Le Processus 10 Organisation du systme dinformation comptable

Le Processus 10 Organisation du système d’information comptable et de gestion F. REDONNET

LE PROCESSUS 10 SOMMAIRE n Introduction – Le BTS CGO : des emplois élargis – Missions générales – Les processus n n n Les horaires n Les cours en 1ère année n Les TD en 1ère année n Les cours et les TD en 2ème année Organisation des cours du P 10 Les activités du P 10 - 10. 1 - 10. 2 - 10. 3 n Conclusion

Intro (1/2) : Le BTS CGO : des emplois élargis => Une nouvelle dénomination du diplôme : CGE devient CGO Entreprises industrielles, commerciales ou prestataires de service Organisations Secteur associatif et public Le BTS CGO est un diplôme apprécié par les cabinets comptables

Intro (2/2) : Missions générales n Le titulaire du BTS CGO : – organise et réalise la gestion des obligations comptables, fiscales et sociales ; – participe à l'élaboration et à la communication des informations de gestion ; – contribue aux prévisions et à la préparation des décisions. – Il intervient dans la conception, l'exploitation et l'évolution du système d'information de gestion de l'entreprise, dans le cadre des solutions technologiques adoptées. Source : Référentiel du BTS CGO

Les processus (1/2) n La gestion des organisations devient complexe en raison : – – Des changements de structure des entreprises Des évolutions organisationnelles (externalisation, concentration, sous-traitance…. ) – Du recours massif aux nouvelles technologies de l'information et de la communication => Découpage par processus A revoir

Les processus (2/2) 1. Gestion comptable des opérations commerciales 2. Gestion des relations avec les salariés et les organismes sociaux 3. Gestion fiscale et relations avec l’administration des impôts 4. Production et analyse de l’information financière 5. Gestion des immobilisations et des investissements 6. Gestion de la trésorerie et du financement 7. Détermination et analyse des coûts 8. Prévision et gestion budgétaire 9. Mesure et analyse de la performance 10. Organisation du système d’information comptable et de gestion.

Le système d'information de gestion : les missions (1/2) - gérer les flux d'information entre les différents acteurs de l'organisation - Conserver les données de l'entreprise pour les restituer à temps aux utilisateurs concernés et dans une forme exploitable directement - Assurer la sécurité et la confidentialité des données n Le SIG constitue le système cardiovasculaire de toute organisation.

Le système d'information : des outils (2/2)

Organisation des cours du processus 10 Comme les autres processus, le P 10 développe des compétences (savoir-faire) qui font appel à des connaissances (savoir) n Des compétences et connaissances en : n – Technique – Organisation – Communication Quasiment indissociables

Les activités du P 10 10. 1. Participer à la conception et à l’évolution du système d’information comptable et de gestion. n 10. 2. Participer à la mise en œuvre du système informatique de gestion et de communication. n 10. 3. Gérer un système d’information personnel ou limité à un service. n

10. 1. Participer à la conception et à l’évolution du système d’information comptable et de gestion. Analyse des flux d'information n Etude et réalisation de modèles de données et de traitements en tenant compte : n – De la localisation des données, – Des autorisations d'accès. Communication : Les connaissances et compétences acquises à travers l'activité 10. 1 facilitent le dialogue avec les informaticiens

10. 2. Participer à la mise en œuvre du système informatique de gestion et de communication. n Le réseau local d'entreprise – Identification des matériels nécessaires – Principes généraux de fonctionnement n Les réseaux étendus : – Internet, Extranet – Les services et l'accès aux ressources de l'internet n Le poste de travail : – Configuration et maintenance – Localisation dans le réseau

10. 3. Gérer un système d’information personnel ou limité à un service. Organiser le stockage de l'information n Recher et mettre en forme d'information n Mettre en œuvre une application base de données : n – Créer la structure des tables et implanter les données – Créer des formulaires, des états et mettre en œuvre des traitements n Développer une application bureautique

Horaires du processus 10 n Le programme est réparti sur 2 ans à raison de : - 1 h 00 classe entière pour aborder les notions théoriques de cours -2 h 00 en groupe pour réaliser des activités : - d'analyse (sur "papier") - sur poste informatique Les heures de groupe seront également utilisées pour le cours q Comme les autres processus utilisent l'outil informatique, une large part du P 10 sera consacré à l'analyse du SIG

Les cours en 1ère année : Connaissances abordées - Le système d'information (généralités) - Le poste de travail : - Aspect matériel - Aspects logiciels (couches logicielles) - Le réseau local (équipements, protocole) - Le réseau internet (principes et services) - l'extranet, l'EDI - Analyse des données (Merise 1) - MCD, MLD implantation physique - Analyse des traitements (MCT) - L'algorithmique

Les travaux dirigés en 1ère année -Le poste de travail : - manipulation de Windows 2000 Pro - Réalisation d'une documentation du poste de travail (pour identifier et reconfigurer les paramètres du poste) - Recherche d'informations sur le matériel info - Elaboration d'un cahier des charges - Accès aux services de l'internet (messagerie…) - Activités sur base de données ACCESS : - MCD, MLD et réalisation des tables - MCT, réalisation de formulaires et d'état, réalisation de traitements automatisés simples en liaison avec l'algorithmique

Les cours et les TD en 2ème année -Analyse des données et des traitements (approfondissement = Merise 2) - Complément sur le MCD (généralisation/spécialisation, entités faibles/fortes, historisation des données) - Le MOD - Les modèles de flux - La répartition des données : Segmentation/réplication - Les architectures logicielles clients/serveur - Compléments sur les bases de données : formulation de requêtes (SQL), accès à une base de données distante - Eléments non traités en 1ère année

Conclusion n Le contenu du processus 10 est ambitieux MAIS n Il est intéressant AU TRAVAIL !