2 KBart : Mentionne tous les fichiers dans lesquels se trouvent une ressource indiquée dans l’URL (ISSN ou ISBN) https: //bacon. abes. fr/id 2 kbart/2104 -3728. xml https: //bacon. abes. fr/id 2 kbart/978 -0 -7923 -0647 -4. xml

Quels usages aux contenus de BACON l Alimenter les bases de connaissance et paramétrer les outils de découverte l Permettre l’accès aux ressources électroniques via des métadonnées de bonne qualité l Aide à la politique documentaire et à la prise de décision l l l Connaître les modalités d’accès d’un titre chez tous ses diffuseurs Comparer les offres, suivre l’évolution d’un bouquet Argumenter une négociation

l Id 2 KBart https: //bacon. abes. fr/id 2 kbart/19606176. xml 1960 -6176 = « 1895 » Persée (1986 - 2000) Open. Edition (2000 - 2016) Cairn (2016 - …)

Les Responsables CR & Bacon l Contribuer à la promotion de Bacon l Sensibiliser les éditeurs/diffuseurs sur la qualité des métadonnées l Participer à l’amélioration des données de Bacon en signalant les erreurs rencontrées :

Des Questions ?

Cercle vertueux d’amélioration des données du Sudoc …. l …. Par l’intermédiaire de BACON Ø Ø Exposition des PPN dans BACON Remontée d’erreurs de catalogage l En vue de valoriser le signalement du libre-accès Alimentation du circuit Cidemis Ø Création automatique d’exemplaires Vers : Création automatique de notices de ressources électroniques Ø

Cercle vertueux d’amélioration des données du Sudoc …. l …. Par l’intermédiaire de partenaires

https: //reseau-mirabel. info/

Alignement des données Sudoc-Mir@bel l Système d’alignement des identifiants de Mir@bel et du Sudoc développé par Mir@bel l Insertion des identifiants Mir@bel dans les notices du Sudoc l Exemplarisation automatique des ressource en libre accès signalées dans Mir@bel

Amélioration réciproque de la qualité des données l Remontée d’erreurs ou de données manquantes dans Mir@bel par l’intermédiaire des fichiers Kbart l Remontée d’erreurs ou de données manquantes dans le Sudoc par interrogation des API de l’Abes par Mir@bel l L’Abes est partenaire-veilleur au sein de Mir@bel l Mir@bel utilise les outils internes de l’Abes pour l’analyse des fichiers Kbart

Et pour vous, responsables CR ? Ø L’Abes encourage les Responsables CR à devenir partenaires de Mir@bel l Une collaboration pouvant conduire à une amélioration réciproque du signalement des périodiques l Bénéficier d’un travail de curation et de vérification des données d’une grande qualité Ø Pour aller plus loin : j’e-cours consacré à Mir@bel le 26 novembre

Des Questions ?